为Outlook Express聘个“新”秘书！

  当前可以说网络中最风风火火的应该就算是Blog了，很多朋友经常浏览Blog网站，也经常在这些网站发表自己的心感体会，由于现在的Blog网站以及其他一些新闻网站都采用了RSS（Really Simple Syndication技术的简称，是一种描述和同步网站内容的格式），因此出现一些专业的RSS浏览软件，比如FeedDemon、RSSReader等，其实我们不需要借助这些软件，在我们日常使用的Outlook中，通过安装一种插件——NewsGator，就可以实现在Outlook中订阅自己感兴趣的新闻、甚至收发Blog了。

    配置NewsGator
    安装NewsGator前必须先关闭Outlook组件，安装完毕重启Outlook时，就会弹出一个关于NewsGator的提示框，单击其中的“Continue（继续）”按钮，在随之弹出的欢迎对话框中，连续单击“Next（下一步）”按钮后，在“News Folder（新闻文件夹）”对话框中，点击“Choose Folder（选择文件夹）”按钮，选择保存RSS新闻的文件夹，比如“收件箱”（如图1），亦或新建一个文件夹名为“新闻”，点击“确定”键后，再连续单击“Next（下一步）”，最后单击“Finish（完成）”按钮，完成配置过程。这样在Outlook工具栏上就新添加了一个NewsGator按钮，从这里就可以完成相关RSS新闻以及Blog的配置工作（如图2）。

图1

图2

    在默认的情况下，NewsGator每隔60分钟就会自动联网获取新的信息，如果大家和笔者一样，觉得这个更新时间过于频繁，需要更改这个时间，只需单击NewsGator按钮，选择“Options（选项）”命令（如图3），在弹出的对话框中，切换到“Options（选项）”标签页，然后将第一项“Retrieve news automatically every（自动更新新闻时间）”选项后面的时间修改为自己设定的即可，比如120分钟。

图3

    订阅新闻
    如果你想要和笔者一样，在开始一天忙碌工作的之前，想看看在过去一天中发生的事件，用Outlook订阅新闻或Blog信息则是最完美的搭配了。获取Blog网站的RSS文件地址很简单，一般这些地址会以橙色的XML或者RSS标记（如图4），有些还还会标明为RSS1.0或者RSS2.0，这说明其采用的RSS版本号，单击这些标记，会弹出一个网页，将这个网页的地址复制到NewsGator中即可。下面我们以订阅“新浪体育”频道为例，教大家如何订阅。

图4

    首先打开新浪RSS频道的首页：http://rss.sina.com.cn/，在左边频道列表中找到“体育新闻”并点击它，现在就可以看见各种体育新闻了，比如“篮球－NB新闻”、“国际足坛－意甲”等，喜欢哪个频道，直接点击后面的“订阅”标志，在弹出的对话框中将RSS地址复制到记事本中，接下来我们就只需将该新闻的RSS地址添加到NewsGator中即可。

    添加时先单击工具栏上的NewsGator按钮，从下拉菜单中选择“Subscription（订阅）”命令，在弹出的“NewsGator－Subscription”窗口中，单击“Add（添加）”按钮，然后选择“Add Feed（添加）”命令，在弹出的“Add Subscription”对话框中输入需要阅读的RSS新闻的地址，最后单击“OK”按钮（如图5），即可完成添加RSS地址的工作。如果需要添加多个RSS地址，可以在“Add Subscription”对话框中进行多次操作。这样通过Outlook的“收件箱”文件夹就可以查看订阅的新闻信息了。

图5