U-Mail邮件群发为各大行业交锋会推波助澜

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众所周知，邮件群发已不单用于企业邮件营销中，像会员通知、电子账单、媒体杂刊等都有广泛应用。一般情况，年中、年尾是各行业交锋会议的聚交期，现时值年底，各大评选、行业交锋也都徐徐拉开帷幕，而U-Mail邮件群发的客户中最近也有不少这类邮件群发需求。所以，今天这里就重要介绍邮件群发在媒体会议中的应用及需注意的事项。

在媒体会议中，邮件群发主要应用于两个方面：赞助商嘉宾邀请函和会议专题发布。

既然是会议，那么与会嘉宾肯定少不了，所以应提前对这些人群进行会议主题、日程安排、参会项目等信息传播，当然，拉赞助也是其中相当重要的部分。在会议期间，结束后，不少主办方还会向各界人士进行周期性或总结性的进行会议专题发布，也是吸引众多群众眼球，获得高关注度的一大措施。而这些内容要想及时、全面、高效的发送出去，信息容量大、传输速度快、覆盖范围广的电子邮件是不二选择。

在此，U-Mail提醒各位，在进行媒体会议邮件编辑时，一定要注意邮件标题的撰写，简要突出你开展此次会议的亮点及核心。发送邀请函时，可加上“真诚期待您的加入”等字样，这样有助于提升好感度，感兴趣的用户进行邮件阅读的几率也较大。

其次，要注意发件箱域名后缀，一般以企业标识为域名的邮件容易让用户感觉正式，且更具说服力。用户在收到这类地址的邮件，能较快的联想到该企业，并心中做一个初步的评价，这也有助于用户做出参会决定。

再者，若邮件必须要附带附件，那么大小尽量不要超过100K，因为过大的附件容易造成邮件发送速度缓慢、投递失败、用户拒收等情况。虽说U-Mail邮件群发系统在邮件投递时，附件大小并不会过多影响投递成功率，但还是建议有条件的媒体发布者采用HTML网页模式，进行邮件内容的编辑。这样不仅用户通过邮件内链接的点击可以获取更多的信息，增加网站浏览量，同时通过对用户链接点击内容的统计，还可更好的帮助您分析出用户是对哪些方面感兴趣，是参与嘉宾、日程安排抑或是会议亮点等，都能从用户点击的统计中一一分析出来。

最后，依旧是邮件群发工具的选择需谨慎。在媒体会议进行邮件发送时，邮件群发工具的精准投递是必须要保证的，还有就是发送速度要有保证，因为这类会议一般都是在规定时间举行，时效性相当强，若邮件发送延时，将阻碍会议的顺利开展，失信于各赞助商，带来严重的后果。同时，详细的效果统计功能也是助会议发布者，对与会人员的需求把握、主题的受捧程度、众多网民对于会议关注度进行分析一个依据，对于会议的顺利展开也有很大帮助。所以说，邮件群发工具的选择时至关重要的。当然，这也是为什么那么多客户选择U-Mail邮件群发系统来助益其进行邮件群发推广的主要因素。

说了这么多，希望对众多媒体客户在进行邮件群发时有一定的帮助，吸引到更多的人参与会议，并利用邮件把会议的讨论亮点、开展情况、会议结果等及时进行发布，让更多的人了解，并参与其中。用户心中的美好形象，或许就在你的一封电子邮件中。