法国达飞轮船集团是全球排名第三的集装箱全球承运人,中国总部设在上海,在华拥有9个分公司、51个办事处、员工1000余人。经营着通往5大洲的25条航线。拥有这么多分支机构以及遍布全球的用户,采用电子邮件进行沟通无疑是最便捷的。
在达飞轮船这样的物流企业中,许多员工每天的工作几乎都是从打开邮箱开始,从关闭邮箱结束。电子邮件是公司最为宝贵的信息资源。为了保障邮件的通畅,达飞轮船部署了全球exchange网络,在每个分公司都部署了exchange服务器,大一些的分公司甚至冗余部署,这意味着每个分公司都需要专业的IT管理人员。因此这种体系运营和管理成本巨大。
为了降低运营和管理成本,提高IT运营效率,达飞轮船规划,裁剪分支机构的网络和服务器,将邮件服务器集中到上海中国总部,从而简化管理和整合存储。然而集中式的部署使得信息安全的风险都集中到了上海总部中,为此,达飞轮船公司采取了如下措施:
1 Internet接入冗余。确保中国总部不因线路故障而中断邮件服务。
2 邮件服务器冗余部署,确保中国总部因为为邮件系统的故障而中断邮件服务。
然而,IT安全的核心是数据安全,由于邮件的重要性,达飞轮船需要长期保存与用户来往的邮件,以便随时检索与查询;达飞公司要求邮件备份的工作不能依赖于个人化的备份操作;如果所有的邮件都备份到邮件系统中,将大大降低邮件服务器的处理性能。带着这些疑难,达飞轮船公司咨询了博威特公司。
博威特公司是全球知名的邮件安全厂商,其梭子鱼反垃圾邮件防火墙在全球拥有超过6万个用户;博威特公司持续的研究邮件安全的新需求,并推出了邮件数据安全产品——梭子鱼邮件存储网关,这个产品帮助达飞轮船轻松的解决了网络部署调整的关键:
1 采用RAID5冗余的大容量磁盘空间(2T)能够将达飞轮船中国公司的所有邮件备份两年。其“元素压缩存储”技术可以减少1/3的存储空间。满足了达飞轮船对归档时长的要求。
2 安装使用简单,web管理界面,用户通过web访问就可以搜索和检索自己的所有邮件;个人用户从此不用担心邮件丢失的问题,管理员不必花费大量的时间精力处理邮件备份的问题。
3 帮助达飞轮船公司实现分层邮件管理工作。为了确保订单能有效实施,达飞轮船的业务经理需要对其下属的所有邮件进行审查。以便督促员工工作,利用梭子鱼邮件存储网关,只需要简单的几个操作,就能实现此功能!
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