电子邮件将继续改变我们的生活

刘飞是一家中国IT公司的市场销售，每天他要收发大量的电子邮件，电子邮件已经成为他工作不可或缺的东西。电子邮件进入中国以来，越来越影响着每个人的工作和生活。

　　根据第十四次CNNIC调查结果显示，目前中国网民平均每周收到4.6封电子邮件(不包括垃圾邮件)，收到垃圾邮件9.2封，每周发出电子邮件4.3封。

　　人们充分着享受电子邮件带来的沟通便利，同时也逐渐把邮箱作为默认的文件系统。对于邮箱的大小用户不断提出新的需求，免费信箱的提供商把容量由原来的3M升到5M、10M甚至升至10G。

　　“但邮箱的大小无论如何都是有限制的”，中国惠普有限公司的网络存储产品经理温洁表示，“由于邮件系统不是作为一个长期的存储池设计，从体系结构讲目前的邮件服务器不能适应Email的数据量膨胀性增长。”　

　　相信很多人会有像刘飞那样的经历，为了不影响正常收发邮件，需要经常清理自己的邮件。而麻烦的是，过了一段日子再去找一封很重要的邮件时，我们已经删除了它。

　　对于个人可能最多造成一些不便，可对企业可能是涉及生死存亡的事故。据报道，美国一公司由于按照要求对业务邮件进行存档，以至于造成在发生诉讼案件时很是被动，最后以巨额赔偿了结官司。

　　由于美国电子签章相关法律的要求，企业必须对业务相关的电子邮件和有关电子文档进行归档。例如金融行业要求保存8年之久有关业务记录的电子文档。

　　温洁认为，“虽然目前中国在电子文件的法律效力等方面的立法落后于美国等发达国家，不过随着社会的发展，对于电子邮件数据的立法要求会逐渐和世界同步。”

　　实际上，有关电子文件的法律效力相关法律的制定也在紧锣密鼓的进行。2004年8月28日，十届全国人大常委会第十一次会议表决通过了中华人民共和国电子签名法，首次赋予可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力，并明确了电子认证服务的市场准入制度。

　　也就是说，中国的所有单位和机构也要像保存传统文档那样保存电子文档了。这无疑将会制造一个巨大的邮件存储解决方案巨大市场，但目前中国市场前景如何，温洁预测，“在中国可能是银行、电信这些领域先用起来，我们也在摸索。”

　　2004年10月19日，惠普发布了针对这个巨大市场的解决方案RISS。惠普称，“它是一个完全集成、高度可扩展的主动归档解决方案，包括硬件、软件、服务与支持，与用户应用完美集成，针对电子邮件、Microsoft Office和Adobe PDF文件进行了优化，轻松帮助企业管理电子邮件的混乱状况，成为HP信息生命周期管理解决方案的重要组成部分。”

　　实际上，7月份惠普已经在全球推出有关的电子邮件归档的相关解决方案，为中国用户提供的是支持中文搜索的RISS。

　　温洁表示，“对于用户来说，RISS除了满足法规要求能进行自动归档外，每个数据都有数字签名和时间戳以防止数据的修改。这既可以满足法律可能对企业电子文档的法规，又保证了文档安全性。”

　　对于采用这个系统的公司员工来说，由于RISS对客户端是透明的，你不会感觉到对你收发邮件的影响，唯一的区别就是你不用把邮件下载到本地备份了，系统替你做了，还有你的企业邮箱网管不限制你的邮箱大小了。

　　可这一套系统大概有几百K美金，一般的中小企业员工看来就没有戏了。对于免费邮箱的用户，温洁认为，“那要看能否给这些免费邮箱提供商提供什么商机了”。(

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