企业邮箱空间大PK 自建邮件系统稳操胜券

zuoruo

据悉，QQ免费邮箱空间容量大小已升级为2G，相比之前的1G空间，已有很大的提升，为众多QQ邮箱用户开辟了更大的收发存储空间，受不少好评。然而，“2G的空间真的就够了么？”企业用户在回答这个问题时，答案绝大多数是否定的。这是为什么呢？

众所周知，企业用户的邮箱使用率相当高，常用于商务沟通以及内部信息资料传递，其中很多邮件都相当重要，且有必要存放在邮箱内，以便随时查看，日积月累下来，2G的空间容量是远远不足。一旦空间不足，未及时进行清理，邮箱用户将面临着无法正常收发新邮件、邮箱操作反应缓慢等情况，严重的还将导致邮箱{**此为已被过滤词语**}现象，而若因此而导致订单货款信息、上级指示等重要邮件未及时收到，后果更是不堪设想。所以，充足的邮箱空间大小，对于企业用户来说，是工作顺利开展的必备条件之一，这也是邮箱选型要考虑的因素之一。

从用户邮箱空间大小方面考虑，免费邮箱、租用企业邮箱、自建邮件系统三者之间，有何差异？我们首先来做一个了解。

一、免费邮箱空间大小固定

大多数的免费邮箱的空间大小都是有限制的，像开篇提到的QQ邮箱现在是2G最大，新浪现在可达5G，都是固定化的。网易邮箱虽推出无限容量，但是在实际工作中，随着企业对于企业邮箱身份象征意识的加深，越来越多的企业偏向于选用企业邮箱办公，享受其功能的强大。

二、租用企业邮箱大小受邮件服务商控制

租用企业邮箱空间可大可小，一般企业在购买租用企业邮箱时，都会与邮件服务商进行邮箱空间大小协商，但总的来说，每个用户都只有限定的空间大小，邮箱使用也受到限制。若后期空间需求上升，还需像邮件服务商再次进行购买、扩容。所以，租用企业邮箱空间大小扩容是掌握在服务商手中的。

三、自建邮件系统邮箱空间灵活扩展

在自建邮件系统中，用户邮箱空间可实现灵活扩展，总邮箱空间无限制。就拿U-Mail邮件系统来说，其邮箱用户空间具有高扩展性，用户邮箱大小由管理分配，总邮箱大小与搭建的服务器硬盘挂钩，你的硬盘有多大，总邮箱空间就有多大，可用于分配的空间也就有多大。而你想进行邮箱容量扩容的话，只要增加硬盘容量即可，相当之便利。

file:///C:\DOCUME~1\hhr\LOCALS~1\Temp\msohtml1\01\clip_image001.jpg

可以说，U-Mail在邮箱空间大小上不受企业以外的因素干涉，企业全权自主控制，自行分配扩容，无须担心邮箱空间不足而导致重要邮件丢失、延迟。同时，也正是由于U-Mail邮箱有此特点，在超大附件上传、发送、接收上，都可实现快速传输，再加上先进的海量存储技术，让企业资料存取不受时间和地点限制，企业办公随时随地进行，极大助益工作效率的提高。

面对这三类邮箱，在邮箱空间技术上，自建邮件系统优势更为凸显，便利性更强，因此，企业要想真正避免因邮箱空间不足导致众多问题的出现，自建高扩展性的邮件系统是企业用户的不二选择。