想必大家都听说过IBM Lotus系列软件,它是由IBM开发的办公协作系列软件。其中最为有名的就是Domino、Notes办公自动化软件了,许多大中型企业在很早以前就开始使用它。
Lotus系列中还有许多配套的软件,比如Sametime、Quickr、Connection等等,它们在办公自动化领域发挥着各自不同的功能,而Lotus系列最大的优势之一就是,这一系列的软件可以互相嵌入和配合。
就在不久之前,IBM又推出了一款Lotus系列软件——Lotus Foundations Start。这款软件特别面向中小型企业,在经济危机的大环境下,让中小企业能够节省更多的成本来管理企业。
Lotus Foundations Start没有添加特别的新功能,它的最大特点就是高度集成化和低成本。它整合了邮件服务器、WEB服务器、文件服务器、FTP服务器、DNS服务器,并且通过安装Domino服务端来实现以往Lotus Domino服务器的强大功能。IBM Lotus Foundations Start 是一套完整的软件工具,为企业提供了正常运营所必需的基本软件,使其可以关注运营业务而非管理计算机系统。
说了这些,我们就赶紧看一下它到底长什么样子吧!
我们拿到的是IBM送测的试用版光盘,在不输入序列号的情况下可以试用30天,可以实现该软件的所有功能。这款软件的光盘中自带了Novell操作系统,但用户不需要了解Novell系统的安装方法,只需要将光盘插入光驱,并设置成从光盘启动计算机,Novell系统和Foundations软件会自动安装。
光盘启动菜单
这里,用户可输入1,按回车就开始安装了。如果没有任何操作,将在10秒后自动执行第一项。
安装画面
用户无需理会这些信息,它们都是自动执行的。
安装完成提示
安装完成后可看到上面的画面。按ENTER键继续。
服务器调试
当你看到上述画面的时候,服务器就安装完成了,你可以在右侧的菜单中调整服务器的基本参数。
服务器安装完成后,我们要对服务器进行配置才能使用。由于Novell系统的影响,我们不能直接在服务器的计算机上操作Foundations软件,而是通过远程的方式登录和调试。
我们在另一台计算机上输入https://192.168.12.150:8043,登录到服务器上。这个IP地址可以在服务器上手动调整,但端口不能变。特别要注意的是前缀为https而不是http。
语言
登录之后先选择语言种类。
Novell协议
之后接受Novell的协议。
IBM 协议
再接受IBM的协议。
创建管理员帐户
我们可以在这里创建一个管理员帐户,用户名称为root是不能改变的,密码可以自定义。域名要输入全英文,并且要牢记域名,设置之后就不能再更改,同时域名会影响到Email系统的登录。
登录
登录
之后我们就使用root帐户登录到系统中。
状态
进入系统后首先看到状态信息。我们可以看到磁盘的状态是不可用的。
设置磁盘
所以我们要先设置一个磁盘。这里有一点要注意,设置磁盘就等于将整个硬盘格式化并重新分配,所以在安装这个系统前最好先将原有数据备份。另外,如果你的服务器有两块以上的硬盘,设置磁盘时将自动使用RAID模式。
磁盘设置成功
设置磁盘后,我们就能看到磁盘的信息,并且所有服务均已开启。这时我们就可以开始使用Foundations了。
尽管我们已经可以使用Foundations了,但它并不安全,我们还可以进行高级设置。
用户设置
可以添加、删除用户,修改用户权限和空间限额。
限额设置
我们可以设定几个默认限额值,方便调整用户的限额值。
软件更新
正版用户可以通过网络下载到最新的Foundations更新程序,并安装配套的附加程序。
硬件状态
硬件状态显示了当前服务器的硬件配置。
日志和报告
显示所有系统的相关操作和运行信息。
拍摄快照
显示简易的系统状态。
文件服务器
可以调整文件服务器的相关参数。
电子邮件服务器
可以调整电子邮件服务器的相关参数。
WEB服务器
用来调整WEB服务器的相关参数。
FTP服务器
用来调整FTP服务器的相关参数。
DNS
当作为DNS服务器来使用的时候,可以添加和删除DNS条目。
备份
备份时可以设定备份频率,指定自动备份时间,但要占用额外的磁盘空间。
附加程序
Foundations支持额外安装程序包,所有可安装和已安装的程序包都能在这里体现。
本地网络
本地网络可以调整附加服务器的开启和关闭等参数。
工作站
工作站用来显示当前已连接的所有计算机。
打印机
Foundations还支持打印服务,可以在这个页面开启和调整打印机。
拨号
拨号功能就像路由器的WAN口一样,设置连接外网的连接方式。
VPN
与此同时,你还可以调整VPN的参数。
我们首先增加一个用户,再看看文件服务器的配置和使用效果。
用户配置
在软件刚刚安装完成后,系统中只有一个root超级管理员帐户,要想让员工使用该系统,就要为每个人建立一个唯一的帐户,就像Domino服务器一样,只是Foundations并不需要id文件的支持。
创建用户
创建用户的过程和Domino基本一致,用户标识和全名必须是唯一的。创建完用户后,该用户就有文件服务器、WEB服务器、FTP服务器和电子邮件系统的权限了。
我们来看一下文件服务器的详情。
文件服务器
文件服务器的初始界面可以分别调整Unix、Linux、MAC系统和Windows系统的登录权限。
根文件夹权限
FTP文件夹权限
并且在高级选项中可以调整用户对文件夹的访问权限。
活动连接
如果有用户登录文件服务器,管理员就可以查看当前登录用户的IP地址。
登录文件服务器
我们用root帐户登录文件服务器,管理员可以查看和操作所有文件夹,普通用户则只能操作所属的文件夹和打印机。
FTP服务器
FTP服务器和文件服务器比较相似,管理员只能对整体权限进行调整,不能对某个用户的权限进行调整。
FTP登录
每个用户登录FTP后只能调整与其对应的文件夹,包括管理员也是直接登录到FTP根目录下。
下面我们来看看邮件服务器。
电子邮箱
邮件服务器的调试比较灵活,有很多选项可以设置,尽管在服务器的状态栏中显示可用,但笔者仍没能成功登录到个人WEB邮箱界面。
电子邮件服务器设置
过滤器
监视
寻址
高级过滤
从技术资料来看,邮件服务器并不是安装完软件就可以直接使用的,而是要安装Lotus Domino附加程序包,安装过程要花费很长的时间,在安装完成后也没能成功启动电子邮件服务器,所以笔者就不能演示电子邮件的使用过程了。我们有理由相信,凭借Domino服务端的强大功能,Foundations的邮件系统也会有不俗的表现。
综述
IBM Lotus Foundations Start是专为中小企业设计的一体化系统软件,与Domino系统相比,成本更加低廉,安装也十分简便,更适合没有专业IT维护部门的企业来使用。Foundations刚刚推出,目前的版本是1.0版,随着技术的完善,Foundations将更加便捷、更加人性化,为中小企业节省成本提供有效的途径。
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