注意MicrosoftOutlook也是一种用于邮件功能的应用程序,只要未使用IBMLotusDominoWebAccessforMicrosoftOutlook,就可以使用下面的步骤对MicrosoftOutlook进行设置来发送Notes邮件。
有关详细信息,请参阅DominoWebAccessforMicrosoftOutlook(如果已安装了LotusDominoAdministrator6.5帮助)。或者转至Lotus开发人员网络域中的文档库下载或查看“LotusDominoAdministrator6.5帮助”。
请单击下列任一主题:
设置NotesMAPI服务提供者
使用MicrosoftWord或Excel发送Notes邮件
设置NotesMAPI服务提供者
1.请在安装Notes之前,安装MicrosoftOffice,包括MicrosoftOutlook。这样可以确保在设置NotesMAPI服务之前已经安装了MAPI组件。
注意如果在安装MicrosoftOffice之前已经安装了Notes,请卸载Notes,安装MicrosoftOffice,然后重新安装Notes。
2.如果未安装,则安装Notes,在配置过程中设置Domino邮件。
注意如果安装的Notes中没有Domino邮件(例如,只使用Internet邮件),则请选择“文件”“惯用选项”“客户机重新配置向导”来添加Domino邮件。
3.在Notes中,切换至某个场所(该场所是您通常发送和接收邮件的场所)或创建新的场所。
4.选择“文件”“设置场所”“编辑当前场所”,单击“高级”附签,在“切换到用户标识符”域中输入用户标识符文件的文件名,然后单击“保存并关闭”。
提示要以HTML格式向Internet地址发送消息而不进行格式转换,请在当前场所文档中,单击“邮件”附签,并在“寻址发送到Internet的邮件的消息格式”域中指定“首选MIME”。
5.从Windows的任务栏中,选择“开始”“设置”“控制面板”。
6.双击“邮件和传真”图标。在有些版本中该图标称为“邮件”。此图标只在安装了MicrosoftOutlook之后才存在。
7.如果有必要,请单击“显示简要表”。
8.单击“添加”。
9.在列表中选择“LotusNotesMail”,并单击下一步。
10.在简要表名称中输入在步骤3中指定的场所名称,除非场所为“办公室(网络)”。名称应保持完全一致,包括大小写,然后单击“确定”。如果场所名称为“办公室(网络)”,则只需输入“办公室”。
11.输入用户标识符口令,单击“下一步”。
12.单击“完成”。
13.选择所创建的简要表,单击“属性”。
14.单击“地址”附签,查看简要表的通讯录。如果要添加通讯录以便在使用Word或Excel发送消息时自动查找邮件收件人,请单击“添加”。
如果某个Domino目录未显示在“地址”附签的列表中,请在“添加”对话框中选择此Domino目录,然后单击“确定”。
请重复前两步以便添加希望在Word或Excel中访问的每个Domino目录。如果通讯录从当前场所文档所列的主服务器可以访问,则它们将显示在“添加”对话框中。
15.从“先显示此通讯录”列表中选择一个通讯录。
16.单击“确定”。
注意在“地址”选项中必须至少选择一个Domino目录,只有这样Notes才能检查邮件收件人的名称。如果没有自动选择,选择“工具”“选项”“地址”,选择一个Domino目录。
警告IBM建议不要使用既包括Domino通讯录又包括MicrosoftExchange通讯录的简要表。
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使用MicrosoftWord或Excel发送Notes邮件
为Notes服务提供者创建完简要表之后,可以通过下列步骤使用Word或Excel来发送邮件。
1.在启用邮件功能的产品中,选择“文件”“发送”。
2.选择为Notes服务提供者设置的简要表。
3.按平常的步骤创建并发送消息。
注意
如果使用的是本地Notes邮件复本:在通过Microsoft应用程序发送完邮件之后,启动Notes,转至“复制”页面,单击“立即启动”按钮,然后选择“仅立即启动邮件”。此时Notes将发送存储在外出邮箱中的全部邮件。
填写消息地址时,可以从所创建的简要表中指定的任一通讯录中选择收件人。可以将消息发送给单个收件人、分发列表和Notes群组。Notes通讯录提供者支持前缀匹配与不确定的名称解析。
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另请参阅
邮件和通讯录
手动创建或编辑“场所”文档
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