用电子邮件促教师发展

　　电子邮件是让教师了解学校教学活动的有效途径。下面我们将针对如何利用电子邮件进行有效沟通提供一些小建议，并为如何通过电子邮件促进和推动教师专业发展提供一些新想法。

　　打破界限 促进沟通

　　最近，澳大利亚纽芬兰州任尼河小学校长凯茜·芬·派克和她的同事，正在试图更好地利用电子邮件促进沟通。“最近几周，我们学校的教职工正在接受一种新的使用电子邮件的培训，它使得教师可以在学校和地区范围内，按不同年级、学科和兴趣话题建立不同的电子邮件组。而电子邮件组中的所有问题和回复都会发到每个成员的电子邮箱里。”
　　电子邮件组是地区性的，因此，不同学校有着共同兴趣爱好和教同一年级或学科的教师可以通过电子邮件来分享他们对课堂设计和学生测验等的想法。建立这样的电子邮件组，可以解决很多需要开会讨论才能解决的问题。
　　迈克尔·米勒是美国佛罗里达州土星小学的校长，同时，他还担任该地区４８所学校组织的科学展览协会的主席。“几年前，协会成员之间的沟通是一件非常耗时间的事。而现在，电子邮件发送软件极大地促进了我们之间的沟通，也节省了大量的时间。我们已经建立了一个电子邮件组，我们协会成员之间就项目、疑虑、困难和解决方案等问题可以随时进行沟通了。”迈克尔·米勒这样说。
　　使用电子邮件的另一种方式是建立电子邮件列表。它和邮件组的最大区别是它不受学校、地区和国家的限制，不同国家和地区的人们都可以加入到一个电子邮件列表中来。
　　美国马里兰州石山中学的校长尼娜·纽林认为电子邮件列表对他的工作有很大的作用。“我加入到了一个为中学教育者服务的Ｍｉｄｄｌｅ Ｗｅｂ电子邮件列表中，教师和管理者一起探讨与中学教育相关的话题。当我在为学校教师收集关于建立学生咨询中心的计划的资料时，我就在电子邮件列表上发了一封信，然后就收到了很多有益的建议。”

　　进行试验 改进会议

　　在即将召开家长会的时候，美国密苏里州科尔比小学校长艾迪·盖斯想让学校教师认真思考有效的家长会要素，于是她尝试了一个小实验。她找出了一个多年前做的幻灯片文件，加上一个与家长沟通的信息列表，把它们一起发到了电子邮件列表上。然后，她又发了一封关于这个幻灯片的说明，并从活动表中选择了一些兴趣点，让教师们就他们看到的信息进行讨论。
盖斯发现，这种形式得到了不同的反馈效果。有教师认为，他很难找到一个集中参与这个活动的时间，所以他更喜欢传统的交流方式，因为这样更加井井有条。也有教师认为这种方式很有用，因为他们可以选择他们感兴趣的点去深入学习。在活动列表上，他们可以找到如何帮助有学业或行为困难的学生的信息。
　　电子邮件之所以被人们频繁提到，因为它具有能够方便地获取信息的优点。一些教师认为，用这种在线方式呈现信息比传统的员工会议更好，因为在活动结束以后，教师还可以带上活动列表去做个别追踪，这可能会更有效果。
　　盖斯提出：“我们学校的教师建议专门留出一些时间来讨论这些信息，也让人们分享如何更好地利用这些信息。我认为主题对大家越陌生，讨论的效果就越差，因为他们没有充分的思考时间。”她表示自己很可能会再次尝试这样的活动，“但我会对活动做一些改动，增加分享观点的时间。大部分教师在与他人互动的过程中会有很多收获。”

　　电子邮件发送须知

　　● 动手写邮件之前先思考。你有责任解释你写的东西。
　　● 不要写任何你不想公开发表的事情。
　　● 当你心烦意乱或很生气的时候，不要去回复电子邮件。
　　● 在电子邮件中没有肢体语言和语调的优势，所以恰当的措辞非常重要。
　　● 最好在邮件主题中写出邮件的主要内容。
　　● 如果曾有人向你请教过一些事情，那么跟他保持邮件联络可以增加你的责任感。
　　● 如果你怀疑电子邮件的作用，那就不要用了。
　　（来源：ｗｗｗ．ｅｄｕｃａｔｉｏｎ－ｗｏｒｌｄ．ｃｏｍ）