管理时间 用好Vista系统日历功能

　以前我们在安排一些约会、日程都会想到用微软Office中Outlook上的日历功能，不过要使用它就必须安装庞大的Office软件，很不方便。现在微软最新版的Vista操作系统中已经把这个功能给独立出来了，变成了现在的“Windows日历”功能，

　　以前我们在安排一些约会、日程都会想到用微软Office中Outlook上的日历功能，不过要使用它就必须安装庞大的Office软件，很不方便。现在微软最新版的Vista操作系统中已经把这个功能给独立出来了，变成了现在的“Windows日历”功能，这样我们就可以方便的安排各种日程事务。下面我们就来介绍一下“Windows日历”的使用吧。

　　创建新约会

　　“Windows 日历”就在“开始”菜单中，点击“开始－所有程序－Windows日历”就可以来打开“Windows日历”窗口。第一次使用点击菜单“文件－新建日历”来创建一个新日历，以后所以的约会、日程都将建立在这个日历里面。点击工具栏上的“新建约会”按钮，这时就能够在窗口的右面看到创建的约会，设置一下约会的内容、位置、日历和时间，如果需要提醒的话，那再把提醒设置一下，在“提醒”区域内开启“提醒”列表，选择一下提醒的周期就可以了（如图1）。

　　设置好后，只要“Windows日历”在运行状态，那么里面的约会信息就会在指定的时间提醒你，确保重要的事情不被忘记。

　　共享日历

　　如果你想把你的日程安排和一些好友分享，如共享给同事和上司啊，那我们可以把日历发布到网络或者局域网上面。在左侧“日历”窗格中选择日历名称，接着点击菜单“共享—发布”， 在打开的“发布日历”向导对话框中输入日历名称以及选择发布日历的位置，比如可以选择服务器网络里面的硬盘目录，或者自己网站的链接位置，为了能让朋友可以更多的了解日历信息，还可以把“便笺”、“提醒”、“任务”这几个选项选中，全部设置后，再点击“发布”按钮就可以发布日历了（如图2）。

　　如果你在网上没自己的网站，但是也想发布日历，那可以把日历发布到本地电脑上，把生成的日历文件作为邮件附件发送给好友就可以了。

　　订阅共享日历

　　在“Windows 日历”中，我们除了能够发布自己的日程外，还可以来共享别人的日历，前提是别人的日历已经共享了，比如同事之间的日程共享等。打开主菜单“共享—订阅”，在出现的“订阅日历”对话框中输入朋友共享日历的链接地址，再“下一步”按钮就可以直接在网络中导入他人共享的日历了（如图3）。

　　订阅好日历后，会弹出一个设置订阅日历的窗口，如“日历名称”栏中可以输入好友的名称，再设置一下更新的时间间隔，这个就要根据实际情况定了，最好再把下面的“包括提醒”和“包括任务”选中，就可以更新内容就会全面一些（如图4）。

　　“Windows日历”除了可以把约会、日程记录在里面，还可以记录一些特殊的日子，这样就可以方便来提醒你，很适合那些工作繁忙的人，这样就再也不会忘记事情了。