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关于Exchange数据库文件过大的正确处理方法

出处:徐火军 作者:徐火军 时间:2011-6-9 16:20:49

  作为一名Exchange管理员在管理exchange服务器的过程中,经常会碰到一些问题,比如日志过大,exchange数据库文件过大等一系列问题,最近发现一些管理员提出stm文件过大该如何处理?有些网友建议删除.stm文件,exchange重新相关服务会产生一个新的.stm文件,这种做法虽然也可以,但不值得推荐,即使在删除STM文件之前你做过备份,也是不可取的.如果你删除了.STM文件意味着你也删除了与stm同步的edb文件,这意味着什么,意味着存储在服务器上的邮件将会全部丢失,有人说我做了备份,调用那些文件我还原一个备份文件,重挂一下存储组不就OK啦,貌似可以,但这并不是最佳的解决方案,这就好必电脑一出问题就重装系统一下,不管大毛病小毛病,重装系统当然OK,效率并不一定最高。关键我们要学会找到和排除问题的方法。

     大家都知道exchange的数据库文件是由EDB,其实stm也是exchange数据文件的一部分。既然它们都是exchange数据库文件,那它们之间又有什么样的关系呢?

    在早期的exchange版本里,比如exchange 5.5 只有EDB文件,当时微软将EX主要定位是一个内部邮件系统,使用MAPI协议,这个协议也是微软的私有协议,EDB文件的作用是专门为此协议进行优化。但在实际运营过程中,我们实际上不只是利用EX5.5接收内部邮件,还要接收来自INTERNET邮件,MAPI并不是一个标准协议,因此每次收到INTERNET邮件时,都需要做一个格式转换处理。这样显然影响了EX5.5邮件服务器性能。

  在EX2000及以后的EX版本里,微软增加了对INTERNET邮件的支持,这就是STM文件的来源。MAPI格式是RPC和二进制标准的,而STM是纯文本加上一些MIME编码格式,这样的区别使得它们不可能存储在同一数据库里。因此EX2000中,微软开始使用EDB和STM两个文件来分别保存两种格式的邮件。并且在两个文件之间建立了引用和关联。对于用户来说,它的邮箱实际上是跨越了EDB和STM文件共同组成的。另外,需要注意的是,EDB文件中还保留着用户的邮箱结构。所以EDB文件更加重要。那么EDB和STM是怎么协同工作的呢?我们以几个情景来分析之。

  情景一:用户使用OUTLOOK(MAPI)发送接收邮件

  在该情景下,用户将邮件通过MAPI协议提交给数据库,直接被保存EDB文件中。当用户通过MAPI访问邮箱里的邮件时,如果被访问的邮件在EDB里,直接返回,如果在STM里(如外来邮件),则执行转换,将STM转换为EDB文件格式,再返回用户。

  情景二:用户使用标准SMTP/POP3/IMAP4等协议访问

  用户使用非MAPI协议提交的邮件,内容保存在STM文件里,但是由于EDB里有邮箱结构,STM没有,因此系统会把邮件的重要信息提取出来,放在EDB里。当用户用MAPI提取邮件时,过程同上,当用户通过标准协议访问时,同样需要进行格式转换,转换为STM文件格式返回。

  这些转换是在后台发生的。对用户来说是透明的。通过上面的描述,你会看到,这两个文件是紧密联系的缺一不可。所以,在任何时间我们都不要单独操作这两个文件,它们是一个整体。同时也要注意的是,无论用户使用何方式访问邮箱,都需要向EDB文件请求邮箱结构信息,这是需要注意的。

      上面是原理分析,那么我们到底该如何解决.stm或.edb文件过大这个问题呢?个人认为处理方法可以分为三步走。

第一步,通过exchange管理器,打开存储组,对已删除账户的邮箱进行清理,同时还需要检视一下已经辞工,而邮箱依然保留的账户,这些账户里的邮件是否需要进行收下来,这一部分可能有两三个原因,一个原因是有些用户当然离职了,比如象销售部门同事,邮箱需要作暂时保留;另一个部分是出差人员用OWA操作,寄件的内容保留在服务器上面;第三个原因可能是IT管理人员配置的时候,未把邮件保留在本地,或用户误操作引起,还有的是POP3方式,服务器上保留备份引起的。这些保留在服务器上的邮件日积月累将会严重影响了exchange数据库的负担,这一部分我们根据期类别进行分类处理,能保留在客户端就保留在客户端,不重要的要立即清除,剩余重要的才保留在服务器。

第二步:对服务器上个人邮箱进行压缩,命令:   c:\>eseutil   /d   /priv。 

第三步工作进行脱机整理,或者说是叫碎片整理。其实exchange不仅具有脱机整理的功能,自己还具有联机整理的功能,脱机整理只有在特殊情况下才需要进行,一般情况下不需要进行脱机整理,因为联机整理已经足够。脱机整理需要卸载存储,邮件服务器不能正常工作,一般只适合夜间或非工作时间来执行此工作。命令: 

 cd   c:\Program   files\Exchsrvr\bin\        

eseutil   /d   ../mdbdata/priv1.edb 。

      执行完上述三个步骤之后,重新启动exchange相关服务,我想exchange数据库的大小应该有明显的变化。

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