如何管理SBS 2003版电子邮件帐户

微软的Windows小型商业服务器正在改变着很多中小型企业的运作方式。各地的机构都开始使用Windows小型商业服务器2003，作为其日常商务运作的有力支持和保障。现在交流服务平台也常常成为大家关注的重点，因此，我想以下的内容正是你们想要了解的，即SBS 2003电子邮件帐户的安装，设置和管理。

微软的Windows小型商业服务器(SBS)正在改变着很多中小型企业的运作方式。将简单而强大的Windows用户控制能力和强大的电子邮件服务系统结合在一个平台上，再加上绝对的价格优势，对于中小型机构来说具有非常吸引力的，这也是微软最近推出的比较聪明的观念。

各地的企业机构都开始使用Windows小型商业服务器2003版来支持他们的商业运作。现在交流服务平台也经常受到大家的关注，因此，我想以下的内容也是大家渴望了解的，即SBS 2003电子邮件帐户的安装，配置和管理。

当你在Windows小型商业服务器2003版下创建一个新用户时，添加用户向导即为该用户创建了一个交流邮箱，并将该用户添加到默认的Exchange分配组中。你也可以使用“更该用户许可指导”来为用户创建Exchange邮箱。

SBS 2003默认地限定每个用户的邮箱大小，以及可用的存储空间。这种限定有利于保障Exchange的顺利进行，也防止服务器因变得庞大而失去控制。对SBS 2003的Exchange邮箱内存来说，总容量的硬性限制是16GB。安装了Exchange 2003 Service Pack 2可以将邮箱容量扩充到75GB。注意：在安装了Exchange 2003 Service Pack 2后，默认的邮箱存储数据库被限定为18GB。因此，需要更改注册信息，将数据库扩展到新的75GB界限（本文中不涉及该内容）。

在SBS 2003中，每个用户的Exchange邮箱的大小被限定为200MB。当邮箱容量超出175MB时，用户就开始收到警告信息。只要邮箱大小不超过200MB，用户就可以一直使用SBS2003下的Exchange 2003 Server收发电子邮件。但是，一旦邮箱尺寸超出默认的200MB限额，用户就无法继续收发邮件，直到将邮箱尺寸减到限额以下（或邮箱大小的限额经过调整）。

改变某个用户的邮箱大小限额
为改变某个用户的邮箱大小限额，可以采取如下步骤（如图A）：

1.作为域管理组成员登陆服务器
2.从开始菜单或点击桌面图标来打开服务器管理
3.选择用户

图A:使用SBS的服务器管理控制台改变用户的邮箱设置

4.从右边显示的详细资料框中，选择你希望设置的用户帐户
5.点击“更改用户属性”（则会出现用户属性对话框）
6.选择“Exchange综合”表栏（如图B）

图B:从用户属性对话框中选中Exchange综合表栏后可以看到存储限制按钮

7．点击存储限制框（如图C）
8．在存储限制区出现的存储限额对话框中，不选中“使用邮箱默认存储”的复选框
9．分别指定所希望的获得警告，禁止发送新邮件以及禁止发送和接受邮件的容量限制值。注意所有数值都必须以千字节形式输入（如，输入307200 KB表示设置的限制值是300KB）。
10．点击OK。

图C：不选 “使用默认邮箱存储”复选框，指定警告容量限制值，以千字节形式输入数值

改变所有用户的默认邮箱限额
你也可以设置所有用户的邮箱限额。在邮箱存储区中显示了当前的邮箱限额（图D）。为改变所有用户的默认邮箱限额的步骤如下：

1.以域管理员成员登陆服务器
2.选择开始菜单或点击桌面图标来打开服务器管理
3.进入目录下的高级管理器一项
4.找到第一个组（Exchange），注意当你选择改变默认交流组的名称时，按照改变后的名称查找
5.进入目录下的服务器
6.选择SBS 2003服务器支持下的Exchange服务器
7.进入该目录下的第一个存储组
8.右击邮箱存储（服务器名称），然后选择属性。

图D:在服务器管理控制台中找到邮箱存储，然后右击选择属性，访问对邮箱尺寸限额的默认设置

9.弹出邮箱存储（服务器名）属性对话框；点限制表栏
10.设置用户收到警告信息的邮箱容量限额（以千字节为单位）（图E）
11.设置用户不能发送邮件的邮箱限额（以千字节为单位）
12.指定用户无法发送或接收邮件的限额，仍以千字节为单位（如上，307200 KB 相当于 300 MB）
13.还可以在邮箱（服务器名）属性对话框中指定警告信息的频率；使用下拉菜单或点击用户化按钮，设置发送给用户警告信息的频率（默认设置是每天午夜）。
14．点击ok

图E：使用限制表栏设置警告，发送和接收的邮箱限额

更改默认删除目录设置
Windows小型商业服务器2003版沿用了Exchange执行功能，对已删除邮件目录和已删除邮箱文件的保留时间做了限定。其默认天数是30天。如果要改变默认的已删除邮件目录和已删除邮箱文件的保留日期，可采用如下步骤：

1．以域管理组成员身份登陆到SBS2003服务器
2．打开服务器管理控制台，按上述步骤进入邮箱存储（服务器名）属性框
3．点限制表栏
4．在删除设置项中，指定应保留的删除邮件目录天数
5．在删除设置项中，指定应保留的删除邮箱文件天数
6．如果希望将删除的邮箱文件至少保留到邮箱存储备份前，则选中存储备份前不永久删除邮箱文件及其目录的复选框。
7．点击OK。

添加一个新的用户电子邮件地址
有时，你会遇到一个用户，需要从多个电子邮件地址发送或接收邮件。为用户添加次级电子邮件地址的步骤如下：

1．以域管理组成员身份登陆SBS2003服务器
2．打开服务器管理控制台
3．选择用户
4．从右端的详细资料框中，选择接受新邮件帐户的用户名
5．点击更改用户属性（则出现用户属性对话框）
6．点电子邮件地址表栏（图F）

图F：打开电子邮件表栏为用户设置一个新的或次级电子邮件地址

7．点击New按钮
8．出现新的电子邮件对话框。指定你希望创建的电子邮件地址类型，然后点ok（本例中，将创建一个SMTP地址，图G）

图G：从新电子邮件对话框中，指定你希望创建的电子邮件类型

9．指定所需要的信息来创建一个新的邮件地址（为了创建一个SMTP地址，必须在网络地址属性对话框中输入新电子邮件地址，然后点击OK,图H）。

图H：当创建一个新SMTP地址时，你必须输入你希望为用户添加的完整的电子邮件地址。