当您选用硕琦科技 SpamTrap 垃圾防御模块,且选择的「符合垃圾邮件行为者 BOX ST 处理方式」为「加盖戳记 [Passing] 于邮件主旨与邮件标题,仍会传送邮件」时,垃圾邮件仍会传送至收件者,但邮件主旨栏会注记上「SpamTrap:"(原主旨名称)"This message is to be blocked by code (XXX)」等文字作为警示与区别,如图所示。在此模式下,只要利用 MUA (Mail Usage Agent,邮件使用代理,如 Outlook、Outlook Express 等) 软件的收件匣分类管理功能,即可将此类邮件归档至特定数据夹;此时启用收件匣分类管理将可协着您达成下列成效。
1.观察往来客户是否因具有垃圾为特征;以便先行加入「免检礼遇清单」或商请对方修正邮件系统设定与投递行为;
2.避免垃圾邮件干扰日常商务通讯,先行看出导入成效,往来客户厂商的重要邮件将不再淹没于垃圾邮件中;
3.统计每人/每日垃圾邮件量以及流入垃圾邮件量,配合 SpamTrap 系统流量统计功能,可精确掌握实际防堵成效。
图:主旨字段注记「SpamTrap:"(原主旨名称)"This message is to be blocked by code (XXX)」
MUA 收件匣分类管理为根据使用者设定的规则进行变更动作;此时所要设定的规则即是将所有主旨包含「This message is to be blocked」的来信归档至一个「垃圾邮件」专属数据匣;您指定的主旨越精确,越能避免误将主旨相似的飞垃圾邮件归入指定数据夹 ,因此不建议您以「SpamTrap」为指定的主旨。以下分别以 Outlook Express/ Outlook 为例,说明如何建立上述规则。硕琦科技建议导入单位系统管理者根据本文编制通报,发布告知单位内所有邮件使用者依此规则进行收件匣分类管理。
Outlook Express 设定方式
Outlook 设定方式
Outlook Express 设定方式:
1.打开 Outlook Express,点选「工具/邮件规则/邮件」;点选「邮件规则/新增」,开启「新邮件规则」窗口。
2.在「选择规则的条件」勾选「主旨包含特定的文字」;在 「选择规则的动作」勾选「移至指定的数据夹」。此时「规则描述」字段中将显示您所指定的条件与动作。
3.在「规则描述」中,点选底线文字以定义规则;点选「主旨包含特定的文字」:出现「输入特定的文字」窗口后,输入「This message is to be blocked」后依序按「新增」、「确定」完成指定文字设定。
4.在「规则描述」中,点选「移至指定的数据夹」:您可点选「新数据夹」,出现「新数据夹」名称窗口后,输入名称「垃圾邮件」或您所指定的其它名称后按「确定」;或直接点选您指定的数据夹,完成指定数据夹设定。
5.回到「新邮件规则」窗口,在「规则的命名」输入规则名称「#10 垃圾邮件」或您所指定的其它名称。
6.在「选择规则的动作」,移动下拉弝找到并勾选「停止处理更多的规则」。
7.回到「邮件规则」窗口,点选「上移」键,将「#10 垃圾邮件」的排序调至第一位后,点选「确定」。
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