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万能邮件工具Koomail六大技巧揭密!

出处:Koomail 作者:Koomail 时间:2007-12-12 8:56:58

   提到邮件客户端,你一定会想到Outlook或是Foxmail,使用邮件客户端为用户提供了很大的方便,方便了用户收发邮件,不过今天我给大家推荐另一款全能的邮件客户端:Koomail,该软件除了能够帮助用户快速的收发邮件外,还提供了许多辅助功能。我在使用过程中总结了几条经验,不敢独享,下面与大家一起分享。
 一、快速查看来往邮件
      如果你经常使用邮箱与客户、朋友联系,随着时间的拖延,你接收与发送的邮件会越来越多,这时如果想查看某个联系人几个月前的邮件,你会发现查找起来非常困难,会浪费大量的时间。如果你使用Koomial邮件客户端的话,这些问题都就迎刃而解,只需要打开Koomail邮件客户端,然后在左下角的联系人列表中选择要查看邮件的联系人,这时与该联系人来往的所有邮件就会显示在右侧的邮件列表中(如图1所示)。

                                            
                                          图1                                                      

       这时再根据邮件的收发时间就能够快速的找到你所需要的邮件了,所有操作只需几秒钟就能够解决,大大的提高了用户的操作效率。      

二、虚拟邮件夹 管理更方便
      大家一定非常喜欢Vista的虚拟文件夹吧,通过虚拟文件夹,可以快速访问自己想要访问的特定文件,大大的方便了用户对文件与文件夹的管理,在Koomail中同样引进了虚拟文件夹的功能,你可以将特定用户、或者特定大小、或者是特定时间的邮件自动发送到虚拟文件夹中。只要打开虚拟文件夹设置窗口,然后设置文件的名称,接着设置好满足该文件夹的条件,甚至可以在下面设置文件夹的详细条件(如图2所示),设置完成后点击确定按钮即可。
                                                                               图2     
      

       以后只需要点击虚拟文件夹的名称,就能够看到符合上面设置条件的所有邮件了。
 
三、快速定位发信人位置
      使用过珊瑚虫QQ的用户一定知道,能够通过该软件查看好友的IP地址与实际地理位置,能够快速确定好友的真实地址。使用Koomail同样也能够快速查看好友发信的地理位置,操作也非常方便,只需要点击要查询的邮件,就会在窗口的状态栏里显示出该发件人的真实地址位置(如图3所示)。
       
         
          

                                                                  图3

       如果你想让Koomail能够更精确的显示IP地址,只需要下载最新的IP地址数据库,然后将其解压到Koomail的安装目录下,并把其改名为Qqwry.dat,替换原来的文件就可以了。
  
四、批量下载邮件附件
      由于邮箱都有附件大小的限制,所以在发送过大附件的时候,我们一般都采用把其分割为几个压缩包,然后依次发送的方法,在你接收邮件时,还需要每封邮件逐个打开,然后下载其中的附件,操作起来比较麻烦。如果你使用了Koomail客户端的话,下载附件就会方便许多了,只需要在邮件接收回来后,依次点击高级/附件管理按钮,打开附件管理窗口,然后选择要下载的附件,点击批量保存附件按钮,就能够把选中的图片保存下来了(如图4所示)。
 
                                                                                                                                                                         

                                                              图4 

 五、独立发件人 更体贴温馨   
      一年一度的中秋节就要快到了,你想为每一位好友发一张贺卡,或是一封问候信,但是由于朋友众多,如果逐个发送会非常麻烦,浪费大量的时间,采用邮件群发的话,好友能够清楚的看到你在偷懒了,这该怎么办呢?那就使用Koomail的独立发件人功能吧,使用该功能你可以体验到群发的方便,而又不使用户感觉到你在应付。
     在你写完邮件待发送的时候,只需要在写信窗口中点击发送旁的倒立小三角,然后选择独立发信人按钮,这时就能够为所有的联系人发送一封邮件,同时对方查觉不到你是采用的群发方式,当好友看到你在百忙中特别为其发送邮件表示祝福,是不是会感觉特别的体贴温馨啊,如图5
   a06ae451-fa07-4231-9cb7-3737ed8f93bd.JPG        
                                                            图5                                             

       六、密码保护 邮件更安全   
     如果你使用的是公共电脑来收发邮件,怕别人查看你的邮件内容,这时你可以为Koomail添加密码保护功能,只有在正确的输入设置密码后,才能够启动Koomail,另外还可以设置为从最小化恢复时需要密码,即当Koomail最小化的时候,想要恢复到最大化窗口,则需要输入相应的密码才可以(如图6所示)。
                                                                  图6     

         软件的设置非常简单,只需要打开设置窗口,然后点击系统标签,点击凭密码启动Koomail”,接着输入密码即可。
      另外如果你担心自己写的邮件被病毒或是木马截获,偷窥你的个人隐私,那么可以在写邮件的时候,为邮件加上保护密码,这样即使你的邮件被别人拦截,那么没有密码也无从打开查看,当然了待对方收到邮件后,也需要输入密码才能够查看其中的内容(如图7所示)。
7.JPG
                      

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