微软Office 2007 Beta2版预览 露出藏着的功能

CNET科技资讯网 8月28日 北京报道（文/蒋湘辉）“你愿意把手头的Office升级到微软办公软件的下一个最新版本——2007 Office系统吗？”

事实上，这是一个对微软颇具挑战性的问题。因为很多人对Office已经产生了以下看法：“目前的Office已经足够好了”，“我只用到了Office软件中的一部分功能”，“我需要的功能在Office 95、97、2000都有了。”也有不少用户认为：“Office太复杂了，如果我能够更多地了解它的功能，我可以工作得更好”。

不过，今年8月在微软（中国）公司举办的2007 Office系统 Beta2版预览发布会上，微软信息工作者业务群中国及大中华区总监张柏舟表示，以前深藏不露的Office功能在最新版本中将智能地浮现在用户鼠标光标旁（又称浮动工具栏）。2007 Office系统在易用、协同和商业智能等方面又有新的飞跃。在2007 Office系统Beta2版发布后的两个月内，就有300多万用户下载了该软件。他还透露，2007 Office系统将于2006年12月初和Windows Vista操作系统与Exchange 2007同时面市，2007年1月底将针对个人用户正式发布。

5大组件采用Ribbon界面

2007 Office系统中5大常用组件采用了名为“Ribbon”的全新用户界面，其中包括：Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access 2007以及部分的Outlook界面。据悉，2007 Office系统只在这5个组件采用Ribbon的原因，一方面在于这些组件的用户群普及量最大、应用的程度比较深；另一方面，这也反映出了微软在Office研发时的重点。

微软（中国）信息工作者业务群产品经理张燕透露，Ribbon界面是微软可用性试验室基于5000多名客户的使用习惯分析出的结果，其中的浮动工具栏可以智能地感知用户需求，把用户最常用的功能显示在浮动工具栏内，可使用户大幅度缩减鼠标的运行轨迹，从而提高工作效率。

易用、协同与商务智能

在微软（中国）工程师的现场演示中，2007 Office系统Beta 2版本在易用、协同和商业智能等方面的进展也令人耳目一新。

Word 2007的字体可实时预览并在浮动工具栏里实现格式设计的功能，由于Word 2007文档是完全支持XML格式，生成文档的扩展名是DOCX，文件可直接发送至博客中，新的Word XML格式还在很大程度上缩减文件尺寸。Word 2007还提供了多种与他人共享文档的方法，用户可以在没有第三方工具的情况下将Word文档转换成PDF或XPS格式的文件。通过SharePoint Server内置的工作流服务，用户可以在Word 2007中发起并跟踪文档审批流程，这将缩短企业范围的审批周期。

Excel 2007使用了全新的图表引擎，用户可以将丰富的可视化增效特性应用于图表，例如3D效果、柔和阴影以及透明度。此外Excel 2007图表引擎与Word 2007以及PowerPoint 2007相互兼容，因此用户能够在所有应用程序中以同样的方式创建图表并与之交互。另外Excel最大支持的行列数将由65536行、256列增强到1048576行、16384列。

Powerpoint 2007在创建具有动态效果的图表上将更加轻松，其中包括动态工作流图表、关系图表或层级图表，并可以将已发布列表转换成图表，或者修改并更新现有图表。

Outlook 2007提供的瞬时搜索功能已被完全集成到界面中，用户可以快速搜索关键字或其他条件，在电子邮件、日历、联系人或任务中定位项目。新的日历功能可以让用户与企业内部或外部人员之间共享日历，用户可以创建Internet日历并将其发布到Office Online上并将日历快照以电子邮件方式发送给他人或者向客户发送一个自定义的电子商务卡片。Outlook 2007在与Exchange Server 2007结合时，进一步增强了协同、安全性和易用性。

7种桌面版本应对不同需求

2007 Office系统的组件比以往更多，其中包括十多种桌面组件和几种服务器组件，微软在正式发布2007 Office系统的桌面版时将推出7个版本以满足不同用户群的需要。

这7个版本包括：基础版、家用及学生版、小型商务版、标准版、专业版、专业增强版和企业版。其中标准版包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook这四大最常用的组件；基础版则只包含Word、Excel、Outlook三个组件；家用及学生版在基础版上增加了OneNote；小型商务版在标准版上增加了Publisher，并在Outlook中增加了Business Contact Manager组件；专业版在小型商务版上增加了Access；专业增强版在专业版上又增加了Communicator和InfoPath；企业版则包括10种组件，其中包括首次推出的Groove，该软件可为团队提供一个协同工作环境，可用于开展从简单的文档协作到与业务流程集成的自定义解决方案等多种项目。

2007 Office系统的新功能无疑对用户具有相当的吸引力。不过在硬件支持平台上，微软工程师透露，如果想要顺畅地运行2007 Office系统，推荐内存是1GB，这和Windows  Vista的建议内存一样。

易观资讯高级分析师梁新刚的观点：

Office 2007对于提升整体办公水平具有的积极作用是毋庸置疑的。MS Officesystem的新定位——“从个人生产力产品套件转向集成的商业平台”也把竞争引向了更高的层面。

 Office 2007将能显著提升员工的工作效率。而且，随着Groove被加入套件，以及SharePoint服务器的增强，MS Office套件日益成为功能齐备的企业级办公平台。对于国内许多中小企业来说，采用这样的平台可能比定制一套OA系统更便捷、也更具性价比优势。因而，Office 2007对于中国企业用户来说是具有吸引力的。我认为，Office2007在个人用户的桌面体验方面的确获得了突破性进展。上下文自动感知的工具栏和菜单、实时预览编辑效果，仅此两点已经能使我们的鼠标少走了许多“弯路”，减少了无效率的点击次数。此外，新的文档格式Office XML也将产生深远影响：结构化的文档将促进异构企业系统之间的数据交换、提升数据挖掘、商业智能的表现。