如何将Exchange 的数据变成可以编辑及计算的数据？

我们经常有些IT们或者老板们要报表，这个是一个很头疼的一个需求，如何将我们的数据变成可以格式化的数据，来向老板呈现出我们经过定制的报表，我们先通过命令行得出如下的数据：

这些数据是没有办法做的到计算的，我们必须经过一系列的格式化操作，将数据格式化。

2. 我们将一些空格消除，当然不能消除关键数据空格，而是将格式空格消除掉，同时将...,--- 也同时一并处理掉，处理掉结果如下：

经历过这个格式化之后，发现有些不太好看，我们继续进行如下改造。

3.将KB变成K，MB变成M，GB变成B，同时消除K,M,G之前的空格。这样我们就能够利用EXCEL进行分列操作了：

4. 我们先将数据分成三列，将前面两部分数据和最后一部分数据分开：

5. 接下来，我们将第三列数据再进行分列：

最终结果如下：

到了这边，我们就要动用到公式了。公式的写法，请参考如下的函数，我们新增一列，列的数字取自于ITEMSIZE，TOTALDELETEDITEMSIZE：

=IF(RIGHT(F5,1)="k",LEFT(F5,LEN(F5)-1)/1000,IF(RIGHT(F5,1)="m",LEFT(F5,LEN(F5)-1),IF(RIGHT(F5,1)="G",LEFT(F5,(LEN(F5)-1))*1000,IF(RIGHT(F5,1)="B",LEFT(F5,LEN(F5)-1)/1000000))))

上面函数的意思是，如果数字后面跟上K，那么值就会当前值除以1000，如果是M就不变，如果是G，如果是B。那么就是除以1000000.结果我们数字就出来了：

最终出来的结果我们参考下我们做过的项目结果图，您可以将这部分美化成您企业需要的样式：