使用Palm设备收发电子邮件
出处：移动新干线 作者：移动新干线 时间：2006-1-2 10:02:00
出门在外，一套轻便的Palm掌上电脑，一条电话线，甚至一部手机，我们就可以和办公室的同事进行邮件沟通了。这并不是什么遥不可及的梦想。实际上，只要购买Palm专用的调制解调器，我们便可以轻松完成这项任务。而且，即便是没有调制解调器，利用Palm所提供的与Microsoft Outlook等邮件客户端的同步功能，我们也可以在没有PC的环境中撰写、回复和转发重要的邮件，只不过所有的内容都保存在职Palm中，在与PC同步后才能通过真正的Internet连接发送出去。
在本文中，我们向广大用户介绍了作为个人信息管理的重要工具的全系列Palm产品，以及IBM WorkPad、Visor Spring等类似Palm的掌上电脑设备的功能和特性。作为个人信息管理的一个部分，电子邮件的处理功能毫无疑问是广大用户非常关心的内容。接下来，我们详细地讲述用Palm收发电子邮件的三种实现方式：与Outlook同步，利用Palm Modem收发，以及使用手机连接ISP。本文所涉及的技巧适用于Palm III系列、V系列和类似的运行Palm OS的掌上设备。此外，Palm VII本身即提供了强大的无线联网能力，但是需要特定服务的支持。在这里我们就不再赘述。
在本文中，我们均以Palm IIIc及其专用Modem为例，但实际上Palm V及其专用Modem的配置和使用过程也完全一样。
利用Outlook发送电子邮件利用Outlook发送电子邮件实际是一个Palm与Outlook进行同步的过程。为了帮助大家全面的了解和理解这个过程，我们首先要了解释一下二者进行同步的原则和步骤。
为了与Outlook同步，系统中必须安装有Pocket Mirror工具。它是专门用来管理Outlook与Palm中文件夹的同步设置的程序。当你第一次安装Palm Desktop程序时，会出现一个屏幕提示你选择进行HotSync（Palm与桌面程序的同步过程）时的缺省设置——是与Palm Desktop同步还是与Microsoft Outlook同步，如果你选择后者，Pocket Mirror将被安装到系统中。除了Outlook，我们还可以选择Outlook Express、MS Exchange等作为同步对象。
如果首先你选择的是与Palm Desktop同步，此后也可以单独安装Pocket Mirror for Outlook：将Palm Desktop安装光盘插入光驱中，进入目录x:\palmfw\disk1\Pocket Mirror（x为光驱对应的盘符），运行其中的setup.exe文件即可启动Pocket Mirror的安装程序。整个安装过程同上面一种情况一样。首先，你可以选择同步下面四个项目中的任意一个或几个：Date Book，Address Book，To Do List，Memo Pad。接下来，安装程序会根据你的选择将它们分别与Outlook的日历、联系人、任务和便笺文件夹进行同步。
需要注意的是，缺省情况下，Palm上的信息将只同Outlook同步，不再同PC上安装的Palm Desktop程序同步。如果要保持三者的一致性，你必须在Pocket Mirror中修改设置。点击Outlook工具栏吉形如Palm的Conduit Manager图标，在出现的对话框中选择需要设置的Palm的名字，然后点击Settings按钮。此时的对话框将帮助你决定每次HotSync将进行何种动作。在这个界面中，Permanent项说明的是每次HotSync时Outlook文件夹首先进行的操作。缺省情况，对于每个文件夹两个项目的动作是一样的。所以，如果希望保持Palm、Outlook、Palm Desktop程序三者之间的同步，只需将Action On Next项设置为Backup to Palm desktop即可。
在这个同步的过程当中，Palm内置的邮件程序也会把自己的收件箱、寄件箱、删除的、归档的、草稿四个项目的内容同Outlook对应的文件夹同步起来。此时，Outlook收件箱中的新邮件就会传递到Palm的邮件中，而在Palm中书写的邮件也传递到Outlook的发件箱中，当Outlook执行下一次发送和接收操作时，这些邮件就会被发送出去。这样，我们就可以利用Palm的邮件程序非常轻松地执行类似Outlook撰写新邮件、转发和回复这样的操作了。
不过遗撼的是，如果你的Outlook同时拥有好几个电子邮件帐号，恐怕你会遇到不少障碍。因为，从Palm同步过来的邮件会使用Outlook的缺省帐号发送出去。这样一来，回复给你的邮件就可能不会寄送到原始的发送地址上，甚至可能无法回复给你（比如，你拥有一个只在企业内部有效的地址和一个Internet地址，而前者是缺省帐号）。
利用Palm Modem发送电子邮件利用Palm Modem发送电子邮件与PC的拨号连接非常类似。首先我们需要将Palm与Palm Modem连接起来（注意，Palm III系列和Palm V系列使用的Palm Modem是不一样的，两者之间不能通用）。其次，我们需要一个合适的邮件客户端程序，由于Palm本身的邮件程序实际是一个远程邮件系统进行同步的工具。所以肯定是无法满足我们的要求了。
在Internet上，有许多可供选择的支持POP3/SMTP的Palm邮件程序，其中比较有名的、也是我们这里使用的是QUALCOMM公司出品的Eudora Internet Suite 1.1（除了邮件程序，它还包括一个用于Palm设备的Web浏览器，大家可以通过以下地址下载http://palmsoftware.tucows.com/tucows_028_008_002_010.html）。这个在PC平台上就早已闻名遐迩的程序在Palm上的表现也同样令人称道。
为了使用Eudora for Palm收发电子邮件，我们首先需要调整Palm的网络设置。点击Palm上的控制台图标，然后从屏幕右上角的下拉菜单中选择网络。此时，屏幕上将显示各项网络参数设定信息，任何一个曾经使用过Windows拨号的用户对这些设置再熟悉不过了。输入用户名、口令和ISP的电话号码，然后在连接下拉菜单中选择Palm Modem US/Canada，将Palm插入到Palm Modem的插座半连接上电话线，点击屏幕上的连接按钮。Palm就会自动完成整个拨号过程，连接到ISP上。
现在，我们需要对Eudora进行设置了。实际上，整个过程和我们在PC进行的操作同样也非常类似。点击屏幕上方的菜单栏，选择Options，分别在Mail Checking和Mail Sending中设置SMTP和POP3服务器的地址，以及POP3的用户名和口令。此外，我们还可以进行另外一些常见的设置，例如：立即发送、在Out文件夹中保存已发送的邮件、签名，等等。
在我们第一次启动Eudora Internet Suite for Palm时，它提供了一个比较简单的向导界面，在其中我们可以完成大部分基本的连接设置。在执行Palm的HotSync时，我们可以选择把Eudora Desktop、Outlook、Outlook Express、Exchange Server或任何支持MAPI的客户端进行同步。不过，让人感到不便的是，我们只能设置一套POP3/SMTP服务器，在现在同时拥有多个Internet邮件地址已是司空见惯的时代，这一点对于用户来说恐怕非常的不便。
使用手机连接发送电子邮件目前，不少型号的手机都提供了内置的红外调制解调器（例如，爱立信的SH888，诺基亚的8810/8850，西门子的S2588，摩托罗拉的L2000，等等）。所以，我们可以利用Palm通过红外通信通过手机中的调制解调器连接到ISP上。实际上，整个过程与用Palm Modem没有太大的区别。只需要对连接方式做一定的修改就可以了。
在Palm的主屏幕上点击控制台，然后从屏幕右上角的下拉菜单中选择连接。此时出现的屏幕将显示当前可用的连接，缺省情况下包括Plam Modem US/Canada，Palm Modem UK，IBM WorkPad Modem，Direct Serial，IRto a PC/Handheld。这同筱都不能帮助我们利用手机进行拨号。所以点击新增弹出编辑对话框，在姓名一栏中输入任何一个意义明显的名称，如L2000，在连接方式列表中选择IrCOM to Modem，拨号选择为按键式，音量选择低（如果你希望清楚地听清楚Modem的握手信号，也可以选择高）。
到此为止，一切还非常象PC中的拨号程序对Modem的操作。但设置还没有完成，我们需要点击屏幕上的详情按钮。在出现的对话框中，我们需要把速度设置为9,600bps，因为这已经是GSM手机能够达到的最高速率了。Flow Ctl可以保留默认的自动设置。初始化字符串会因手机的信号而有所差别，这一点需要查阅所使用的手机的操作手册。最后，你还需要根据它的操作手册启动手机的红外通信。
完成上面的修改，便万事俱备，只欠东风了。将Palm的红外接口对准手机的红外接口，进入控制台的网络程序，将连接项设置为L2000（在前面的连接程序中我们为红外Modem设定的名字），然后点击连接。网络程序将会通过手机内置的红外调解调器连接到ISP上。接下来，我们就可以使用Eudora Internet Suite收发电子邮件或浏览Web了。
优势与局限很明显，这三种方式可以说是各有得弊。与Outlook同步是最简单也是最便宜的一种方式，我们无需购买特定的设备，只不过是需要在安装Palm Desktop程序时进行正确的设置而已。但是它毕竟不是真正意义上的收发电子邮件，在需要实时连接的时候这种方式就无法满足我们的要求了。对于后两种方法而言，我们必须投入额外的资金来购买专用设备的调制解调器，但我们可以实时地进行收发操作，这一优势是前者所不能比拟的。
在调制解调器方式下，通过电话线连接时速度非常稳定而且迅速，设置也简单一些。如果通过手机的红外传送，不仅速率限定在9600K，而且不太稳定，但它的移动特性所带来的灵活性对于特定用户来说将是非常有吸引力的。