以前使用的是exchange2003。当使用outlook2003的时候,可以在日历里面设定颜色和分类两个属性,并且可以通过exchange2003发送给收件人。收件人可以收到我设置好的颜色和分类信息,在他们的日历里面就会和我的日历显示同样的颜色和类别。
后来我们使用outlook2007,颜色和类别合并成为颜色分类一个属性。服务器还是exchange2003。只要在outlook2007的注册表中设定允许传递和发送颜色分类,依然可以让收信人接受到我设置好的颜色分类。
再后来使用outlook2010,还是使用exchange2003的服务器,同样只要在outlook2010的注册表中设定允许传递和发送颜色分类,就可以让别人看到我的设置。
最近我们升级到了exchange2010,无论使用什么版本的outlook,无论怎么使用组策略、注册表允许传递颜色信息,收信人都不能接受我设定的颜色分类了。
exchange2010是否可以通过设置,允许传输邮件的颜色分类信息,让收件人接受已设置好的分类,不用自己再次分类。如果可以,应该怎么做。或者exchange2007中是否有类似的设置方法。
能够接受设置好的颜色分类,最大的好处就是所有人的日历项分类都是同步的。比如一个日历工作,设定类别是未完成,那么所有人的类别都是未完成,能够很方便的协同工作,不知道为什么在exchange2010中不能使用了。
如果有人知道,请帮忙详细说明下如何设置。
如果你使用Outlook 2007 或 2010, 邮件服务器是Exchange 2007 或later version, 默认情况下邮件服务器会自动remove categories.
你可以运行下面这条命令来确认是不是去掉了categories.
Get-TransportConfig |FL *categories
如果你看到结果是:"ClearCategories : True"
说明现在是默认去掉categories.
运行下面这条命令:
Set-TransportConfig -ClearCategories:$False
另外你也要检查注册表的设置。
设置下面这个注册表键值为1
HKCU/Software/Microsoft/Office/14.0/Outlook/Preferences
DWORD: AcceptCategories
Values: 1 = Remove default rule that strips out incoming categories
0 = (default behavior), removing incoming categories
你也可以用组策略来设置
HKCU/Software/Policies/Microsoft/Office/14.0/Outlook/Preferences
设置,让exchange2007和exchange2010传输分类信息
1、服务器exchange端的设置(exchange2003默认是允许传输,不用设置)
exchange2010和exchange2007默认设置中,将邮件的分类信息清除后进行传输。
在exchange命令行输入
Get-TransportConfig
看到所有的传输设置,第一项就是关于categories的设置,默认为true,表示传输邮件的时候清除分类信息(或者用Get-TransportConfig |FL *categories)
在exchange命令行输入
Set-TransportConfig -ClearCategories:$False
将传输设置修改为允许传输分类信息
2、客户端outlook端的设置(outlook2003默认是允许传输,不用设置)
A、注册表中添加以下内容,默认注册表里面是没有这些内容的,需要手动添加
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER/Software/Policies/Microsoft/office/14.0/outlook/preferences]
"AcceptCategories"=dword:00000001
"SendPersonalCategories"=dword:00000001
第一项表示接受别人的类别
第二项表示自己转发邮件或者答复的时候可以发送自己的类别
B、也可以使用gpedit.msc设置
如果使用gpedit.msc设置,需要加载admintemplates解开的adm项,然后在组策略---用户配置---管理模板---outlook2010(或者是2007)---杂项---在电子邮件交换过程中管理类别---启用 接受发件人分配给传入邮件的类别 和 答复和转发邮件时,包含个人类别 两项
adminitemplates的说明可以在找到,对应outlook2003 2007 2010都可以在论坛的下载里面找到
http://support.microsoft.com/kb/816662/zh-cn
c、可以使用outlook安装光盘用setup /admin命令来制作包含启动两个设置项的设置文件。
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