Exchange教程之用户管理

通过前几篇文章的介绍，我想大家对于Exchange的服务器的一些基本的管理有了一定的认识了，不过接到好几位朋友的来信，说我把默认的管理组，路由组全部重命名成了“First”、“Second”之类的，弄得他们有点糊里糊涂，所以从这篇文章开始，我把Exchange服务器的设置全部又改成默认状态，并且为了方便记忆，我把域外域控制器的名字由“test20031”改成了“BDC”，这一点请大家注意一下!很多朋友在看完的前几篇文章后，不由的提出了一个问题:“邮箱怎么开?”，因为在“Exchange系统管理器”里好像根本找不到在哪开邮箱，是的，Exchange的邮箱开设和别的邮件服务器有一些区别，Exchange的邮箱开设需要另外一个工具，那就是“Active Directory用户和计算机”，很熟悉吧?打开这个管理工具的方法有很多，因为我这里是在讲Exchange，所以我们用Exchange的方法来打开这个工具，转到EX1上，然后点击“开始—程序—Microsoft Exchange—Active Directory用户和计算机”:

　　

　　我们可以看到在里面有一个名为“Tom”的用户，现在就为这个叫“Tom”的用户开设一个邮箱，左键选中“Tom”，然后击“右键”:

　　

　　从上图中，可以看到，相比于没有安装Exchange时，多出了一个“Exchange任务”，这个标签就是用来开设邮箱的，我们来点击一下:

　　

　　在“不再显示此欢迎页面”前打个勾，省得它每次都出现，挺烦人的，然后点“下一步”:

　　

　　上图中会出现三个任务，我们用得最多的是第一个任务“创建邮箱”，第二个任务“建立电子邮件地址”，这个任务用到的几率不是很高，但有些特殊的情况也会用到，至于第三个任务“删除Exchange属性”基本上不会用到，所以这里我只讲前两个任务，现在我们先选中第一个任务“创建邮箱”，然后点“下一步”:
　

　　以上这张图是创建邮箱这个任务中非常关键的操作，我来一一详细的说明一下:

　　1、“别名”项，这里的意思用户邮箱的用户名，比如上图中的“Tom”那么这个邮箱的地址就是:tom@try.com，(其中try.com是域名)，需要注意的是，这里的“别名”可以和你的用户的登陆名不一样，如上图中的“Tom”，你可改为“Jack”或其它的任意符合规定的名字，默认情况下是和登陆名一样的，我个人的建议是最好也不要更改，以方便记忆!

　　2、“服务器”项，这个选项是给你选择你所开设的邮箱是存储在哪个服务器上的，你的网络上有多少个Exchange服务器都会在这里出现，你可以通过点击下拉菜单进行选择，这里本人建议选择的时候有一定的规律性，比如生产部的员工的邮箱是保存在EX1上的，销售部的邮箱是保存在EX2上的，这样比较方便你到客户端去设定。

　　3、“邮箱存储”项，如果你的Exchange服务器上有多个邮箱存储的时候，你可选择当前开设的邮箱放到哪个邮箱存储中去，也是通过下拉菜单选择。

　　解释完这些功能后，大家再去看我上面那幅图就非常明显了，我们的设定是:tom的邮箱地址是:tom@try.com，邮箱保存在服务器EX1的第一个存储组的邮箱存储里面，设好这些后点“下一步”:

　　

　　上图我们可以看到结果，顺便把“关闭向导时查看详细报告”前打个勾，然后点“完成”:

　　

　　上图是一个XML格式的日志文件，纪录了我们刚刚的操作，在一些排错方面很有用，当然整个过程没有什么问题的话，那当然也就是纪录一下而已了。

　　通过上面的操作，整个邮箱的建立就完成了。接下来，我们来看一下刚刚的第二个任务“建立电子邮件地址”，这个任务有什么用呢?我们可以假设这样一种场景，公司来了一位新同事，他本身就有一个外部邮箱，比方说是zs@sohu.com，这个邮箱上有很多的业务，如果新开设邮箱的话，那么新邮箱的域名就要发生变化，这就需要通知所有的客户，比较麻烦，那么怎么把这个外部邮箱和内部用户关联起来呢?用到的就是这个“建立电子邮件地址”的任务，需要说明一下的是这个任务和刚刚那个“创建邮箱”不能在同一个用户上用，所以要在另一个用户上进行这个任务:
 

　　

　　我们来选中上图中的“张三”这个用户，同样是击“右键”，选择“Exchange任务”:

　　

　　这里我们要选择“建立电子邮件地址”，然后选“下一步”:

　　

　　点击上面的“修改”:

　　

　　选中“SMTP地址”，点击“确定”:

　　

　　在“电子邮件地址”输入:zs@sohu.com，然后再点一下“高级”:

　　

　　这里可以设定一些邮件的设置，大家可以根据实际情况而定，设置完成后点“确定”:
 

　　

　　设置完成后就会如上图所示，然后点“下一步”:

　　

　　点“完成”就OK了。

　　接下来，我们来看一下创建邮箱后，用户的属性发生了哪些变化，在“Tom”用户上双击。

　　

　　请大家注意我用红框标出的位置，这些属性在用户Exchange邮箱没有创建以前是没有，创建邮箱以后这些属性才得已添加，现在我就来结合一些实际情况中的场景，来详细给大家介绍一下这些属性中常用部分的作用和功能，

　　1、我们先来选择“Exchange 常规”:

　　

　　在“Exchange常规”属性里有三个重要的内容，分别是“传递限制”、“传递选项”、“存储限制”，选来点击一下“传递限制”:

　　

　　在这里我们可以:

　　①、分别限定发送邮件和接收邮件的大小，如果超过限制，Exchange将会对这些邮件拒绝操作，这样可以有效的操作网络流量，以防止一些用户利用邮件来发送一些大型的程序从而可能引起网络堵塞的现象。如果你在Exchange服务器上设置为无限制的话，那么这里的默认也是无限制的。

　　②、尤其需要提醒大家的时我用红框标出的位置，如果你在“仅来自通过身份验证的用户”前打上勾的话，那么，该用户将无法接到任匿名用户来邮件，也可以理解为无法接收来自Intelnet邮件，因为外网用户是无法通过身份验证的。

　　③、如果你希望该用户仅仅只能和某几位其它用户进行通讯的话，那么请在选中“仅来自”或“来龙去脉自任何人，除(V)”这个选项，然后点击“添加”以便添加相应的用户。

　　我们再来点击一下“传递选项”:

　　

　　我从上到下来介绍一下:

　　①、代表发送:这里主要是用于权限的委派，大家不妨可以设想这样一种场景，一般的大型企业里，CEO是不大可能自己去发一些会议通知的，一般都是由秘书代为发送的，但又希望是以CEO的名义来进行发送，那么如何实现?用的就是这个功能。你可以点击“添加”来添加相应的授权用户。

　　②、转发地址:转发地址是用来把该用户的邮件转发到别的邮箱，可以选中“转发到”，然后点“修改”进行相应用户的添加，那么这种方法呢可以有效的隐藏自己的邮箱，而且当你在“将邮件同时传递到转发地址和原始收件人的邮箱”前打上勾的话，那么这个邮件将会有一个副本发送到指定的信箱，可以起到对用户邮箱进行监控的作用，需要注意的是，邮件的正本和副本是独立存在的，对正本或副本的任何操作，包括删除，不影响另一个的存在状态。

　　③、收件人限制:这个从字面意思理解一下就可以了，也就是指定一下收件人的最多人数而已。

　　再来看一下“Exchange常规”的最后一个选项“存储限制”:

　　

　　这里可以设定两个内容:

　　①、存储限制:这个应该很容易理解，无非就是邮箱大小达到多少发出警告，达到多少禁止发送，达到多少发送接收全禁止，大家可以根据自己的实际情况进行指定。

　　②、已删除项目的保留时间:这个选项对已删除邮件恢复有一定的作用，要提醒大家的是，当你在“完成对存储的备份之后才永久删除项目”前打上勾的话，而你的备份时间间隔又比较长，并且你的Exchange服务器邮件来往很多的情况下，那么对Exchange服务器的存储容量有一定的要求，大家可以根据实际情况指定。

　　2、再来看一下“电子邮件地址”:

　　

　　这里其实还是比较简单的，在这个属性项里可以“新建”、“编辑”、“删除”电子邮件地址，我们可以看到默认情况下只有一个SMTP和X400类型的地址，大家可能根据需要来进行操作，另外请大家注意红框部份，“基于收件人策略自动更新电子邮件地址”这个选项默认是被选中的，请大家尽量不要取消这个勾，因为一旦取消，在服务器上设置的收件人策略对这个用户将不起作用。

　　3、Exchange功能:

　　

　　这个好像比刚刚那个还要“电子邮件地址”还要容易，这里就是为单个用户指定相应的移动服务和协议，默认情况下是全部启用的，但可以根据实际情况进行限定，比如不希望该用户使用POP3协议，那么就可以选中“POP3”，然后点“禁用”就可以了，其它的功能也是一样的设置。

　　4、Exchange高级:

　　

　　这里有必要稍微详细解读一下:

　　①、“简单显示名”:这个选项在默认情况下是空的，那什么在什么情况下这个地方才有用呢?当你的网络上存在多台不同语言版本的Exchange服务器，而且你希望用这些服务器来管理整个组织的时候才有用，比如你用中文版式的Exchange系统管理器来管理日文版的Exchange服务器时，由于无法显示所有字符，所以你在这里为相应的用户指定一个简单用户名，以方便显示。

　　如果你不希望该用户出现在Exchange地址列表中，那么你可以选中“不显示在Exchange地址列表中”

　　如果要防止用户向X.400发送高优先级的邮件，那么请选中“降级发往X.400的高优先级邮件”

　　②、“自定义属性”:在默认情况下，用户的电话号码、职务等属性本身就包含其中。但一些比如家庭、人员等其它属性并不包含，所以我们就需要通过这个选项来创建这些属性，总共可创建15项。

　　③、“邮箱权利”:点一下“邮箱权利”可以看到如下画面:

　　

　　默认情况下只有一个“SELF”组，其它权限的指定方法和我们在Windows里的安全权限指定类似，权限的具体功能可以从字面意思理解，大家还可以点击“添加”按钮来进行用户的添加。

　　接下来我们去看一下客户端的设定，首先需要在客户端上安装Microsoft Outlook 2003，这也是Office 2003中的一个组件，然后我们用TOM这个用户来登录:

　　

　　登录后，我们开始运行Outlook 2003:

　　

　　点“下一步”:

　　

　选“是”，点“下一步”:

　　

　　选第一项“Microsoft Exchange Server”，然后点“下一步”:

　　

　　在“Microsoft Exchange Server”里输入:EX1，因为TOM这个用户的邮箱是存储在EX1上的，用户名里输入“tom”，然后点一下“检查姓名”:

　　

　　如果出现如下图所示，就表示全部正确，如果报错的话，要么就是你的输入有误，要么就是你的服务器上的设置有问题，请相应解决。再点“下一步”:

　　

　　点“完成”:

　　

　　这个介面大家应该非常熟悉吧，我们这里就可以正常的收发邮件了。当然把Microsoft Outook 2003当做Exchange服务器的客户端使用的话，那么功能不仅仅是收发邮件，还有很多实用的功能，我将在以后的文章中陆续的给大家介绍，这里先给大家介绍到这一步，限于水平有限，如果文章中有错误的地方还请大家指正，或者大家有看不明白的地方，欢迎大家给我来E-Mail，地址是:hzswg@sohu.com。