让outlook2007 outlook2010 exchange2007 exchange2010可以发送颜色分类

在exchange2003的时代，使用outlook2003发送日历邮件，可以将自己对邮件的分类和颜色信息发送给别人。这个功能很方便的对工作的类别进行设定。比如，一个公司的项目负责人建立一个日历工作，日历收件人是手下的10个人。项目负责人可以将日历项类别设定为 “未完成”“红色”“重要工作”。收到邮件的10个人都能够得到同样的类别。当工作的状态发生变化的时候，项目负责人可是随时更新日历项的内容和分类，例如项目进行一个月后，将类别设定为“竣工”“绿色”，收到邮件的10个人都会自动更新工作状态。这个功能可以替代share point、project、共享日历等等很多功能项，使用非常方便。
 
但是，这一功能到了exchange2007 exchange2010以及outlook2007和outlook2010的时代，不再是默认开启的，需要通过设定才能使用。在exchange服务器端和outlook客户机端都需要打开相应的选项，使得exchange不删除类别，使得outlook能够传输类别。
到处找了很久解决办法，终于在微软论坛得到帮助。
 
以下实现三个功能：1、让exchange不再删除邮件分类信息。2、让outlook可以处理邮件分类信息。3、建立一套类别在全公司发布。
 
设置，让exchange2007和exchange2010传输分类信息

1、服务器exchange端的设置（exchange2003默认是允许传输，不用设置）

exchange2010和exchange2007默认设置中，将邮件的分类信息清除后进行传输。

在exchange命令行输入

Get-TransportConfig
看到所有的传输设置，第一项就是关于categories的设置，默认为true，表示传输邮件的时候清除分类信息（或者用Get-TransportConfig |FL *categories）

在exchange命令行输入

Set-TransportConfig -ClearCategories:$False

将传输设置修改为允许传输分类信息

2、客户端outlook端的设置（outlook2003默认是允许传输，不用设置）

A、注册表中添加以下内容，默认注册表里面是没有这些内容的，需要手动添加

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\14.0\outlook\preferences]
"AcceptCategories"=dword:00000001
"SendPersonalCategories"=dword:00000001

这个注册表文件是针对outlook2010的，如果针对2007，需要将14.0修改为12.0

第一项表示接受别人的类别

第二项表示自己转发邮件或者答复的时候可以发送自己的类别

B、也可以使用gpedit.msc设置

如果使用gpedit.msc设置，需要加载admintemplates解开的adm项，然后在组策略---用户配置---管理模板---outlook2010（或者是2007）---杂项---在电子邮件交换过程中管理类别---启用接受发件人分配给传入邮件的类别 和 答复和转发邮件时，包含个人类别 两项

adminitemplates的说明可以在找到，对应outlook2003 2007 2010都可以在微软论坛的下载里面找到

http://support.microsoft.com/kb/816662/zh-cn

c、可以使用outlook安装光盘用setup /admin命令来制作包含启动两个设置项的设置文件。

3、添加以下注册表信息
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\12.0\outlook\preferences]
"AcceptCategories"=dword:00000001
"SendPersonalCategories"=dword:00000001
"NewCategories"="1 竣工;2 未完成;3 维修地球项目部;4 雕刻太阳项目部;5 扯淡项目部"

 
最后newcategories项的文字就是新建的类别，类别之间用分号隔开就，在汉字前面加上数字是为了方便outlook自动排序，将优先级最高的类别排在最前面。这些类别会添加到outlook已有的类别中，可以修改这些名字匹配真实的部门。设定类别的时候可以多选。比如3 维修地球项目部，1 竣工同时选上，以后查找工作非常方便。类别的设定同样也可以,不过，如果公司里面有人对上司设置类别是 猪头，对ol设定类别是 我的梦中情人。。。。。在使用这个功能之前，还是先修改下。