从Outlook导出重要数据

　尽管微软Outlook非常适合于电子邮件、通讯录和日历等应用，但如果想切换到另一个电子邮件程序，您知道该怎么办吗？我周围的人都不知道。您也许会想，现在人们的移动电话都具有号码可移植性，为什么个人信息和电子邮件就不能可移植呢？

　　为什么不能？那得问微软。这个软件业巨头在帮助用户从Outlook的.pst文件导出电子邮件、地址、日历、约会及其他数据方面的贡献乏善可陈。如果您想瞧个究竟，选择“File”*“Import”*“Export”，然后选择“Export to a file”。您会发现，惟一的选择是一系列逗号和制表符分隔的文本格式，另外，再加微软的Access、Excel和.pst这几种格式(见图表1)。

　　幸好，开发其他电子邮件程序的公司愿意帮您把数据从Outlook解放出来。如果您切换到Mozilla和Netscape浏览器里面的功能强大的电子邮件程序，切换过程颇为顺利。由于Outlook仍安装在您的PC上(Mozilla 1.5版本说明规定：默认的邮件程序必须是Outlook)，打开Mozilla或Netscape，点击“Ctrl”＋“2”组合键，即可启动“Mail & Newsgroups”模块，然后选择“Tools”*“Import”。

　　据我的经验，我觉得在下一个对话框中选择的3个选项差异甚小。选择“Address Books”或者“Mail”，总是能够导入我在Outlook里面的所有地址和邮件文件夹；选择“Settings”，总是会出现一条表明设置参数不重要的出错信息。我以手工方式输入电子邮件服务账号信息(选择“Edit”*“Mail”*“Newsgroups Account Settings”，然后点击“Add Account”)。

　　Mozilla和Netscape没有日历，不过，您从Mozilla网站安装了非常棒的免费Calendar插件后，也就拥有了适合这两款浏览器的功能齐全的Outlook替代版。启动任何一款程序，选择“Window”*“Calendar”，您就可以开始安排约会了。

　　日历不能导入直接来自.pst文件的Outlook通讯录，不过，它可以读取用Outlook文件导出功能创建的用逗号分隔的文本文件。如果您想把约会内容从Outlook导出，请依次选择“File”*“Import”*“Export”*“Export to a file”，然后选择任何一种以逗号分隔的格式，再点击“Next”。接着选择Calendar文件夹作为导出源，点击“Next”，然后给文件取名(或者接受默认文件名)，再次点击“Next”，最后点击“Finish”即可。

　　如果想把通讯录数据导入Calendar，选择“Tools”*“Import From File”，点击“OK”即可舍弃重复约会，然后从弹出的“Open”对话框里面的“Files of type”列表中选择“Outlook Comma Separated”，浏览及选中当初用Outlook创建的.csv文件，点击“OK”即可。Calendar问您，想不想在导入过程中打开每个约会，记得一定要点击“No”。可要注意喽！约会列表的内容偶尔有点混乱――毕竟，导入过程并非尽善尽美。