因此,即使你不是一个初级用户,早就知道利用电子邮件程序的“封锁邮件地址”功能,将垃圾电子邮件列为拒绝往来对象。但垃圾邮件还是像细菌一样,无处不在,怎么也阻挡不完。有人建议使用免费的Webmail网络邮箱收发邮件,可这只能节省邮件程序收信的时间,网络邮箱内仍然有一大堆垃圾邮件等着你去分类和删除。
同时,垃圾邮件发送者正在利用匿名垃圾电子邮件散发病毒。根据Message Labs的分析资料显示,垃圾邮件构成的网络数据流量,占电子邮件数据总流量的30-75%,而接近70%的垃圾信息来自开放式转发邮件服务器。这些数据已证明垃圾邮件转发和病毒转发的相关性。最令人头痛的是,用户很难确定被感染服务器的正确位置。
有鉴于此,笔者今天介绍一套绝对简单、绝对有效的免费软件--SpamPal,号称能够“隔绝所有垃圾邮件”!
SpamPal并非是一个电子邮件的收发程序,而是一个过滤器,即用关键字和封锁特定邮件服务器地址的方法,协助邮件程序过滤垃圾E-mail。而且,尤其值得称道的是,除了预先建立的关键字和邮件服务器地址外,SpamPal会定期自动更新数据库,随时增加垃圾邮件来源。如果还有遗漏,用户还可以自己添加垃圾邮件地址到列表中并加以封锁。
既然是“邮件过滤器”,最怕错删重要的邮件。当SpamPal判定E-mail是垃圾邮件后,会在Email主题上增加“**SPAM**”字样,再配合邮件收发程序的“邮件规则”设置功能,就能把垃圾邮件与普通邮件区分开来,并集中处理垃圾邮件。这也正是SpamPal的工作原理。下面,笔者结合自己的使用经历简单介绍一下它的使用方法,供感兴趣的朋友参考。
软件名称:SpamPal
软件性质:免费软件
最新版本:1.53
系统要求:Windows 98se/Me/2000/XP
注册费用:免费
下载网址:新浪下载中心
从天极网下载频道下载并安装好SpamPal后,可开始对SpamPal和电子邮件收发程序进行设置。以下利用微软Window XP操作系统内置的Outlook Express 6.0邮件收发程序作示范,其他邮件程序如Netscape Mail和Eudora的设置大致相同。
一、修改Outlook Express的帐户设置
1、运行Outlook Express邮件程序后,在菜单栏点选“工具”→“帐户”(图1)
图1
2、在随后出现的窗口中,选择要过滤的邮件帐户,然后点击右边的“属性”按钮(图2)。
图2
3、进入属性窗口的“服务器”一页,在“接收邮件-POP3”一栏中,将原来的服务器地址改为“127.0.0.1”。“帐户名称”一栏改为完整的电子邮件地址(图3),再点“确定”按钮完成设置。
图3
二、对SpamPal的初始设置
1、安装SpamPal后,将在屏幕的右下角任务栏上发现SpamPal图标。在此图标上单击鼠标右键,并于随后出现的快捷菜单中选“Options”(图4)。
图4
2、进入SpamPal配置窗口,在左边的“Connections”栏目中选择“POP3”一项,然后点右边的“Properties”按钮(图5)。
图5
3、进入端口配置窗口,在“Port Type”一栏中,选择“POP3 (specific servername)”。然后在“Server Name”中输入接收邮件的服务器地址(图6)。
图6
4、回到SpamPal配置窗口,在左边栏目中选“Blacklists”→“Public Blacklists”,勾选右方窗口中出现的所有项目,按“Apply”钮应用此设置(图7)。
图7
5、然后,在SpamPal配置窗口左边栏中选“Countries”,SpamPal会封锁指定国家或地区(如韩国、香港和台湾地区)的邮件服务器发出的邮件(图8)。
图8
也就是说,如果是由“.kr”、“.hk”和“.tw”后缀的邮件服务器发出的电子邮件,包括用户总公司发出的通告等,一律当作垃圾邮件。所以,用户首先要确定一下平时接收的电子邮件是否从这类服务器发出。如不能肯定的话,最好取消选择“.kr”、“.hk”和“.tw”的项目。
三、设置邮件规则
当SpamPal判定一封电子邮件是垃圾邮件后,会在该邮件的主题栏增加“**SPAM**”的提示。不过,虽然SpamPal的准确率很高,但也并非100%全中。为了避免判断导致误删重要邮件,用户最好还是将“**SPAM**”主题的垃圾邮件保存在一个文件夹内,然后集中检查文件夹内是否有被误删的邮件,这样可加以补救。同时修改邮件过滤规则,以防类似的电子邮件再被误判为垃圾邮件。
1、在Outlook Express操作界面左边窗口用鼠标右键单击“收件箱”→“新建文件夹”。可增加一个保存分类邮件的文件夹(图9)。输入文件夹的名称,如取名为“垃圾邮件”,然后按“确定”钮。
图9
2、在Outlook Express菜单栏点“邮件”→“从邮件创建规则”(图10)。
图10
3、进入“新建邮件规则”设置窗口,在“选择规则条件”一栏中勾选“若主题行中包含特定的词”项目;在“选择规则操作”栏勾选“移动到指定的文件夹”项目;最后在“规则描述”栏中点选“包含特定的词”(图11)。
图11
4、在弹出窗口中输入“**SPAM**”,然后点“添加”按钮(图12)。此时,在“文字”一栏中会看到已增加的“**SPAM**”字样,然后点“确定”按钮。
图12
5、返回“新建邮件规则”窗口,然后在规则描述栏点击“指定的”这一下划线文字(图13)。
图13
6、在随后出现的“移动”窗口中,点选“垃圾邮件”文件夹,按“确定”钮(图14)。
图14
7、自此以后,只要被SpamPal判定为“垃圾邮件”的邮件,都会自动全部移到“垃圾邮件”文件夹中。而用户一旦怀疑SpamPal出现错判,还可将“垃圾邮件”文件夹内的E-mail恢复正常。否则,把所有垃圾邮件清理掉就行了。
四、后补添加Whitelist(白名单)与Blacklist(黑名单)
我们在使用SpamPal的过程中,万一发现某朋友的电子邮件常被误判成垃圾邮件,很可能邮谐鱿至吮籗pamPal定义成垃圾邮件的关键字。又或者仍然有广告进入你的信箱,那表示SpamPal还未发现这些垃圾邮件。以下笔者介绍如何解决这些问题。
1、为避免SpamPal错误判定公司或学校发出的通告是垃圾邮件,可在Windows任务栏的SpamPal图标上单击鼠标右键并选择“Options”。
2、在SpamPal设置窗口左边栏目,选择“Whitelists”→“Email Addresses”。再在右边的窗口中,输入要排除在垃圾邮件之外的邮件地址,如本例为“*@bbb.com.cn”,意思就是所有由“bbb.com.cn”发出的邮件都不是垃圾邮件。或者,输入完整的电子邮件地址如“lucky@ccc.com.cn”,则表示只有这个地址发出的电子邮件不是垃圾邮件。就这样,用户可输入多个不同的地址作为Whitelists(图15)。
图15
3、另一种情况,当广告不停从一个来源发出,如你认为收到的是垃圾邮件,却没有被过滤掉,我们可将此地址列入黑名单。在SpamPal的“Options”→“Blacklists”→“Email Addresses”中增加邮件地址即可(图16)。
图16
五、用Outlook 2003加强杜绝垃圾邮件
不少朋友都希望有效杜绝垃圾邮件(Junk Mail),微软公司最新发布的所谓Wed beacon技术,为Outlook 2003程序增加了Junk Mail的过滤功能。所谓Wed beacon技术,是把广告/色情电子邮件中的附件(图像或影片),在未存放到收件箱的一刻先删除,免得用户错手打开垃圾邮件受到滋扰
Outlook 2003的Junk E-mail过滤功能按程度分为“低”、“高”、“仅安全列表”等三级,建议有条件的用户升级邮件收发程序为Outlook 2003版本(图17)。
图17
六、避开垃圾邮件的绝招
虽然SpamPal的过滤功能十分强,但很抱歉,垃圾邮件过滤软件并非100%有效。因为这些邮件的发送者也在想尽办法避开过滤软件的通缉。
与其靠软件,用户不如自己早早提高警惕,避开垃圾邮件的骚扰。美国联邦贸易委员会(FTC)提供下列减少接收垃圾广告邮件的秘诀:
1、避免公开电子邮件地址,包括在新闻组、聊天室、网站与网络服务会员目录登记私人邮件地址。
2、在向任何网站发送自己的邮件地址前,查看并确定该网站的“隐私政策”。有些网站会询问用户是否愿意该网站将会员的电子邮件地址与第三者分享。
3、考虑使用两个邮件地址:一个用来收私人邮件;另一个用来浏览新闻组或登录聊天室。
4、选择合适的邮件过滤程序。很多ISP都有免费提供过滤广告电子邮件或将其置于“大宗电子邮件夹”(bulk mail folder)的软件。或者用户到电脑城购买邮件过滤软件也行。
5、将垃圾电子邮件转发至政府或行业管理部门,予以举报。
6、勿相信陌生者的承诺,尤其是任何承诺赚钱的广告电子邮件。
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