我并不是总是喜欢应用微软Outlook外接程序(add-ins)的。它们中的一些让人用起来很不方便,并且让微软Outlook变得不稳定。谢天谢地,现如今情况有所改变。近几年来我所了解到的一些微软Outlook外接程序有着令人惊异的表现。
举例来说,我以外接程序SpamBayes为例。尽管微软自有的垃圾邮件过滤有不错的表现,但是我还是喜欢自己能够使用外接做这些工作。
最近,一个名为“MAPILab工具箱”的程序进入了我的视线。它将18个微软Outlook外接程序打包到一起。
程序包中的一些程序介绍;
1.文件Fetch(File Fetch)让你远程去做微软Outlook安装(比如说在家)并且从系统请求一个特殊文件,在接下来这将会回邮给你。问题中确切的文件能够被用户定义,并且整个进程也能够提供密码保护来提高安全程度。以我的观点看,光是这一个外接程序的单独的价值都能值回买全套产品的票价。
2.自动文件发送(Automatic File Send)能够让你自动的向那些设定的用户发送文件。如果你已经有一个名单列表,一份定价列表或者其他的能够得到设定用户最新信息的方法的话,这是很容易做到的。
3.E-mail日程安排表(E-mail Scheduler)具有同自动文件发送程序相似的功能。它能够按照一个安排表上的设定发送给定用户定义的信息,在邮件中,你可以添加需要的任何文件附件。
4.批量邮件(Batched Mail)能够缓和邮件发送以使得不必去打破你的限制。比如说,如果你的提供者控制邮件信息的数量,那么你就可以在一个给定的时间段去发送。
5.全球查找和替换(Global Find and Replace),是通过所有微软Outlook对象,来执行查找和替换的功能,这些对象包括:邮件,notes,任务,提醒,联系,等等。
在这个包中不但有我以上提到的一些功能,还有其他的功能,这些都是非常有用的。整套的MAPILab工具箱包有一个免费的三十天试用期产品
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