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邮箱自动回复妙趣多多

出处:北京青年报 作者:北京青年报 时间:2009-2-17 11:37:59
   邮箱投稿,经常收到编辑老师的回复。因为事务繁忙,第一时间收到的回复大多是自动设置的。闲暇之余,看看编辑们的自动回复,也是很有意思的事情。我大致梳理了一下,不外乎以下几种类型。

  简洁礼貌型。“信件已经收到。谢谢!”这种回复最为常见,简洁明了而不失礼貌,起码可以让人放心。而“您好!大作收到。谢谢您的支持,欢迎多投稿!”这个回复就更客气了,两个“您”字,加上“大作”字样,让作者感到舒坦,不仅有礼貌,还有大家风范。

  温暖如春型。眼看新年将至,有些编辑注意到这一点,回复中便有:“来信来稿收到,常联系。祝新年快乐,心想事成!”读后心甚温暖,哪怕稿件不能采用,也觉得不虚此投了。

  互动交流型。有个回复是这样的:“如果你的文章未被采用过,请体谅编辑的选择。”设身处地为编辑着想,每天要处理几百甚至上千封信件,的确是够辛苦。“只有您的积极参与,我们才能走得更远!”这句话充满了鼓励性,读后不仅亲切,而且信心倍增。

  客气提示型。“我们副刊欢迎以下稿件:一、记叙文、记叙类散文;二、有真情实感;三、有人文关怀。文章不要触及政治话题,以社会、人生、生活类为主。谢谢赐稿。”说得多清楚明白,下次投稿一定会记住,减少盲目投稿的概率。“文字稿请用纯文本格式,勿用附件(原因众所周知,总之我们是不会打开看的,这一点请谅解)。麻烦您再看看大作是否已署上真实姓名和联系地址。”这编辑想得周到,解释到位,客气到家。

  严正声明型。“请不要抄袭,若发现你的文章是抄袭的,我们将在网络公开你的姓名地址。”读到这样的回复,相信每个人都会心中一凛,打个冷战。但毫无疑问,编辑的意图是善良和负责的,而且这话对文抄公一定能起到震慑的作用。

  个性幽默型。“感谢来稿,能否见报,主编说了算哦。”读到这样的回复,相信大家都会莞尔一笑。还有位编辑的回复也很有特色:“来函妥收,勿念,择日详复,乞见谅。”文绉绉的,甚是有趣。我还收到过如下回复:“我这张副刊上,令人满意的作品总算还有一些,我很欣慰。还有一些作品是为了鼓励作者刊登出来的,作品也很耐读。另一些,懒得说了,一句话,满纸废话。如果您没有报纸,告诉我,我尽量去找,邮给您,以前我还有20份留报,现在没有了,不一定能找全。2008年,编辑平台刚刚启用,稿费发放要经过几个环节,有漏的,2009年不会了。您别介意,邮件通知我,我去查询。总不能写了文章,没钱拿吧。”这段话里包含有三个意思:对稿件的评价,愿意帮找样报,稿费不成问题。从随意调侃的这番话中,可以看出这是位热心负责而幽默的编辑。

  回复种种,各见性情。投稿者如果多体谅编辑的苦衷,一定可以在发稿之外,收获一份理解与交流的快乐。

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