如何自动备份Outlook 个人文件夹 (.pst) 文件

个人文件夹文件包含所有本地 Outlook 文件夹,如“日历”、“收件箱”、“任务”、“已发送的邮件”、“发件箱”、“已删除的邮件”和用户创建的一些文件夹。要自动备份这些文件夹,请创建 .pst 文件的备份。Microsoft Outlook 2000 个人文件夹备份是一个自动完成备份过程的 Outlook 加载项。

可从以下 Internet 地址下载个人文件夹备份加载项:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01

利用个人文件夹备份,您可以选择要备份的 .pst 文件以及对其进行备份的频率。

每个 .pst 文件包含所有 Outlook 文件夹,其中包括“收件箱”、“日历”和“联系人”等。您可以使用单个 .pst 文件(在“文件夹列表”中通常称为“Internet 文件夹”或“个人文件夹”),但可能还有用于存档的其他 .pst 文件(“存档文件夹”)。使用个人文件夹备份可以备份这些 .pst 文件中的任意文件或所有文件。

注意:个人文件夹备份仅备份 .pst 文件。如果您拥有 Microsoft Exchange Server 邮箱,则服务器管理员会定期备份服务器邮箱文件夹。

要使用个人文件夹备份,请启动 Outlook。在文件菜单上,单击备份。要更改备份选项,例如更改要备份的 .pst 文件,请单击选项。个人文件夹备份能够备份到磁盘;但是,它不能将 .pst 文件分布到多个磁盘上。更改备份选项时,请选择一个其空闲空间足够存放整个 .pst 文件的存储位置。

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