协会(学会)管理自动化系统 V2.0

协会(学会)管理自动化系统 V2.0 Description:
提升国内社团管理水平的致胜“软件法宝”
　　过去，国内不少协会（学会）（注：以下称为“协会”）反映协会管理工作繁琐、凌乱，为此伤透脑筋却毫无办法，这些成为协会发展的老大问题，最终导致了协会管理不善、甚至不愿去管理等局面。在科技发达的21世纪，如何解决这些问题呢？由茂名市电脑协会组织专家力量、投入巨大资金成功开发的《协会（学会）管理自动化系统》，有效解决了这一难题，这是目前国内第一套集先进性和通用性为一体的社团管理软件，采用该系统可将很多繁琐的协会工作轻松搞掂。该系统刚刚推出后，立即被国内多个社团组织引进使用，使用效果突出，得到了用户的高度评价，成为了目前解决国内众多社会团体管理工作难的致胜“法宝”。
　　《协会（学会）管理自动化系统》操作简单易懂，只要键盘一敲，鼠标一点，便可查到你所要查的信息；便可以将电子邮件、手机短信、生日问候发送给上百、上千甚至上万个会员；无需任何设计便可以打印出格式精美的通讯录、会员档案、会员成果、会员论文、精美信笺等，系统采取通过科学管理、信息化操作，使协会工作效率大大提高。
　　在下面，简单介绍一下该系统比传统方法的一些优势。
　1、会员建档 会员档案建立与管理方面，按照传统方法会员一般只填写一份纸张的会员登记表，要查找会员资料只能逐个翻查，有时甚至要翻箱倒柜，另外如要向外提供会员资料也只能手工抄写或跑去复印；针对档案传统管理方法繁杂问题，《协会（学会）管理自动化系统》实现了电子建档管理，会员档案可在电脑可以随意翻阅、复制、备份、打印。如需查找会员资料，输上名字上去后用不了半秒钟便可找到，速度大大提升。
2、活动通知 协会有什么通知、会议或活动，传统方法是由人工打电话逐一通知，针对工作量大的问题，《协会（学会）管理自动化系统》实现了一键群发手机短信，通过系统给会员群发活动通知、会议提醒、培训交流等短信，使工作更准确、快速。
3、发电子邮件 发送电子邮件方面，传统方法是由人工按逐个邮件地址一封一封地发，而《协会（学会）管理自动化系统》实现了电子邮件一键群发，用户无需再输入电子邮箱，写好邮件内容后便可一键群发出去，速度大大提升。
4、信息统计 协会如果需要统计会员的各项信息，按传统方法必须一个一个地清点计算，而《协会（学会）管理自动化系统》实现了智能统计，只需鼠标一点，不用半秒钟便可得出各种统计信息，而且自动生成比例图，会员的学历、年龄、行业等比例信息一清二楚。
　5、会员收费 一般协会都是要按规定收取会员费的，按传统方法会员收费一般是用笔记录在笔记本上，收一个记一个，许多情况很不清晰；针对这些问题，《协会（学会）管理自动化系统》实现了电脑记录管理，会员的缴费会有详细的记录，近期哪些会员应交费和哪些会员逾期未交费等都会有清楚图表提示。
6、信封填写 如果协会需要邮寄一些传统邮件，按照传统方法必须由人工逐一抄写信封，而《协会（学会）管理自动化系统》实现了智能打印信笺，用户无需再输入地址信息，一键便可将所有会员的信笺打印出来，然后再把信笺剪好粘贴在信封便可，让收信者感觉到正规又大方。
　7、资料打印 资料打印方面，按传统方法必须设计表格或进行内容排版，工作较多，而《协会（学会）管理自动化系统》实现了自动排版打印功能，会员档案、会员信笺、会员通讯录、会议通知等文档，用户无需设计和排版，录入资料后系统便能会自动生成标准的排版格式，打印出来的效果精美大方。
　　8、生日问候 协会是个大家庭，如在会员最特别的节日送上一个问候或祝福，会让其感觉到协会的温暖。《协会（学会）管理自动化系统》实现了智能识别会员生日资料的功能，对于当天生日的会员，系统会自动提示给该会员发送手机短信问候。
　　《协会（学会）管理自动化系统》专为各类协会、学会、社会团体量身定做，除了以上介绍的一部分功能外，系统还有团体会员管理、论文管理、成果管理等十分实用的功能，使协会最麻烦、最琐碎的工作变成如此简单，不但节省了大量的纸张、人力、时间、资金，除了把各项工作整理得有条不紊外，并且帮助理顺会员关系，促进协会事业的迅速发展。