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在Exchange Server 2010中启用结构化地址簿(Hierarchical Address Book)

出处:fesd77.wordpress.com 作者:George Wu 时间:2011-5-31 14:00:55

结构化地址簿是一种通过树形结构对Exchange中的收件人信息进行展现的方式。最直观的使用方式,就是根据公司的组织层级结构,对用户进行组织并展现。Exchange的地址簿一直是一种平级结构,用户通过客户端打开通讯录时,会一次性看到所有收件人信息。如果公司规模较大,查询将十分困难。

在Exchange Server 2007中,可以通过安装HAB的插件,来为OWA的用户实现HAB功能。但这个插件并不是微软的产品。在Exchange Server 2010中,直接内置了HAB功能;当用户使用Outlook 2010连接时,就能够体验到该功能带来的方便了。以下是Outlook中看到的结构化地址簿,可以看到,右侧列表中的用户是按照字母排序的,而排在第一位的是经理。也就是说,我们可以定制HAB的排序规则。

1

Microsoft发布了两篇知识库文档,讲解具体如何启用该功能:

如何在 Exchange Server 2010 服务器上扩展用于层次化通讯簿 (HAB) 的 Active Directory 架构

http://support.microsoft.com/kb/973788

How to enable the Hierarchical Address Book feature in Microsoft Exchange Server 2010

http://support.microsoft.com/kb/973994/en-us

大致的步骤总结如下:

  1. 从KB973788中,复制Schema信息,保存到文本文件中。为了下一步导入方便,建议放到域控制器上。
    注意:文件的第一行必须是空行
  2. 在服务器上,运行以下命令,其中的schema_file.txt是上一步保存的文件名:
    LDIFDE -i -f schema_file.txt -c DC=X #SchemaNamingContext
    由于运行LDIFDE导入时需要使用远程控制组件,而Windows 2008/2008 R2默认情况下是没有安装的。因此这一步最好在域控制器上进行。
  3. HAB中,所有树状节点在Exchange中都是作为通讯组的形式保存的,低级别节点是高级别节点的组成员。列表中的用户也是组成员形式。因此需要在Exchange中预先建立通讯组。在本例中,创建3个组,PCOE Demonstration/Partner Group/Test Accounts,其中PCOE Demonstration包含其他两个组。
  4. 选定HAB的根节点
    1. 打开ADSIEDIT编辑器
    2. 连接到Default naming context
    3. 找到PCOE Demonstration,并打开属性
    4. 定位到distinguishedName属性,复制内容。例如:CN=PCOE Demonstration,OU=HABRoot,OU=PartnerGroup,DC=PCOE,DC=com
       2
    5. 关闭属性对话框
    6. 连接到Configuration
    7. 依次展开Services=>Microsoft Exchange=>组织名
    8. 打开组织名的属性
    9. 定位到msExchHABRootDepartmentLink属性,将前面复制的内容粘贴进去
       3
    10. 关闭属性对话框
  5. 修改组的属性
    1. 在ADSIEDIT中,定位到PCOE Demonstration组
    2. 打开属性页面
    3. 定位到msOrg-IsOrganizational属性,修改这个属性的值为True
       4
    4. 关闭属性对话框
    5. 为其它需要在HAB中显示的组重复1~4步
  6. 修改组成员的排序方式
    1. 在ADSIEDIT中,定位到要修改排序位置的用户帐号
    2. 打开属性页面
    3. 定位到msDS-HABSeniorityIndex,输入一个数值。数值越大,排位越靠前。如果没有设置值(默认未设置),将在所有有值的记录排序结束后,按照默认方式排序。
      5
    4. 关闭属性页面
  7. 更新脱机通讯录。在Exchange的命令行管理界面中输入
    Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook
    等待一段时间,以便脱机通讯录完成更新
  8. 打开Outlook 2010,点击发送接收=>下载通讯录
     6
  9. 通讯录下载结束后,打开通讯录,就可以使用HAB了。不仅是查看通讯录时可以使用,还可以在发送邮件时使用HAB。
    7

 

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