过滤的艺术：Gmail Filter

　Gmail此前仅允许用户为“未来”收到的邮件进行过滤设置，不过，从现在开始，Filter过滤器将不再局限于“未来”，而将谨然有序的管理推广到——过去。

　　不要小看Gmail Filter的这一改进，通过不同的功能搭配以及一点“匠心”，Filter的新功能将获得意想不到的延伸。

　　1.Filter＋转发＝邮件转移多样化。新邮件账户往往是一个新的开始，如果你刚刚决定更换一个Gmail账户，想要将现有邮箱里的所有邮件内容转移到新Gmail账户中，又不想劳命伤神地“依次”将上千封邮件“手动”转发——很简单，你只需创建一个没有任何限制的新Filter，然后选择转发（Forward）。

图1 启用邮件过滤功能

　　这一使用方式还有多个“衍生”特性，例如：

　　a.邮件备份——如果你担心Gmail在某种特殊情况下无法“访问”，可以将部分重要邮件通过Filter＋转发的方式备份到其他备用邮箱中。

　　b.转发多封邮件——创建一个临时标签（例如：标签A），将标签设置到所有你需要转发的邮件上，然后创建一个临时Filter，将过滤条件制定为此前的标签（Filter条件输入：“label:A”）——然后进行转发。

图2 设置过滤条件

　　不过，在进行这项操作后，不要忘了删除此前建立的Filter。

　　2.Filter＋归档＝想归档就归档

　　全面归档——创建一个没有任何限制的Filter，然后选择“Skip the Inbox（归档）”。你的收件夹内所有旧邮件将一扫而空，看上去整洁得多——当然，你可以从“所有邮件”中找到归档的内容。

　　选择性部分归档——类似于1-b中的应用方式，标签——Filter条件——归档

图3 Fileter的归档功能

　　3.Filter＋删除＝该忘记的总要忘记

　　以你前女友/男友的邮件地址为Filter条件，将所有她/他发来的邮件一概清除...哦，对了，别忘了连垃圾箱也清理一遍，干干净净斩草除根决不留任何后患。

图4 用Filter删除邮件

　　4.合并标签

　　例：合并标签A和标签B－－设置Filter过滤为标签A（输入“label:A”），然后选择应用标签B，标签B将包含原有邮件内容以及所有标签A邮件内容

　　对于经常需要进行人员联系的管理人员来说，这一功能十分实用，你可以将每个部门/公司为一个“母体”标签，该部门/公司下再进行“子标签”细分

图5 用Filter合并标签

　　5.对已经发送的邮件进行整理

　　在Filter条件中输入“label:sent”，获得所有已发送邮件列表，进行进一步整理

　　如：所有已发送邮件进行归档，已发送邮件保存转移等

图6 用Filter整理邮件

　　6.Gmail Filter肯定还有更多使用idea，期待你的分享。