避免邮件系统更换 企业规划先到位

企业邮箱的普及应用，其在商务管理中的重要级别日益突显，当已有系统满足不了企业的发展需要时，企业只好对邮件系统进行二次选择。这从成本、架构建设和信息管理方面而言，都给企业带来了不少负面影响。

      据调查统计，更换系统的企业多为使用免费邮箱、租用邮箱，盗版或低端的邮件系统，功能简单，对安全、稳定的防范意识薄弱，无法承载大量数据而导致的众多问题。主要归纳为以下几点：
1、邮件经常出现收发失败，也没有任何信息提示。
2、企业员工天天要面对大量的垃圾邮件，防碍工作不说，更可能在操作中把重要邮件忽视或误删。部分垃圾邮件还附带有病毒，导致资源损失。
3、系统后台管理复杂，技术维护工作量大。随着邮件数据的增多，庞大的数据会降低系统的性能和系统的稳定性，系统宕机导致邮件传输停止，系统维护工作变得日趋繁重。
4、系统不能满足企业的二次开发。因业务扩展衍生出一些个性要求，现有供应商无法给予技术实现。
5、售后服务不到位，技术问题耗用周期长。

    简言之，我们使用邮箱系统，也无非就这几个最基本、最核心的要求：邮件收发保证，反垃圾反病毒能力，邮箱信息管理维护，个性化定制，售后服务。

系统规划

    为避免再次周折，我们在购买邮件系统前，建议做好几步规划。其一，企业目前以及未来1~3年内，对邮箱应用的重点需求有哪些？其二，企业的购买预算？其 三，开始评测满足企业需求和预算的产品。另外，在评测阶段要特别强调一点，除了看各项功能达标情况，也别忘了对邮件系统的配置环境要求，以及未来的持续可 用性进行考核。

选国产还是选国外产品？

    你是否有被这个问题困扰过？确实，国外众多的先进科技都令我们叹为观止。像国外知名的Exchange Server，技术领先，功能强大都是我们热于讨论的话题。仔细观察你不难发现，我们在赞叹它先进与强悍的同时，更多的在为如何搭建、如何维护、如何解决 应用中出现的诸多问题，而烦恼。可见大多的技术人员还不能很好的驾驭它，国内经销商提供的技术支持也不能面面俱到。国外产品价格昂贵，维护难度高，对企业 实力和财务预算都有等诸多限制。所以从本土化服务和高效的技术支持来讲，笔者建议你首选国内产品，像国产coremail,U-Mail都是深受用户信赖的优秀产品。

    总而言之，一套优秀的邮件管理系统，能加速企业的营运与管理；反之，一套诸多隐患的邮件系统，会对企业的发展带来很多障碍。其次，为了适应企业扩充的需要，建议您优先考虑跨平台产品并能提供二次开发的供应商。