邮件系统安全锁 - DBMail邮件审批

zeelib

问题一

当前很多企业都面临着普通用户越级申报或者越级审批等难题，如何对企业内部的邮件进行自动控制呢？

问题二

随着电子邮件在企业中的应用越来越频繁，电子邮件的正式性与合法性也逐步被认可，但对邮件收发的控制也越来越难管理，如何有效的管理邮件？。

为了弥补企业在日常使用邮件过程中不可控制的缺陷，遥志DBMail邮件服务器软件特别开发了邮件审批功能，帮助企业更好、更方便的管理邮件。

邮件审批是什么

DBMail邮件审批是指邮件服务器设置审批规则后，服务器根据规则将发出的邮件进行暂时性拦截，并由审批帐号确定这封邮件是否可以发出去，审批通过就发出邮件，审批不能过就退信给发件人或者直接删除并不退信。

邮件审批的作用

1)    邮件审批功能可以防止企业内部邮件越级申报，可以有效地控制企业内部的邮件传输。

2)    邮件审批使企业能有针对性地加强邮件控制管理，可最大地协助优化企业信息资源，提升企业的信息生产力。

3)    邮件审批功能可以避免公司的机密信息外泄。

DBMail邮件审批特点

1)    可选择审批对象的范围：组织内所有用户、某个重要部门或者某些重要用户，提高监控的效率和针对性。

2)    可选择指定的审批人：可以自定义指定审批邮件的帐号。

3)    简单的审批操作：审批帐号可以方便的查看邮件的主题、信头、信体、附件、大小等信息，并对审批的邮件做相应的处理。

4)    支持多种审批模式：被审批对象的任何一封邮件只有审批通过后才可以发送，如果审批不通过则由审批人发通知信说明原因，如果被审批邮件在设置的时间内仍未审批，可设置自动发出或发通知信说明。

5)    提供详细审批日志：DBMail系统还提供详细的审批记录，方便管理员查询与了解相关信息。

审批帐号权利

审批帐号可以查看被审批帐号的邮件信息，包括“发件人”、“收件人”、“邮件内容”、“发送时间”、“邮件大小”、“附件内容”等；并可以对邮件做出以下三种操作：

同意发送：同意发送审批的邮件。

拒绝发送：拒绝发送审批的邮件，但不退信给被审批帐号。

拒绝发送并退信：拒绝发送审批的邮件，并退信给被审批帐号（审批人可以自定义编辑退信内容）。

专业的邮件系统： http://www.dbmailserver.com/