阻止对 Exchange 2010 默认文件夹中的项目进行存档

原文发布于 2011 年 8 月 5 日（星期五）

在 Exchange 2010 中，您可以使用“保留策略”来管理消息保留。“保留策略”由删除标记（即具有“删除但允许恢复”或“永久删除”操作的保留标记）或存档标记（即具有“移动到存档”操作的保留标记，这些标记可将项目移动到用户的存档邮箱中）组成。

根据保留标记应用到邮箱项目的方式，将这些标记分为以下三类：

1. 默认策略标记 (DPT)，适用于邮箱中的未标记项 – 未标记项是指不直接应用保留标记或从父文件夹中继承的项目。您可以创建以下三种 DPT：存档 DPT、删除 DPT 和语音邮件 DPT。
2. 保留策略标记 (RPT)，是指具有删除 操作的为默认文件夹（如“收件箱”和“已删除邮件”）创建的保留标记。并非支持所有默认文件夹。您可以在了解保留标记和保留策略中找到一个表，其中显示了 RPT支持的默认文件夹。特别指出，日历、任务和联系人文件夹都不受支持。
3. 个人标记，指用户可应用于 Outlook 2010 和 Outlook Web App 中的项目和文件夹的保留标记。个人标记可以是删除标记，也可以是存档标记。此类标记位于 Outlook 2010 和 OWA 的界面上，与保留策略和存档策略一样。

要部署保留标记，应先将这些标记添加到保留策略中，然后将该策略应用到邮箱用户。

在 Exchange 2010 SP1 中，我们添加了对“便笺”文件夹的支持。在 Exchange 2010 RTM 中，无法处理“便笺”文件夹中的项目。升级到 SP1 后，如果用户的保留策略没有为“便笺”文件夹提供 RPT，则用户策略中的 DPT 将应用于该文件夹中的项目。

在现有部署中，您的用户可能不习惯于移动或删除他们的便笺。

要阻止将 DPT 应用于默认文件夹，您可以为该文件夹创建一个禁用的 RPT（或禁用该文件夹的任何现有 RPT）。托管文件夹助理是处理邮箱项目并应用保留策略的邮箱助理，它不会应用已禁用标记的保留操作。由于项目/文件夹仍带有标记，因此不会将其视为未加标记，并且不会对其应用 DPT。

图 1： 为默认的“便笺”文件夹创建禁用保留策略标记，以阻止默认策略标记应用于该文件夹中的项目

注意：您可以为任何受支持的默认文件夹创建 RPT。

为什么“便笺”文件夹中的项目仍被存档？

如果您为“便笺”文件夹创建禁用的 RPT，您会看到该文件夹中的项目未被删除，但会继续将这些项目移动到存档！为什么会出现这种情况？怎样做才能阻止存档？

您需要了解以下重要信息：

• 保留策略可使用 DPT 来存档项目，并使用 DPT 来删除项目。两种操作均适用于未加标记的项目。
• 移动和删除这两种操作相互独立。邮箱文件夹和邮件可以同时应用两种标记，即存档标记和删除标记。并非只能应用一种。
• 如果您为“便笺”文件夹创建禁用的 RPT 以���止删除项目，则该邮箱的存档 DPT 仍适用并移动项目。
• 对于存档，管理员只能强制执行一个存档策略，即具有“移动到存档”操作的 DPT。您不能创建具有“移动到存档”操作的 RPT。这不包括使用禁用的 RPT 方法来阻止项目被移动。
• 用户可以对文件夹或邮件应用个人标记，以便早于或晚于该邮箱的默认存档策略移动项目。

您怎样才能阻止默认文件夹内的项目被存档？

除了从保留策略中移除存档 DPT 外，没有任何管控方法能够实现此目的。但是，移除存档 DPT 会导致邮件不会自动移动到存档，除非用户对邮件或文件夹应用个人标记。

解决方法是让用户对默认文件夹应用“个人文件夹从不移动到存档”个人标记（在 Outlook/OWA 中的“存档策略”下显示为“从不”）。此标记包含在 Exchange 安装程序创建的默认存档和保留策略中。您也可以将此标记添加到您创建的任何保留策略中。

图 2：用户可以对默认文件夹应用“从不”存档策略，以阻止该文件夹中的项目被存档

注意：您不能使用 Outlook 2010 对“便笺”默认文件夹或个人便笺项应用存档策略。想要对该文件夹应用存档策略的用户必须使用 OWA。

Bharat Suneja

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Prevent archiving of items in a default folder in Exchange 2010 以查看原文