虽然Outlook Web Access 2007似乎没有发生任何改变,但还是要注意一些变化。
初一看来,Outlook Web Access 2007似乎与Outlook Web Access 2003没有什么两样,只是更换了一下皮肤。但是,虽然Exchange 2007发生了巨大的转变,而OWA 2007的发展变化主要表现在范围上。这并不是对服务的根本否定。相反,我个人认为OWA是市场上最优秀的基于Web的邮件产品之一。
我首先介绍安全方面的变化。你可能知道,人们并不把微软的安全记录当成产品开发的基准;但在其所有新产品开发中,该公司似乎在努力改善这个问题。Outlook Web Access 2007也不例外。首先,OWA 2007现在支持双因素验证。其次,Exchange管理员现在能够迫使用户只查看HTML文件,以便信息不会遗留在亭子类型的计算机中。
微软还在OWA中添加了查看某些类型的文件的能力。过去,你往往必须下载文件才能阅读它们,这显得很麻烦。现在,带附件的邮件询问你是否希望以网页的形式打开文件,使你能够以HTML格式阅读附件的内容。
除查看附件的功能以外,OWA 2007还提供远程文件访问功能。你是否遇到过这样的情况:在开会的时候意识到自己需要下载并打印一份文件,但笔记本电脑却留在旅馆房间呢?不用担心!应用OWA 2007,你可以在总部打开任何网络共享备份,下载你需要的文件,把它打印出来在会上使用。当然,一些公司认为这个新特性会带来潜在的安全问题。小心使用!
对使用浏览器而非IE的用户,微软显著提高了“精简”OWA 2007体验。个人来说,我不喜欢在非微软浏览器上使用OWA。但是,OWA 2007可能会改变这种情况。它的界面更加整洁直观。你的文件夹列表不会再占用邮件空间,界面变得更加方便。
Outlook Web Access 2007“精简”体验。
OWA 2007在一款已经相当优秀的产品中增加了大量有用而强大的特性。确保你清楚了解OWA 2007新增加的安全和易用性(如文件易用性)特性,以帮助你所在的组织提高工作效率。
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