outlook2003规则问题

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接着上一个贴子的公共文件夹问题。
理想的做法：
服务器：建立一个公共邮箱，全部传真转发到这个邮箱，分配权限给某几个人归档处理这些传真。
客户端：建立一些规则，比如针对IT的传真，在主题或者是邮箱正文中通过关键词把这些邮件再通过发送移动到FAX下IT公共文件夹下面。也就是只要我处理的邮件中输入正确的部门信息和日期等参数，邮箱系统会把传真自动分类并归档。但是当建立了少于五个规则后OUTLOOK2003经常提醒移动邮件，经查询得知outlook2003的规则的容量大小不能超过32K,但是我的根本就没有超过它。做过十几次有成功过三四次，但是不稳定。本来一个很简单的功能做了好几天了。
在操作的过程中碰到几个问题都跟微软的软件缺陷有关。至少现在我认为是这样的。
欢迎各位的建议。

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通过其它的方式解决了我的问题.
邮件最终保存在文件服务器上面.