近日,笔者从263企业邮箱产品部了解到,263企业邮箱将面向使用电子邮件客户端的用户推出企业通讯录功能。该功能可以对企业内部通讯录进行分类管理与实时更新,很大程度的节省了网络管理员的管理时间,同时也为用户操作带来极大便利。
263企业邮箱通讯录(英文简称:263EA )是一款专门针对outlookoutlook expressfoxmail等常用电子邮件客户端提供的方便用户发送邮件的插件程序,具备易使用、易管理、可即时更新的特点。用户安装插件后,在提示框中正确输入邮箱用户名与密码后,会马上同步企业邮箱管理平台中的企业通讯录。当用户在客户端撰写邮件时,收件人、抄送人、密送人地址栏便有企业通讯录和个人地址本可供选择。
随着世界经济一体化步伐的加快,企业人员流动的速度也在加快。企业内部通讯录的管理与维护,随之成为困扰各企业网络管理者的难题。经常是在同事入职后,要通知全公司同事在通讯薄里添加新的联系人;同事离职后,又得一个个删除联系人,使得网络管理员的工作十分繁琐。
据了解,263企业邮箱“企业通讯录”功能推出后,能清晰的向企业员工展示出一目了然的组织结构,还支持用户按照首字母进行搜索邮件地址,即便是新入职员工或分属不同部门的员工也能随时找到邮件发送对象。并且263EA还支持邮件地址联想输入功能,即在地址栏输入部分邮件名时就会自动显示所有相关联的邮件地址以供用户选择,且将显示出的邮件地址剔重。通过与企业邮箱管理平台的数据同步,还完美解决了企业离职员工的邮件地址不能自动在邮件客户端通讯薄中删除的问题。
“从易用性出发,最大限度满足客户的操作体验。在原有功能的基础上进行优化与改进,在业内首家推出了企业邮箱的企业通讯录与电子邮件客户端通讯录的数据同步” ,263网络通信产品部负责人舒卫兵介绍到。同时,舒经理还表示,“企业通讯录功能将于4月底正式上线使用。除此之外,还会持续推出一系列业内首推的产品亮点功能,敬请新老客户抢先体验”。
附:企业通讯录操作展示如下:
Step1: 首次登陆企业通讯录时验证
Step2: 企业通讯录自动嵌入outlook
Step3:通过企业通讯录,选择收件人
Step4:联系人邮件地址自动识别
Step5: 收发邮件
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