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SaaS云服务体验:腾迅企业邮箱应用评测

出处: it168 作者:水太深 时间:2011-7-11 16:11:56
 【IT168 专稿】企业邮箱现在已经成为企业必不可少的一项工具。通常情况下,企业部署企业邮箱有两种方式,自己部署或者租用互联网提供商的邮箱服务。两种方式各有优劣,笔者这里不作过多讨论。在这篇文章中,笔者主要对腾迅企业邮箱的应用进行测试与分析。

  一、上传控件实现断点续传

  现在邮箱所支持的附件越来越大,如可以支持500M的大附件等等。现在的问题是,这么大的附件,如果在上传的过程中出现错误该如何处理?在以前的应用软件中,可能需要重新上传。也就是说需要重新来过。这对于用户来说,花费的时间比较多。在实际项目中,有用户提到能否实现断点续传。即如果上传到了90%失败之后,再次上传的话,则只需要传后续的10%即可。当然有一个前提,即上传后的文件,仍然要能够正常的打开。为此这个断点续传,绝对不是简单的拼接而以。

SaaS云服务体验:腾迅企业邮箱应用评测

  在腾迅的企业邮箱中,提供了一个上传控件的工具。通过这个上传控件,系统可以支持断点续传和现实上传进度。如上图所示。如此的话,在传输大附件时,即使意外中断了,问题也并不是很大。只需要重新上传即可。重新上传时,系统会自动判断上次上传的进度,系统只传输上次还没有传输完的内容。断点续传的话,不仅可以实现断点续传的功能。而且还可以支持多文件同时上传,以保证上传的速度和稳定性。

  可见,上传控件在实际工作中,其作用还是很大的。各位读者如果需要传输大附件时,在企业邮箱选型时有必要考虑是否有相关类似的工具。有时候一个大附件传输可能需要10分钟,甚至更长。如果上传到95%,因为一些意外原因导致传输中断。后续要重新来过,那是非常麻烦的一件事情。为此笔者认为,这个上传控件类似的功能还是非常有必要的。

  二、发件人地址合法性验证,提高邮箱的安全

  在企业实际工作中,邮箱的安全也是大家所关注的一项内容。现在针对邮箱的攻击越来越多。有些攻击就是通过伪造发件人的地址来进行的。为此在企业邮箱中,最好有功能来验证发件人地址的合法性,以提高企业邮箱的安全。

SaaS云服务体验:腾迅企业邮箱应用评测

  根据笔者的测试,在这个企业邮箱中,提供了一种DKIM域名密钥识别邮件技术。通过这个安全技术,系统可以对来自非通讯公司内部的发件人地址,提供来源真实性的验证服务。如现在有一封来自163的邮件,系统可以通过这项技术,来验证这封邮件的发件人是否真的来实163网站。如果是攻击者仿冒的话,系统就会提醒。显然通过这个地址,可以有效的防止有人恶意伪造发件人地址,对用户进行欺诈。这个安全措施,从技术上来说,难度并不是很大。主要的原理就是利用加密签名和验证技术,当发件人在发送邮件时,会将与域名相关的加密签名插入到邮件中。然后系统在收到邮件时,在对这个签名进行验证,以判断域名的合法性。如上图所示,当发件人地址通过系统的验证后,在发件人地址后面会有一个钥匙的图标来表示。

  不过这个安全技术也有一定的局限性,其并不能够防范所有的地址欺骗攻击。通过上面的分析可以看到,其需要将域名的相关信息插入到邮件中。也就是说,这种安全措施只是针对一些大的邮件服务器提供商有用。如果发件人采用的是企业自己部署的企业邮箱,或者域名是企业自己注册的,那么就将无法使用上面这项安全措施。因为作为腾讯公司来说,不可能去验证所有域名的合法性。而且现在还是大部分企业,采用的都是自己部署的企业邮箱。所有这种安全措施,可能在一定的情况下能够起到效果,但是还是无法大范围的普及。不过有总比没有好。毕竟这项技术还是能够在一定程度上保障企业邮箱的安全。

  三、文件中转站,解决大文件的传输文件

  通常情况下,出于系统性能或者存储成本等方面的考虑,在企业邮局中往往会对用户的邮件附件大小进行限制。向刚开始存储成本比较高、网络性能不是很理想的情况下,2M的邮件附件已经是很大了。现在随着存储设备价格不断降低、网络性能不断完善,其附件的大小已经到50M了。但是在实际工作中,这个附件大小还是比较小。如现在在一个设计公司中,设计师可能需要将涉及图稿发给出差在外的销售经理。这个设计图稿可能会比较大,如有1个G,或者2G。此时通过一般的邮件就无法发送。按照以前的经验,企业可能还需要专门设置一个FTP服务器,用来中转这些大容量的附件。但是这么做,不仅影响工作效率,而且还会涉及到安全问题。

SaaS云服务体验:腾迅企业邮箱应用评测

  很多企业邮局提供商,为了解决这些问题,都采取了各自的解决方案。如通过网络U盘等工具来实现大文件的中转。在腾讯的解决方案中,直接使用了文件中转站的功能。通过文件中转站,用户可以将一些超大的附件(一般是指大于50M)上传到邮箱中。然后用户可以将这个中转站中的文件直接发给其他用户。其实从后台技术上来看,系统采用的是共享的技术。如果都是公司内部的话,系统发送的并不是附件本身,而只是一个连接的地址。这不仅可以大幅度的降低存储的空间,而且还可以提高邮件转发的效率(传送附件要比传送一个连接地址快的多。)当然这对于用户来说是透明的。腾讯的这种做法,针对这个大容量的附件来说,效果还是很好的。

  不过笔者这里需要提醒的是,腾讯跟其他服务提供商不同的是,对于这个文件中转站去,其有一个期限的要求。如果超过这个有效期限,系统就会将这个文件删除。其官方的理由是为了提高这个空间的利用率。其实很大一部分还是出于存储的成本考虑。如果每一个用户都将这2G的存储空间长期占用,那么用户数一多,运营商的成本是很高的。为了降低成本,运营商才不得不想了这一招,来尽快回收这个存储共建。

  如果快到期限了,用户还需要这个文件,则用户需要通过“文件续期”的功能来延长文档存储的期限。不过这个功能一般只有QQ会员才可以使用。这个文件延期其实就好像手机充电一样。当手机电快用完了,再对其充电,就可以继续使用。不过担心的就是,万一用户忘记充电了,那就会造成不必要的损失。虽然系统提供了一定的提醒机制,但是仍然不能够完全避免这种情况。如果企业有文件中转的需求,一定要考虑到这个文件续期的内容。特别是大的假期的时候,如春假等等。笔者还是建议,对于这些文件,最好还是需要在本地备份,以防万一。

  可见,企业邮局虽然看起来比较简单,但是其中挖掘的点还是比较多的。笔者建议,在选型时,还是需要更多的关注一些细节内容。从细节出发,做好企业邮局的选型。

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