曾在 Office for Mac 三代版本(2001、2004 和 2008)中推出的 Entourage 已成历史,微软在 Office for Mac 2011 中用 Outlook 代替了 Entourage。事实上,Outlook 2011 正是为满足你的电子邮件需求而存在的,尤其是针对那些大型微软依赖性企业用户。
在 Outlook 2011 中,首次建立邮件账户非常轻松。就比如 Exchange 账户,简单到只需输入 Email 地址、用户名、密码,添加 Gmail 和 MobileMe 账户也是如此。
从界面来看,Outlook 2011 比 Entourage 更漂亮,窗体的边框线更细,以及新引入的 Ribbon 界面(一种通过对大图标进行分类而整合菜单栏与工具栏的界面)使得寻找功能更加符合逻辑,Ribbon 栏也同样可以像 Windows 版那样隐藏(收起)。
统一收件箱是 Outlook 2011 相对于 Entourage 的一大改进,之前每个 IMAP 和 Exchange 账户将会在边栏有独立的区域,这意味着往下拉才能看到细节。现在你可以根据日期、发送人、对话等组织邮件。另一出色改进就是附件预览功能。
全局地址簿,看起来还比 Windows 上的好:每个联系人拥有一个相关信息的小盒子,而不是之前表格中的一行。你也可以与地址簿同步联系人,但使用同步后会导致联系人倍增而失控,也包括与 Google 同步。
可以在 Outlook 程序内或 Spotlight 中执行搜索,而且内部搜索非常棒。Spotlight 搜索比在 Outlook 内搜索还快,尽管没那么绝对,但他们确实都非常快。
过去的 Entourage 是将你所有的邮件存储于一个单独的数据库中,好在是 Spotlight 因有一项允许索引大文件的升级而能够正常工作。但 Time Machine 备份就没那么幸运了,它的备份需要占用大量硬盘空间,每次新邮件意味着巨大的数据库将重新复制一份。
现在,你的邮件已经是以独立文件存储的了,这意味着更快的索引、更快的备份、更低的灾难发生概率。
或许用户需求最大的功能就是对 .pst 文件的支持了,.pst 是一种邮件存档存储的格式。如今 Outlook 2011 已经能够兼容 .pst 文件,但事实上,Mac 版的 Outlook 2011 处理和使用 .pst 文件与 Windows 版的并不相同,正如之前所说,Outlook 2011 使用了新的文件结构,每一封邮件都独立存储。因此,不仅仅是设置正确的 .pst 指向地址,你还需要导入存档。你可以创建你的存档,但是以 .olm 格式。
Outlook 2011 的又一亮点:当你收到一封会议邀请,日历会显示于邮件视图界面。不过它缺失了一项重要功能就是 CalDAV 的支持。
总的来说,Outlook for Mac 2011 改进显著,已经有和 Windows 版的功能了,甚至还有 Windows 版没有的。界面既不笨拙又不难看。但在多台电脑间共用邮件存档和不支持 CalDAV 可能是两个最大的问题了。
来源链接: Outlook 2011 review: Exchange parity comes to Mac OS X
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