只需三分钟 让所有员工都拥有邮箱

　　下载地址:http://www.mdaemon.net.cn/mdaemon.htm

　　在公司服务器上安家

　　将软件下载到本地硬盘，下载完毕后双击安装程序开始程序的安装。当安装向导进入域名设置步骤时，在“域名”框中填入公司网站的域名“@”符后面的字符(例如“dream.com”)，当然，这个域名在程序安装完毕后也可以重新设置或是更改。然后单击“下一步”按钮。

　　稍后，安装向导还需要你设置邮件服务器中的第一个账号，依照窗口中的提示设置邮件账号(图1)。接下来只要依照安装向导并使用默认设置完成安装即可。

　　站长设置服务器

　　当服务器安装到系统中后，我们就可以对它进行各项设置了。

　　1. 为邮件服务器配个杀毒助手

　　作为邮件服务器，肯定会经常接收到一些带病毒的邮件。这时，为邮件服务器配一个杀毒专家就非常有必要了。在浏览器中打开http://www.altn.com/download/de fault.asp页面，然后将AntiVirus下载到本地硬盘，下载完毕后双击安装程序并按照安装向导将它安装到系统中，接下来就可以对它进行设置了。在邮件服务器主窗口中按下“Ctrl+A”组合键即可调出对杀毒引擎的设置窗口(图2)。

　　选择“启用AntiVirus扫描”项，为了安全起见，在“病毒扫描动作”中选择“删除整个邮件”，然后单击“确定”按钮即可。这样，当邮件服务器接收到带病毒的邮件，该邮件就会直接被删除了。

2. 添加邮件账户

　　接下来，就可以给公司的每位员工配置一个邮箱了。在邮件服务器主窗口中单击菜单“账号→账号管理”，打开账号管理窗口(图3)。

　　单击“新建”按钮即可在弹出的窗口中设置新邮箱的邮箱名、密码等参数了。根据公司的实际情况设置好邮箱的参数，单击“确定”后即可添加一个邮箱。按照同样的方法添加所有员工的邮箱。

　　提示:针对不同的网络环境和公司的要求，邮件服务器提供了各种不同的设置选项。单击主窗口中的菜单“文件→转换到高级模式”，就可以启用高级模式了，这样将会多出很多详细的设置。在此，我们按照避繁就简的原则，采用简洁模式。大家在实际操作时，可以依照实际情况对邮件服务器的各项参数进行详细的设置。

　　员工轻松使用邮箱

　　添加了邮箱后，员工就可以开始使用邮箱了。要访问邮箱很简单，只要启动浏览器，然后在地址栏中按下面的格式输入邮件服务器的IP地址及端口号即可。例如邮件服务器的IP地址为220.179.83.62，只要在浏览器地址栏中输入“http:// 220.179.83.62:3000”回车即可打开邮箱登录页面。输入你的邮箱名及密码单击“登录”按钮后即可进入邮箱页面了(图4)。

　　对于邮箱界面大家都很熟悉了，它与很多邮箱的Web页面非常相似，操作方法也差不多，你可以在该页面上写、发、收邮件。除了普通的邮件收、发功能外，邮箱中还内置了备忘录、会议等功能。

　　当然，除了使用Web方式收、发邮件外，还可以通过邮件客户端程序来收、发邮件。我们以Foxmail为例简要地说明设置方法。

　　在Foxmail中单击“账户→新建”新建一个账户。在向导中设置好邮箱信息，设置邮件服务器时直接使用邮件服务器的IP地址即可。例如SMTP服务器与POP3服务器都设置成邮件服务器的IP地址(例如:220.179.83.62)。这样设置后，就可以通过Foxmail来收、发自己公司提供的邮箱中的邮件了。

　　点评:架设邮件服务器没有大家想象中的那么复杂，相比之下，MDaemon比WinMail的设置更简单，而且，针对像公司这样大的环境，我们还可以为邮件服务器设置二级域名(例如:mail.dream.com)，这样，就可以像搜狐这样的大公司网站一样，为网站配备一个邮件模块，看起来更专业。