提到“企业邮局”,多数人都知道是“互联网时代提高工作效率的基础应用”,事实上,企业邮局的价值远不止于此,更是企业用户的“节流”之道。最近,互联网应用服务商———35互联公司(www.35.com)在对其企业邮局用户的一项调查后发现:在开通使用企业邮局后,用户的业务联络电话费及传真费用有了显著缩减,节省幅度少则50%,多则高达90%以上。
以其山东的一家中型外贸企业客户为例,每月的海外电话费和传真费平均为5000至8000元,是企业营业成本中比较大的开支项目。而在使用了企业邮局之后,一些合同资料、业务交流、签署订单等可以借助廉价的互联网开展,单就通讯费一项,每月就能为企业节省好几千元!
几十年来,具备直达高效、安全稳定特点的电话和传真一直是企业的首席通讯联络方式。如今,在互联网应用服务商的不断努力下,特别是今年64位技术被应用到企业邮局中,技术实力强大的服务商实现“海外邮件转发”等功能,企业邮局的邮件收发成功率、安全稳定性得到了大幅度提升。部分服务商如35互联等的企业邮局,几乎能做到实发实收,邮件收发成功率达百分之百。
对此,一位刚刚办理开通企业邮局的某外贸公司负责人告诉记者:这样的企业邮局从性能上已具备了取代电话传真的能力,加之能够节省大量经营成本,优势已经远远超过传统通信方式。开通企业邮局并落实使用,是公司在运营成本控制上的一大改进。
事实上,不仅是企业邮局,其他陆续出现的现代通讯方式比如即时通讯、网络电话等,随着技术成熟度的不断提高,也正被更多的用户接受。在这些新型通讯方式面前,电话和传真已开始受到冲击。
“节流”是每个企业管理者的理财目标之一,可以想象,具备高效、安全、且能大幅度节约成本的企业邮局等现代通讯方式,在未来将更大程度地迅速取代传统通讯方式。(马亮)
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