中国塞班斯法案即将登场 企业CIO面临抉择

　　类似塞班斯法案，针对国内企业内控管理的中国基本法规将会对中国上市公司进一步加强管理。至2008年9月30日，这套法规将处于公众评论阶段，经过进一步校对工作后将于2009年1月正式生效。这套正在拟定的法规通过一个简单、统一的方案对上市企业的可管理性和下一代邮件存档解决方案进行保留、发现、法规遵循，内容监测和数据保护等方面的进行检验。 　　“这套为中国企业量身定做的法规所面临的一大难题即是如何管理企业内部那些呈爆炸式增长的邮件和文档。”国际领先的应用厂商——博威特网络技术有限公司总经理何支涛如是说道，“在不久的未来，中国市场将掀起一股“邮件存储解决方案”热潮，帮助企业有效简化其存储环境和相应成本，以便更好地应对这套即将问世的‘中国塞班斯法案’”。 　　直至目前，只有少数的国内企业开始逐步实现中国塞班斯法案在企业IT环境的应用，大部分企业仍停留在观望阶段。笔者就此事电话咨询了几个在国内上市的企业，大部分企业都没把这套即将出炉地中国法规当回事，中国塞班斯法案似乎还处于曲高和寡的不明朗阶段。 　　不过我们仍然欣喜的看到，越来越多的有识之士开始不断向企业界发出警示--公司内控管理不严、邮件归档治理不当已成为企业长期被漠视的“地雷”，如果不及时排除，它总会有被引爆的那一天。“与其被动引爆，不如主动提前排除。”上海丝绸集团的IT部张经理如是说道，由于企业高级商务需求的产生，上海丝绸集团今年正式引入了邮件归档解决方案，从而达成企业存储环境的规范化： 　　1 邮件长期备份的需求 该集团希望对邮件系统中所有进出的邮件进行备份，要求能对300个以上的用户邮件备份6个月至一年。 　　2 该公司员工工作变动后，在工作交接中需要对邮件进行交接。由于缺乏系统性的手段，邮件交接依赖员工的自觉。邮件交接过程中费时费力，且很容易出现各种疏漏，严重的造成业务损失。该集团急需弥补此管理上的漏洞。 　　3 在线搜索及数据挖掘，该集团希望能对备份的邮件进行在线搜索。由于一个订单可能涉及到多个部门的多位工作人员，该集团希望能同时对多个用户的邮件进行搜索查询，而不是逐个用户进行查询。 　　4 根据IT部门的统计分析，员工工作用的电脑因为各种原因，平均每年重装系统一到两次。在这一过程中很容易造成部分邮件的丢失，该集团希望邮件备份的工作能在“网关”层面实现，而不是依赖于每位员工的自觉。 　　我们还采访了为上海丝绸集团实施项目的博威特网络技术公司技术经理肖作葵，他表示该邮件存储整体方案的引入主要有四个方面的好处： 一是可以帮助企业长期保留数据，这样当遇到突发情况时可以直接在线找到并恢复； 二、电子邮件归档可以实时查询，搜索，可以让企业随时找到他们需要的数据； 三、对数据进行集中化管理，给管理员减少不必要的麻烦； 四、法规遵从。 　　他还补充，中国塞班斯法案的推行已是不可逆转的趋势，而现阶段IT从业人员能做的就是在它到来之际做好足够的准备工作迎接他，在越来越多企业将目光投向上市甚至海外上市的同时，我们还要注意到企业本身内功的提升，而其中很重要的就是对自身内控管理能力的提升，如此方能在竞争激烈的现代企业雨林中立于不败之地。