启智数码科技有限公司邮件系统解决方案

1. 电子邮件简介

　　电子邮件：Electronic Mail，简称Email。就是利用计算机网络交换的电子媒体信件。它是随计算机网络的出现而出现的，依靠网络的通信手段实现普通邮件的传输。

2. 企业邮件系统需求分析

　　电子邮件是继电话、电报、传真之后最快捷、最方便的通讯工具，是20 世纪人类最伟大的发明，无论从事什么行业、什么职业，无论是否用过电子邮件，它都会将你和社会越来越紧密地联系在一起，成为工作、生活的一部分。现代政府及企业正朝向网络化的方向发展。网上办公软件已经成为电子政务、电子商务办公活动中必不可少的重要工具。而软件系统高度专业化的维护及服务要求是办公软件推广应用的主要障碍。

　　企业电子邮件系统分析比较
　　免费的邮箱。国外的免费邮箱如hotmail.com等虽然很稳定，但是邮件空间有限，一般都在2M-5M 左右，收几封带附件的邮件就满了，再加上垃圾邮件，几天不收邮件就被塞满了。经常碰到有些重要邮件因空间不够被退回，需要对方重发一次，这样做，不仅耽误了自己的时间和精力，还浪费了对方的时间和精力。国内的免费邮箱如163.com、263.net、21cn.com、sina.com虽然邮箱空间比较大些，一般在10－50M 左右，也比较稳定，但现在普遍不再提供免费申请服务了。

　　用收费的个人邮箱。收费的个人邮箱费用一般在几十元到一、二百元不等，价格也不贵，系统也比较稳定，对个人用户来说，这是一个很好的选择，唯一的缺点是，很容易受垃圾邮件袭击。如果个人的邮箱用作企业工作邮箱，则非常不安全。首先，邮箱没有统一命名，没有企业域名，容易记错、弄混，没有体现出企业的文化；其次，企业对这些邮箱无法统一管理，当企业员工离职后，邮箱也跟着一起带走了，和邮箱相关联的一些客户资料或技术资料等信息也一起被带走了，这是一个很大的安全隐患，因为企业的邮件服务器受门户网站控制，而邮箱的密码控制在员工个人手里。

　　用ISP 提供的虚拟主机邮箱。虚拟主机邮箱一般是企业在通过ISP 注册域名、租用虚拟主机空间时，ISP服务商赠送的邮箱。企业管理员通过一个专用WEB界面可以添加、删除自己域名下的邮箱。使用这种服务的企业，在初期主要用于对外联络、提升企业形象时起了很大的作用。但随着企业信息化的深入，不只是需要对外发送邮件或接受外部邮件，企业内部员工之间、上下级之间、部门之间、总部与分支机构之间，都需要有一个快捷、简便的沟通方式。最廉价最方便的沟通方式莫过于企业办公自动化系统。通过企业办公自动化系统可以完成日常工作，如安排任务、发布通知、汇报工作、传递资料等。

　　由此可见，企业内部电子邮件系统，不是可有可无的投资，不是提升企业形象的符号，而是的确能够开源节流，给企业带来效益的信息化利器。企业内部电子邮件系统和企业内部程控交换机、内部电话计费系统一样重要，让信息在企业内外部高速运动，将企业与外界安全的紧密联系在一起。

3. 方案需求分析

　　根据启智科技的要求，设计时主要考虑：
　　1 邮件系统安装配置简便，具有完善的邮件功能
　　2 邮件系统具备实用的协同办公的功能
　　3 支持动态IP和动态域名解析
　　4 支持邮件杀毒

4. 方案设计
　　根据XX现有的网络环境及需求，结合网络安全策略，我们提出以下设计方案，网络拓朴图示意图如下：
　　

　　使用1台Fortigate60防病毒防火墙与互联网相连，其中把邮件系统放置到防火墙的DMZ区（非军事区），通过防火墙访问策略的设置，使内部网络和外部网络都可以访问该邮件系统，从而实现邮件的内外网发送及办公自动化的部署。

　　4.1. 邮件系统产品介绍
　　嵌入式系统一般指非PC系统，有计算机功能但又不称之为计算机的设备或器材。它是以应用为中心，软硬件可裁减的，适应应用系统对功能、可靠性、成本、体积、功耗等综合性严格要求的专用计算机系统。

　　旗帜办公e卡产品是真正的专业化、软硬件一体化软件产品，不仅满足中小型用户快速实现办公自动化的要求，还能从根本上解决用户通常在使用软件时遇到的安装维护和管理服务问题。

　　4.1.1. 产品特性
　　1 基于Linux嵌入式技术，真正实现软硬件一体化，免维护、易管理
　　2 集成操作系统、数据库、邮件系统、杀毒引擎等系统及应用软件
　　3 基于Web方式的操作，管理、维护、操作极为方便
　　4 集Web、OA、Mail、FTP等功能于一体，实现高效邮件服务与协同办公的完美结合
4.1.2. 系统功能架构
　　

　　4.1.3. 主要功能

　　 Web服务
　　自助式构建单位的网站系统，轻松开办电子商务平台

　　OA系统
　　拥有公告板、网络存储、日程、日历、资料、通讯簿等办公模块

　　Mail功能
　　提供功能完善的电子邮件服务，集成在线杀毒、垃圾邮件过滤等工具

　　FTP服务
　　实现大容量数据交换

　　产品特点
　　灵活的配置环境
　　无需专业的服务器，安装在普通PC机上即可使用。

　　低廉的投资成本
　　无需采购昂贵的正版操作系统、数据库、办公自动化等软件。

　  优异的安全保障
　　拥有先进的嵌入式技术及完善的邮件多层过滤、在线杀毒体系。

　　强大的e化工具
　　集Web、OA、Mail、FTP于一体，功能齐全，方便实用。

　　真正实现免维护
　　以Disk On Module模式装载，免除操作系统、数据库、办公自动化的安装调试和维护管理。

　　完善的邮件功能
　　邮件编辑、定时收发、垃圾邮件过滤、在线杀毒、灵活构建通讯簿。

　　基于邮件系统的文件管理
　　自行创建文件夹，将本地文件或邮件附件存储到相应文件夹中，随时随地方便调用，节省附件上传时间。

　　大容量文件服务
　　FTP、WebDisk等网络存储功能，可以实现大容量文件的安全分发。

　　实用协同办公
　　提供自由灵活的公告板和共享机制，开创先进的协同办公平台；日程表及日历工具，帮助用户快速提升办公效率。

　　完善的数据安全机制
　　支持远程备份和手动备份。

　　 支持动态IP和动态域名解析
　　支持固定IP和ADSL动态IP，拥有域名即可开通。

　　邮件快速传递
　　在保证收发邮件正常的基础上，采用多进程/多线程体系结构，避免阻塞和延迟。