“托管邮箱不靠谱,每年续费不说,还得限制用户空间,也没办法全权管理邮件数据,商业版的邮件系统又太贵了,本身公司就才十几个人,砸几千上万在一套软件上,成本太高了,还是去找一套免费的邮件系统用用先,等公司上了轨道,用户数扩大了,再考虑采购商业版的邮件系统”。
大部分小用户数的企业在面对自建邮件系统选择时,老板考虑到成本控制的问题,更多的倾向于免费邮件系统,但对手下的技术员而言,这将是一个极有难度的选择题。首先,市面上免费邮件系统产品繁多,开源的邮件系统、免费版的商业邮件系统以及各种破解版的邮件系统等等。如何选择一款适合本企业的软件,需要技术做大量的测试工作。其次,使用免费版软件,企业需要考虑到后续的系统维护成本。如果一套系统维护需要花费大量的人力物力,这将是对公司资源的极大浪费。开源邮件系统在维护方面,表现尤其突出。繁杂的代码,大量的扩展插件,需要专业的技术人员来做安装部署,而一旦管理人员离职,企业随时面对邮件系统无人维护或者极难接手系统的局面。
结合免费邮件系统领域中企业遇到的各种问题,笔者在此推荐一款易用性好,且能永久升级的免费版邮件系统,特别适合少于25用户数的企业。
TurboMail邮件系统是近年来邮件系统市场上的一匹黑马,该系统功能非常强大,自从07年以自己的品牌进入市场,提供公开下载测试,广受客户的好评。针对小用户数企业的成本问题,TurboMail邮件系统推出了25用户数免费版邮件系统,除了用户数限制和版权信息外,该系统没有其他限制,,且能享受系统永久免费升级的权利。
1. TurboMail支持跨平台安装(windows/linux/Unix/Aix/FreeBSD/HP-UX等),在各种操作系统平台下安装和维护上非常简便,纯WebMail维护,适合新手操作。
2. 九层反垃圾综合评分引擎,96%以上的垃圾邮件拦截效率;内嵌ClamAV反病毒引擎,99.9%反病毒邮件,能实现免费升级病毒库。
3. 集成邮件归档系统,帮助企业快速定位历史邮件。
4. 邮件监控和邮件审核功能,实现企业对员工邮件的完美管理。
5. 支持短信猫和短信平台,实现短信提醒和pushmail。
6. 在移动邮件领域,拓波推出了手机邮箱、手机客户端和iPhone/Android版 Web功能,让用户能随时随地的依靠移动终端处理邮件。
7. 提供完善的二次开发接口,可与OA等软件系统集成,实现单点登录,用户同步,组织机构同步,新邮件列表,邮件收发读取等;
此外,TurboMail邮件系统包含非常多的增值功能,例如网络硬盘,组织机构管理,日程安排,移动书签、邮件追踪、视音频邮件、企业个性化定制信纸、企业贺卡、记事本、公告等等。由于是商业版的免费邮件系统,系统安装非常简单,即使是新手都能快速上手,在后续的维护过程中,TurboMail官网提供大量的技术资料和建设方案,且支持公开下载安装包和升级包,企业技术人员完全可以自己操作升级系统,为企业节省大量的人力物力。
无论企业选择何种邮件系统产品,都应首先考虑到是否适合本企业,以及在后续运行中对企业人力和物力资源的占用情况。只有最适合自己公司的邮件系统,才是最好的系统。
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