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1 、 为了确认收件方是否收到你的电子邮件,在发送电子邮件时,可增加请求对方回执的功能(金笛邮件(JDMAIL)各个版本支持)。
2 、 不要在较短的时间间隔里给同一收信服务器发送过多的电子邮件。
3 、 采用SMTP发信服务器方式发送电子邮件时,在发送给收信人的同时,最好能暗送(密件抄送)给自己一份,可以通过检查自己邮箱的收件情况及时了解SMTP发信服务器的工作情况。若自己能收到电子邮件,则说明SMTP发信服务器工作正常,并已轮到自己的邮件发送了,所以安全性大大提高。
4 、 你若有多个电子邮箱,在给收件人发信时,最好能采用与收件人邮箱在同一域名的发信邮件服务器发送,这样发信不仅速度快,而且稳定可靠,减少了中间环节,因为许多邮件服务器收发邮件使用同一邮件服务器或在同一子网中,所以安全性和速度都大大提高。
5 、 若采用邮件服务器方式发送电子邮件,发送的电子邮件包括附件最好不要超过2M(大多数邮箱的限制),以避免发信服务器拒绝发送或收信服务器拒绝接收(金笛邮件的附加大小根据需要自己设置)。
6 、 对于一般的邮件,邮件格式最好采用文本方式,不要采用 HTML 格式,这样不仅因为编码后产生的邮件较小,不容易出错,而且极少数发信服务器为了安全性考虑,设置了一些过滤器,不支持 HTML 格式的邮件。
7 、 要养成在邮件发送完成后检查收件箱的习惯,以确认收信服务器是否正常工作,只有没有收到退信,才有可能说明邮件发送成功。
8 、 为了提高发信的成功率,必须完全正确填写好邮件头信息,如收件人、发信人、主题、以及相应软件中设置的返回地址,不能省略,以防止邮件服务器的拒绝接收。
9 、尽量不要使用邮件分割功能,由于邮件分割相当于抄送或群发功能,有时会被服务器当作垃圾邮件拒收。例如,当 mail.com 的垃圾邮件过滤级别设置成高时,当采用拆分邮件方式发送,将会被当作垃圾邮件过滤到垃圾邮箱中。
10 、 在经济允许的情况下,最好申请注册收费信箱。因为收费信箱在服务和稳定性方面有较大优势。
选择一个专业的邮件版本的邮件系统,将会给你的工作带来最高的效率,减少不必要的损失。
相信JDMAIL是您最佳的选择。我们有专业的团队,有最好的技术服务。我们静候您的佳音。
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