巧用搜索功能 发掘Gmail的隐藏实力

　Gmail是笔者最喜爱的邮箱服务。它不但容量极大（超过2.7G），还具备速度快、界面简洁及会话式邮件自动归档的特色。Gmail的出现彻底改变了世界对电子邮箱的原本定义，它也使收发邮件变成了一件轻松愉快的事情。Google也向世界证明了它不但可以开发出世界上最优秀的搜索引擎，它做的电子邮箱也是一流的，因为Google把自己的强大搜索引擎也加进了Gmail里。这次，一起来发掘Gmail的“隐藏”实力——强大的搜索功能。

　　虽然Gmail的界面上方就是一个很明显的搜索栏，但很多朋友平时却没有太多地注意它。这是因为一方面在Gmail之前已经形成了长期的使用电子邮箱的习惯，即习惯直接点击邮件标题进行阅读；另一方面Gmail会自动把邮件以会话的形式归档，这使得很多时候都不必要再单独地使用搜索功能来管理邮件。不过当你的邮件数量比较可观或者你急于查找某封邮件时，你就会发现Gmail的这个搜索功能会大有用处。下面双通过例子来说明如何使用Gmail的搜索功能。

图 Gmail中的搜索你用了吗？

　　事例一：快速查找指定邮件收发人的邮件。比如你有一个经常联系的朋友名叫PConline，你就可以在Gmail搜索栏里输入“from:PConline”（不含双引号，下同），这样就可以一次性列出所有由PConline发过来的邮件，非常的方便；类似地，你也可以通过搜索“to:PConline”来列出所有由你发送给PConline的邮件。当然，你也可以同时指定两个名字，用这种格式即可：“from:姓名一 OR from:姓名二”或“to:姓名一 OR to:姓名二”。这个搜索命令可以看作是Google会话式自动归档功能的补充和扩展。

　　事例二：快速查找含指定关键词的邮件。比如你几天前曾经和你的同事讨论过关于公司最近招聘的问题，但一时又找不到那封邮件在哪里了。这个时候Gmail的搜索功能又可以派上用场了。你可以直接在搜索栏里输入“招聘”，这样就可以找到所有标题或邮件正文内容含有“招聘”关键词的邮件。当然，如果你记得那封邮件的标题的某些字词，比如“招聘”，你也可以使用“Subject:招聘”来找出所有标题里含有“招聘”的邮件，非常的方便，也节省了手工查找邮件的时间。

　　事例三：快速恢复误删除的邮件。如果你每天都要处理大量的邮件，有时候难免会误删一些邮件，而事后发现它很重要，想找回来。在Gmail里，被删除的邮件会被放到trash（已删除邮件）里。因此可以只查找trash里的邮件，以节省时间。在Gmail搜索栏里输入“in:trash from:PConline”，这样就可以找出你之前删除的所有由PConline发过来的邮件。类似地，你还可以把“in:trash”命令与事例一和事例二中的命令结合起来使用，比如“in:trash subject:招聘 from: PConline”，就能找出所有被删除的由PConline发过来的标题里含有“招聘”的邮件。另外，除了“trash”外，“in:”命令还支持这些值：anywhere、inbox、spam，用来查找不同类型的邮件。找到这些邮件后，只需选中它们，然后点击“Move to Inbox”（移到收件箱），这样被误删掉的邮件又回来了。

　　事例四：找出所有含有附件的邮件。当你经常发送含有附件的邮件里，你会发现即使Gmail有2.7G容量，也会被填满的。这个时候你可以把自己发送过的含有附件的邮件删除掉，因为它们已经没必要存在了。Gamil的Sent Mail（已发送邮件）就是用来保存你曾经发送过的邮件的地方。可以使用“has:attachment from:me label:sent”来找出所有由你自己发送出去的并且含有附件的邮件，这样就可以把这些体积比较大的邮件删除掉，为Gmail腾出更多的空间。类似地，你还可以使用“filename:pdf”来找出所有附件里含有PDF文档的邮件。

　　上面列举的只是Gmail搜索功能的常见用法而已，你可以根据自己的需要，把上面这些命令组合起来使用，以充分体验Gmail的强大搜索功能。记住：聪明的搜索者能得到更好的搜索结果。