Messagasolution公司工程师谈如何归档电子邮件

问：对于企业来老说，从无到有构建邮件归档系统最大的困难是什么？加入邮件归档系统后的企业邮件系统架构上是否需要比较大的变动？

答：在中国，很多企业对数据保护的意识还不太明确，没有意识到邮件集中管理的重要性和其他的一些风险，一旦负责人都认识到了归档的必要性，上这套系统就很容易了，邮件归档系统是一套独立的系统，可以快速归档海量数据，并且在需要时快速找到所需邮件及附件。

加入邮件归档系统后企业邮件系统架构不需要有大的变动，因为邮件归档系统是独立于邮件服务器的。 邮件服务器还是照常运行，用户还是按照平常的习惯进行收发邮件。

问： 对邮件进行归档，是否会对原有的企业邮件系统架构的性能造成影响？

答：一般来说不会造成影响。

问：用户应该如何区分哪些邮件需要进行归档，而哪些邮件需要进行备份，这是否有一个选择尺度？

答：近几年的邮件应该放到归档里因为会经常被搜索查看，而时间更长的且几乎不需要被调用的邮件可以放到备份里。

问：用户在设定邮件归档策略时，应该从哪几方面考虑？一个良好的邮件归档策略需要包含哪些部分？

答：在设定邮件归档策略时，时间和重要性是最该被考虑的事情。 企业内部哪些人员的邮件需要多长时间的归档。 由于企业内部人员负责的工作不同，有些人员的接触的信息可能对企业来讲更重要一些，所以归档的时间可能需要更长一些。  另外，有的用户的邮件对于企业来讲重要性不大，所以这样的用户可以不用归档。

问：目前电子邮件归档系统是否有一些特性或是功能，来满足企业对于符合法规遵从方面的要求，如类似LTO-4磁带的WORM功能（WORM（写一次，读多次））。？

答：其实，大多数法规并不要求必需用WORM硬件来进行存储。 真正的法规要求是要邮件内容不能被更改，并且可以快速简便地检索历史邮件。邮件的源数据也必需保留，包括密抄的收件人和发到组里的组成员。

问：如果用户的电子邮件归档系统需要对单一邮件进行搜索和打开，那么这种搜索是否会对邮件归档系统的速度，甚至是整个邮件系统的速度产生影响？

答：在归档里进行搜索和打开不会对邮件系统带来任何影响。 是否会对邮件归档系统影响要取决于归档软件的搜索和存储算法是否优化，同时在线进行搜索和打开的人数，和硬件的配置。