IMail的高级篇－－第七节 邮件转发、自动回复和假期回复

一、邮件转发

1、目的：将发往指定信箱的所有信件转发到其他信箱中（可选择是否在原信箱里保留）。

2、设置：选“左边窗口→santai（用户名）→右边窗口→General→Forward”，再输入欲转发的邮件地址。如下图选中处：

3、说明：

⑴多个信箱之间用英文逗号（“,”）分隔。

⑵倘需要转发的同时并在原信箱中保留一份，请在“Forward”的最前面顺序加上一个英文句号和一个英文逗号（“.,”）；如原信箱中不需要保留，则不用加。上图所示为要保留的情况。

⑶此处地址也可是邮件列表名(Lists)或别名(Aliases)。比如填入“FirstList@163.net”，则发向此信箱的信会转发到邮件列表“FirstList”所包含的所有E-mail中。

二、自动回复：

1、目的：发向指定信箱（邮件目录）的信将被自动回复（自定义邮件内容；并可选是否同时将收到的邮件转发到另一个信箱）。

2、回复所有的信：（利用默认的“main”子区）

⑴服务器端设置：选“Information Manager→Sub-area→main”，然后在“Message”中填入需自动回复的信息；并同时选中“Enable Info Manager for this sub-area”。结果如下图所示：

⑵“Message”的第一行同时又将是自动回复信件的主题。客户端收到的自动回复的邮件如下图所示：

⑶如果“After responding,forward mail to:”（回复后再转发至）后面有其他E-mail地址，则自动回复后还会将收到的信转发到此指定E-mail中去。倘若此E-mail地址和本E-mail为同一服务器，则邮件服务器部分可省略，只输用户名即可；如为不同邮件服务器，则必须输入完整的E-mail地址。下同。

3、根据不同的请求目的回不同内容的信：

⑴比如，有关于NT和2000及98的帮助文件，可以设定让系统根据别人的请求，自动发送相应帮助内容过去。

⑵操作：（以有关2000的设置为例）

①服务器端添加并设置一个名为“2000”的子区。在“Sub-area”中输入“2000”，然后在任意可输入内容处单击一下鼠标，则成功建立。再选中“Enable Info Manager for this sub-area”，在“Message”中输入相应内容即可。结果如下图所示：

②注意：仅如此将看不到客户端发过来的邮件，如想看到，必须设置将邮件转发到“main”子区中。方法是在“After responding,forward mail to:”（回复后再转发至）后填入“用户名－main@邮件服务器名”。如上图。

③客户端向2000子区发送邮件。“收件人”一栏格式为“用户名－子区名@邮件服务器名”。如下图：

④客户端接收到的邮件如下图：

4、如要暂停自动回复，去掉“Enable Info Manager for this sub-area”前的小勾即可。

三、假期自动回复：

1、目的：如果你去休假了，可通过此项设定让系统自动回信给向你发信的所有人。

2、设置：选“Vacation”，在“Message”中输入自动回复的信息，再复选中“Enable vacation”以使假期回复生效。如下图所示：

3、说明：

⑴设置好了“Vacation”后，欲让“View recipients”（查看回复）和“Delete Old recipients”（删除旧的回复）生效，需停止再重新开始SMTP服务；其中，“View recipients”中可看到已进行了假期自动回复的邮箱名，“Delete Old recipients”则可以删掉所有已保存的邮箱。SMTP服务的位置如下图：

⑵欲暂停“Vationg”服务，只需去掉“Enable vaction”前的勾即可。

⑶假期回复邮件的标题将是“automated response”。如下图所示：

⑷自动回复将回复任何一封发来的信；而假期回复则仅当启用了此项服务后，某个信箱第一次发信来时方回复（看已回复的信箱在“View recipients”处）。