独具一格的协同办公——2010年最新XT2版尚易企业邮箱提前解读

　　2009年12月4日作为国内专业级企业邮箱提供商的尚易，在长沙威尼斯酒店召开了2009年度尚易全国渠道大会暨XT2版尚易企业邮箱产品发布会。会议中介绍的2010年即将推出的XT2版尚易企业邮箱产品，受到所有参会来宾的重点关注，同样该产品的很多创新功能也深深的吸引了笔者。

　　据笔者了解尚易企业邮箱产品自2002年问世以来，秉承为企业用户提供优质的邮箱服务理念，历经数次技术创新，从最早的只具有简单邮件收发功能的2.0版；到有更多管理功能、更稳定的2.5、2.6版；到具有更多个性化、协同办公功能的3.0版；直至采用全新Ajax技术的，多窗口XT版，尚易企业邮箱已经站在邮箱技术的前端。在成熟的邮箱技术基础上再次提升后的XT2版尚易企业邮箱又将给用户带来什么样的惊奇性能呢？抱着这个疑问，笔者非常荣幸的参加了12月4日的XT2版尚易企业邮箱产品发布会。

大会照片1

大会照片2

　　当会议第一个演讲主题“独具一格的协同办公”跳出时，便对XT2版尚易企业邮箱的特别性能带来了一个总体的概括，笔者在会议中提前了解到何谓“独具一格的协同办公”。

　　“独具一格的协同办公”是尚易汇总了2009年各企业客户实际需求后研发出来的，其区别了其它企业邮箱产品不切实际的办公功能，被誉为是“企业真正需求的协同办公”。

　　XT2版尚易企业邮箱的协同办公主要具有六大性能：

　　一、 邮件搜索引擎  全面搜索不放过任何细节

　　XT2版尚易企业邮箱搜索引擎，采用了先进存储和检索技术，打破了普通邮件搜索至多只能查找到邮件主题的范围，不仅可对邮件大小、时间、正文内容进行检索，甚至是附件内容也同样可设定搜索。

　　二、 邮件按类归档  实现历史邮件可追溯

　　XT2版尚易企业邮箱可根据企业用户需求，对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索与访问，保持了邮件信息的原始状态，方便企业用户日后法规审计，实现了历史邮件可追溯。

系统简单架构图

　　三、 邮件监控与审核  替代传统审核流程

　　邮件监控与审核是XT2版尚易企业邮箱功能中的重中之重。邮件监控无需如以往，只能通过提供商后台设置邮件监控功能，企业用户管理员便可根据需求轻松设置。

　　而邮件审核功能，则让企业可根据需求对整个部门、个人、带有特定主题、信头，甚至带有特定附件名称的邮件收发设定审核，也可对发往某一地址的所有邮件进行审核。重要的商务信件无需再单独起草让领导审批，与之相关的商务信件在点击发送后，便会自动进入正规的审核流程，审核领导只用轻轻点击审核通过，邮件便自动发送到收件人信箱。该功能推出后，将会替代企业传统审核流程，能大大提高工作效率。

邮件审核流程图

　　四、 文件中转站  不限容量大附件发送

　　文件中转站功能主要用于解决超大附件的投递，提供大附件的网络临时存储和投递服务，100MB、200MB的超大附件投递，也不再成为企业邮箱的难题。

　　五、 邮件召回  大幅减少工作误差

　　该功能虽然局限于同一个站点内的邮件召回，但是笔者认为这都是一个不得不提的功能。我们知道邮件一旦点击发送之后，则无法再被撤回，即使你发现邮件中存在错误，或者因为失误将不该发送的邮件发出，都无法挽回。而邮件召回功能则可以做到，当同一个站点的邮件发送之后，在对方没有打开阅读的情况下，可以将错误的邮件召回。减少因为错误邮件的发送，而导致工作上的失误。

　　六、 邮件信角、欢迎信定制  统一中追求创新

　　这部分功能XT2版尚易企业邮箱还提供了企业自主定制操作。例如，通过邮件信角功能，企业可根据自身需求定制邮件信角，统一员工邮件模板，从内到外彰显企业形象。同时，企业对于员工的欢迎信，则即可进行统一定制，又可根据不同部门、不同人员，进行各具特色的设定，从统一中追求创新。

　　以上是笔者通过此次会议了解到的XT2版尚易企业邮箱主要创新性能，同时也是笔者认为最为实用的6大性能。这些创新的实用功能真正满足了企业办公的需求，从企业的切身应用中出发。相信2010年XT2版尚易企业邮箱推出后，又会为企业邮箱市场带来一片新天地。