结构化地址簿是一种通过树形结构对Exchange中的收件人信息进行展现的方式。最直观的使用方式,就是根据公司的组织层级结构,对用户进行组织并展现。Exchange的地址簿一直是一种平级结构,用户通过客户端打开通讯录时,会一次性看到所有收件人信息。如果公司规模较大,查询将十分困难。
在Exchange Server 2007中,可以通过安装HAB的插件,来为OWA的用户实现HAB功能。但这个插件并不是微软的产品。在Exchange Server 2010中,直接内置了HAB功能;当用户使用Outlook 2010连接时,就能够体验到该功能带来的方便了。以下是Outlook中看到的结构化地址簿,可以看到,右侧列表中的用户是按照字母排序的,而排在第一位的是经理。也就是说,我们可以定制HAB的排序规则。
Microsoft发布了两篇知识库文档,讲解具体如何启用该功能:
如何在 Exchange Server 2010 服务器上扩展用于层次化通讯簿 (HAB) 的 Active Directory 架构
http://support.microsoft.com/kb/973788
How to enable the Hierarchical Address Book feature in Microsoft Exchange Server 2010
http://support.microsoft.com/kb/973994/en-us
大致的步骤总结如下:
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