五一黄金周马上就要到了,忙碌工作这么久的我们当然准备好好休假,但又担心客户有重要事情联系不上自己,这可怎么办?“邮”界大哥Gmail已经考虑到这点,我们只需借助它新近推出的“休假自动回复”功能,让客户知道我们无法立即与其联系,或是在自动回复中写明自己新的联系方式,让客户能及时找到自己。
登录Gmail,点击界面右上方的“设置”按钮,进入“邮件设置”页面,然后在“假期应答”栏中选择“开启假期应答”单选框,同时分别填写邮件的主题与邮件正文,全部设置完成后,如果不想让所有发送邮件的朋友都知道自己在休假,只要选择“仅对我通讯录中的联系人发送回复”单选框,最后点击“保存更改”按钮就可以了(如图1)。当开通休假回复后,我们的Gmail首页上方就会出现一个横幅,同时会显示休假的主题(如图2),这样当客户向我们发送邮件时,Gmail邮箱就会自动回复一封上面设置好的邮件。如果这位客户四天后再次向我们发送邮件的话,“休假自动回复”还能自行回复客户另外内容的邮件,提醒客户我们尚未查看之前的电子邮件。
图1
图2
通过上面的休假自动回复,我们就可以轻松自在的享受休假的乐趣,而不用再担心客户因联系不上我们而焦急了。当然,休假结束后,可要记得关闭休假回复设置哦!
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