这只是成千上万电邮事故中简单的一例，但其代表性和典型性，足以让我们直接看到风险的存在形式。
用什么办法可以避免类似事件的一再发生呢？
首先企业要使用正规的，有品质保证的专业企业邮箱服务。如果有能力，企业最好自行架设、部署服务器和安排专职管理、维护人员；若限于经济和人力，则也可以考虑专业、可靠的邮箱服务商。
其次，要确认所使用的企业邮箱服务有安全保护措施。这不单是指防垃圾邮件、防病毒侵染，更重要的是保证信息的私密性和不被篡改－－加密传输。
2007年底的一份互联网报告显示，95％以上的国内用户都没有使用邮件加密功能的习惯，尽管类似篇头的邮件泄密手段已经花样层迭出、屡见不鲜了，但大部分客户依然习惯性地使用明文的SMTP、POP服务端口发送邮件。
根据记者日前近一个月的调查走访了解到，不少中小型企业和电子邮箱服务商已经开始了解、采用邮件加密服务。购买专业的安全邮件服务费用并不高，但却可以避免企业的巨额损失。竞争激烈的当下，要想抢占先机，规避风险是关键的一步。