Outlook 与 Outlook Express 的对比

Microsoft 提供了两种包含 Outlook 名称的产品。尽管两个标题中都出现了名称 Outlook，但它们不是同样的程序，也不提供同样的功能。

• Microsoft Office Outlook 2003  Outlook 2003 提供管理和组织电子邮件、日程安排、任务、便笺、联系人和其他信息的集成解决方案。Outlook 直接使用 Microsoft Office System 中的其他程序工作。Outlook 提供的革新功能可用于管理通信、组织工作和与其他人更好地一起工作—  这一切都可从一个位置完成。Outlook 特有的功能包括对 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户的支持、外出时的自动电子邮件回复、组日历日程安排、多个通讯簿、任务、便笺、垃圾邮件过滤、自动备份和项目的存档
  

  功能

  管理通信并设置其优先级

  更好地组织信息以帮助节约时间和提高生产率。

  • 在一个位置管理所有电子邮件   从多个帐户访问、发送和接收电子邮件—  包括工作、个人或基于 Web 的电子邮件帐户，如 MSN® Hotmail®—  在单个视图中。
  • 少打印，多阅读   Outlook 2003 使在线阅读电子邮件（包括很长的邮件）更容易也更方便。当您在线阅读长邮件时，阅读窗格默认情况下出现在屏幕右侧，显示两倍的内容并减少滚动。
  • 节约时间并更快地查找邮件   通过按日期、大小、会话、主题、重要性或其他条件组织邮件，来更方便地查找电子邮件。
  • 组织您的收件箱   再也不用把所有电子邮件保留在收件箱里来提醒行动事宜。可以使用快速标记来按优先级或时间敏感性标记邮件，无论它们在哪个文件夹里都能找到。
  • 自动组织邮件和接收提醒   增强的规则和通知根据您的首选项组织传入电子邮件，并在需要时（如任务到期时或会议要开始时）自动触发提醒或通知您。
  • 方便地查找邮件   将常用搜索的结果保存为搜索文件夹，不必在每次需要查找邮件时都运行常用搜索。搜索文件夹提供了将相关邮件放在一起又不移动到其他文件夹的自动化方法。搜索文件夹需要与 Microsoft Exchange Server 2003、Exchange 2003 或 Exchange 5.5 的连接。
  • 快速访问联系人、日历和任务   使用新的导航窗格（或使用“转到”菜单）访问您的联系人、日历、任务、文件夹、快捷方式和日记，并查找答复电子邮件、安排约会日程和完成项目所需的信息。

  获取需要的信息

  Outlook 2003 可以帮助您获取需要的信息—  和阻止不需要的信息—  以保持高效率。

  • 防止垃圾邮件   新的垃圾邮件过滤器帮助防止垃圾邮件塞满您的收件箱。
  • 阻止不需要的附件   为了帮助防止不需要的附件和大文件占据过多存储空间，Outlook 2003 会阻止不在安全发件人列表上的人员发来的电子邮件和文件。在您检查和批准了邮件后，Outlook 2003 会下载完整的邮件和附件。
  • 无论连接情况如何都能阅读电子邮件   新的缓存 Exchange 模式可把邮件和其他 Outlook 2003 数据下载到您的计算机，使您在网络中断时仍能保持效率。缓存 Exchange 模式需要与 Exchange Server 2003 的连接。
  • 连接知晓   表明您的连接是快还是慢—  或者让 Outlook 2003 为您检测。Outlook 2003 会根据您的网络速度调整性能，显示邮件预览或完整邮件。
  • 快速查找信息   不必离开电子邮件程序去进行信息检索—  新的信息检索任务窗格将电子辞典、同义词库和在线信息检索网站引入 Outlook 2003，使您可以查找信息和将信息合并入邮件。信息检索任务窗格中的某些功能需要 Internet 连接。
    
    

    更方便地与其他人一起工作

    更好地合作和帮助预防对关键公司信息的不当使用和不必要的散发。

    • 即时地与他人交流   不需要离开 Outlook 2003 去查看即时消息联系人是否在线。在邮件、联系人、日历和 Outlook 2003 中的其他区域发起即时消息会话。
    • 控制敏感工作的散发   通过使用信息权限管理 (IRM) 功能阻止收件人转发、复制或打印重要电子邮件，帮助保护公司资产。您甚至可以为邮件制定过期日期，在过期日期后就无法查看邮件或对其进行操作。IRM 功能需要运行 Microsoft Windows® Rights Management 服务 (RMS) 的 Microsoft Windows Server™ 2003。通过使用 Microsoft Office Professional Edition 2003，您可以使用 Outlook 2003 创建 IRM 保护的电子邮件并对其他人授予访问和修改您的电子邮件的权限。也可将策略模板应用到您创建的 IRM 保护的电子邮件上。通过使用 Microsoft Office Standard Edition 2003、Microsoft Office Small Business Edition 2003 和 Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003，您可以阅读 IRM 保护的电子邮件；如果有权限，也可以修改它们。
    • 更好地合作   把电子邮件保存到共享的工作区，您的工作组成员可在那里获取最新版本，签入或签出文件，甚至保存任务列表、相关文件、链接和成员列表。您可以确定工作组成员是否在线，然后使用即时消息给他们发送消息。共享工作区需要运行 Microsoft Windows® SharePoint® Services 的 Windows Server 2003。
    • 用较少的时间来协调日程   在 Outlook 2003 中访问共享的工作组日历并同时查看多个日历，更快速便捷地排定会议日程。您可以查看自己的工作和个人日历、Windows SharePoint Services 中的日历或其他人已经授予您查看权限的日历。共享工作组日历需要运行 Windows SharePoint Services 的 Windows Server 2003。
    • 使用移动设备   如果您拥有并使用 Tablet PC，可以通过笔式输入设备，用自己书写的墨迹标记批注电子邮件。可以书写供个人使用的便笺或发送给他人的电子邮件。

    

  • Microsoft Outlook Express 6  作为 Microsoft Internet Explorer 和 Microsoft Windows® 一部分的 Outlook Express 是一个基本的电子邮件程序。Outlook Express 提供标准 Internet 电子邮件和新闻组访问，支持邮局协议 3 (POP3) 或 Internet 邮件访问协议 (IMAP) 电子邮件帐户。虽然 Outlook Express 是免费的而且允许您发送和接收电子邮件，但它不提供作为 Microsoft Office System 一部分的 Microsoft Office Outlook 的高级功能。

    功能

    • 使用 Outlook Express 撰写和发送电子邮件   您可以创建电子邮件，将文件附加到邮件并通过您的 IMAP （IMAP（Internet 邮件访问协议）：与 POP3 等 Internet 邮件协议不同，IMAP 在服务器上创建文件夹存储或组织邮件以用于其他计算机检索。用户可以只阅读邮件头并选择要下载的邮件。）、HTTP 或 POP3 （POP3：用来从 Internet 电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。）   Internet 服务提供商 (ISP) （ISP：一种以提供 Internet 接入，使用诸如电子邮件、聊天室或万维网为业的企业。有些 ISP 是跨国的，在许多地方提供接入服务，而其他服务商则局限在一个特定地区内。） 电子邮件帐户发送邮件。
    • 阅读、回复和打印电子邮件  
    • 组织电子邮件   您可以使用文件夹组织您的电子邮件。
    • 在 Outlook Express 通讯簿中添加姓名、更新联系人信息和创建组  
    • 个性化您的电子邮件   在 Outlook Express 中用特殊的签名、独特的文本样式和信纸使电子邮件带上个人的烙印。
    • 从新闻组获取新闻   加入与您有相同兴趣的组，阅读所有相关内容。在您设置新闻组帐户后，就可查找符合您兴趣的新闻组，单击访问大量信息。
    • 将项目导入 Outlook Express   可以从其他程序，包括其他电子邮件客户端方便地导入项目，如通讯簿数据。

    

  • 在同一计算机上使用 Outlook 和 Outlook Express 的考虑事项

    尽管您可以在同一计算机上使用 Outlook 和 Outlook Express，但您需要仔细考虑如何使用每个程序。在工作时，您可能会选择对公司和个人帐户都使用 Outlook。或者您可能希望将 Outlook 用于工作电子邮件，而将 Outlook Express 专用于个人电子邮件。请考虑这一点— 如果您在 Outlook Express 中阅读邮件，则它会保留在 Outlook Express 中，直到您删除它。这意味着如果您在当天晚些时候决定使用 Outlook，就不会收到该邮件，因为您已经从电子邮件服务器下载了它（下载到另一个应用程序）。也许最好不要在同一计算机上用两个不同的应用程序访问同一电子邮件帐户— 该帐户的邮件会分到同一计算机上的两个不同电子邮件应用程序中。

    注释  如果您使用 IMAP 电子邮件帐户，您的电子邮件会保留在服务器上，因此分别从 Outlook 和 Outlook Express 访问应该不会产生问题。对于称为 HTTP 电子邮件帐户的 Web-DAV 帐户（如 MSN® Hotmail®）来说也是如此。

    对比 Outlook 和 Outlook Express

    功能	Outlook	Outlook Express
    发送和接收电子邮件。	是	是
    连接到 Microsoft Exchange Server 以获得增强的协作、对空闲/繁忙信息的安排，以及在线表单。	是	否
    连接到 POP3 Internet 电子邮件服务器。	是	是
    连接到 IMAP 和 HTTP 电子邮件服务器，包括 MSN Hotmail、America Online (AOL) 和 Yahoo! Mail（供应商可能会要求订费）。	是	是
    用于存储和检索电子邮件地址的通讯簿和联系人文件夹。	是	是
    当您外出时自动对传入邮件发送答复的外出助理。	是	否
    多个通讯簿。	是	否
    完全集成的日历，包括会议和事件日程安排、约会和组日历。	是	否
    电子邮件、日历事件、任务和便笺的提醒。	是	否
    允许您控制收件人是否能打印、复制或转发您的电子邮件的信息权限管理 (IRM) 功能。	是	否
    与 Windows SharePoint 网站的集成。	是	否
    维持邮箱的可管理性的自动备份（存档）功能。存储需要保留但不需要立即访问的旧项目，并自动把这些旧项目移动到存档位置。	是	否
    Microsoft Office Word 作为电子邮件编辑器来提供对附加格式和样式选项的访问。	是	否
    用于组织项目的类别。	是	否
    同时显示的日历，您可以查看多个日历和在日历之间拖动项目。	是	否
    任务文件夹，用于保存您希望自始至终跟踪的个人或工作相关任务的列表。	是	否
    垃圾邮件过滤。	是	否
    便笺文件夹— 纸质记事本的电子替代物。	是	否
    对 NNTP 新闻组的访问。 注释  尽管 Outlook 可能看起来确实有新闻组支持，但当您打开新闻阅读器时，实际上是在 Outlook Express 窗口中打开的。	否	是
    签名和信纸。	是	是
    安全电子邮件传递。	是	是