GFI MailArchiver for Exchange 之特别功能

系统管理员可获得以下产品功能

与 Exchange 或其它邮件服务器整合运作

GFI MailArchiver 结合 Exchange 服务器的功能特点，提供强大的可伸展性和可靠性。实际上，其它的邮件归档方案只是提供一个连接到数据库的链接，以代替那些email － 使用这种方法未必能链接到那些email，并有可能使整个邮件系统陷于瘫痪状态。GFI MailArchiver 采用并行的工作方式，不会骚扰 Exchange 的常规运作。除了 Exchange 外，只要邮件服务器支持IMAP和Active Directory活动目录，GFI MailArchiver 也可以与其它邮件服务器工作。

自动地把企业邮件归档到储存区域

您的邮件服务器并不是一个储存所有企业邮件的理想地点。随着时间的推移，这将会引起影响email系统的表现。把旧的邮件移到数据库，可保持邮件服务器的高性能，并且让邮件存储简洁合理。您可以把邮件归档到以下储存空间：

SQL 数据库：由于邮件储存在一个标准SQL数据库中，因此，备份与恢复都非常方便；而且无需特别的Exchange备份工具。如果需管理大量email，这种方式较为适合。
直接存储在 NTFS 硬盘驱动：您可以把email储存在 NTFS格式的硬盘驱动的数据库中，这样可以节省购买 Microsoft SQL Server 许可证的费用。如果您不需管理大量的邮件，并且想为小型企业节省购买Microsoft SQL Server 许可证的费用的话，这种方式较为适合。

支持多个数据库和支持“自动”数据库管理

GFI MailArchiver 可以把邮件归档到多个数据库；如果只使用一个数据库来归档邮件，数据库的工作速度将会降低，且需要更多维护。在指定的一个时期内，如每月或每个季度，GFI MailArchiver 会自动把邮件归档到一个新的数据库中。

降低邮件储存需求

GFI MailArchiver 可压缩和解压附件；相对于Exchange，使用 MailArchiver 来存储附件，将节省更多的储存空间。另外，用数据库存储email会比使用PST文件更加节省空间。还有一个优点是，如果一个附件有许多接受者，那么GFI MailArchiver 只需归档一个附件副本。

结束 PST烦恼

使用 GFI MailArchiver for Exchange，用户无需归档他们的邮件到本地磁盘的PST文件。这些PST文件最终会变得极为庞大，而且很难进行备份与搜索。实际上，很多用户不清楚如何适当地安排他们的PST文件。使用 GFI MailArchiver，用户可以浏览网页搜索界面，并可以从数据库中提取以前的邮件，而无需为一封存储于PST文件中的邮件，进行复杂地搜索工作。

新功能! – 迁移那些存储于客户端的旧PST文件

通过基于代理的GFI MailArchiver PST输出端(PST Exporter)，在安装GFI MailArchiver之前您可以对Microsoft Exchange处理的email 进行归档。GFI PST 导出口使用 GFI MailArchiver 的导入服务，把email都传输到一个归档存储区域，而无需最终用户操作。代理把email保存到一个文件夹中，然后，GFI MailArchiver导入服务把那些email导入到一个GFI MailArchiver归档存储区域。

建立邮件保留和分类策略

建立一个邮件保留策略是重要的；虽然邮件归档是重要的，但如果无限期地保留邮件，将会浪费资源。使用GFI MailArchiver，您可以创建一条规则：在某时间之后，删除一封或更多的邮件；例如，您可以删除市场部发来的7天之前的所有邮件。此外，通过添加标签到邮件上，并符合某些特定条件，GFI MailArchiver可帮助您对邮件进行分类。例如，CEO发送的邮件，会自动贴上[CEO]的标签。

帮助遵循《萨班斯－奥克斯利法案》(或沙宾法案 Sarbanes-Oxley Act)

通过归档企业所有的邮件，GFI MailArchiver帮助企业遵循法律法规，如《萨班斯－奥克斯利法案》(或沙宾法案 Sarbanes-Oxley Act)。美国Sarbanes-Oxley Act 2002 和 Security and Exchange Commission (SEC) 法规规定，公共企业必须证明他们合理的内部管理和审计工作，并且这些审核管理能提供绝对准确的数据信息。如果企业与一间公共公司进行信息沟通，企业必须保留所有创建的、发送的、或接收的信件交流，出于审核或复查的原因，需保留7年。在此期间，所有记录不得被删除或更改。这包括任何形式的“电子记录”，如email，特别是与审核程序相关的标题、部门或个人。如不遵循，将可能面临高达10年的监禁。

帮助遵循其它法案和法律规定

GFI MailArchiver 将帮助遵循以下法案：E-Comm Act 2000, BS7799-2:2002, Enterprise Act 2002, Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri (8 febbraio 1999) 等等。

针对归档的邮件，为用户提供查看权利或豁免权利

GFI MailArchiver 允许您为某用户赋予查看所有邮件的权利，这些邮件是与某个活动目录组有关的；例如，销售部经理可以查看销售部组员所发送或接收的邮件。另外，您也可以提示 GFI MailArchiver for Exchange 不需归档某用户的邮件；例如，不归档HR人事部经理发出或接收的邮件。

把email收集和归档到一个储存区域

GFI MailArchiver 可以把不同位置提取出来的email集中归档到一个物理存储区域。例如，一个企业在美国、英国和澳大利亚都设有办公地点，打算把所有办公地点的email 都归档到一个地方 － 美国的办公室。

新功能! – 审核已归档的邮件，以保证它们没有被更改

GFI MailArchiver 拥有审核功能保证所有已归档的邮件没有被更改过。在一些行业和国家，法律规定，企业需要监控用户活动，并审核这些活动；对于这些行业与国家，MailArchiver的审核功能显得特别突出。GFI MailArchiver提供2种审核方式：

数据库活动审核：使用 Microsoft SQL Sever 的跟踪功能，记录所有对GFI MailArchiver归档数据库有影响的活动。
用户审核：当用户使用GFI MailArchiver的网页界面来浏览已归档的email时，MailArchiver记录所有用户的活动。

用户可获得以下产品功能

通过浏览器，在任何地方都可访问查看邮件

使用一个浏览器，GFI MailArchiver让用户在世界任何一个地方都可以访问查看他们的邮件。用户也可以从存储库查到已删除的邮件。

高级邮件搜索和“保存搜索”（saved search）功能

对邮件进行集中储存，并通过以前的邮件和附件（Microsoft Word, Excel, PDF, ZIP 以及其它格式），用户可以容易搜索到想查看的内容。一旦定义了搜索词，用户则可保存那些搜索条件，作为将来的参考，这与Microsoft Outlook搜索文件夹类似。例如，您可以保存与客户X有关的所有email的搜索。

轻松点击一下，就可恢复邮件

通过简单地点击一个按钮，用户或系统管理员可以使用原始格式，把email保存到用户的收信箱里。GFI MailArchiver可恢复所有已归档的email（甚至已删除的email），email将作为一个附件，重发给用户。

支持多国语言的用户界面

GFI MailArchiver支持多种语言的用户界面，包括英语、荷兰语、法语、德语、意大利语、俄语、西班牙语、捷克语、阿拉伯语、日语、简体中文和繁体中文。

其它特点：

打印机友好支持，以打印邮件。