适用于 |
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Microsoft Office Outlook® 2003 |
此功能要求使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户。 此外,要撤回邮件的收件人还必须使用 Exchange Server 电子邮件帐户。例如,您不能撤回发送到某个收件人的个人 Internet 服务提供商 (ISP) (ISP:一种以提供 Internet 接入,使用诸如电子邮件、聊天室或万维网为业的企业。有些 ISP 是跨国的,在许多地方提供接入服务,而其他服务商则局限在一个特定地区内。) POP3 电子邮件帐户中的邮件。
任何人都有可能出错。您可以使用电子邮件来非常快捷地与同事进行交流、安排会议和共享文档。但是,有时您可能由于过于繁忙而忘记附加文件,或者在单击“发送”后才意识到需要进行一些更改。
您发送了一封电子邮件,要求同事审阅本年度的销售图表。但在发送邮件之后,您忽然想到:糟糕,“附件呢?”,“我忘记添加附件了!”,“可以重新发送附件吗?”。
出现这些错误之后,怎样进行弥补呢?您需要撤回原始邮件,然后附上忘记的附件再重新发送。对于还没有打开该邮件的所有同事,您可以利用电子邮件的这一神奇功能,用包含附件的邮件替换原始邮件。
请执行下列操作:
注释 如果要将邮件发给多个收件人,您可能要考虑清除“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”复选框。
设想另外一种情况,您不小心发送了一封邮件,宣布在当天下午为员工举办一个聚会。对于这个聚会,您颇费了一番心思;但是,这个令人惊喜的聚会要到下一周才举行。真是糟糕!这时您需要的是撤回这封邮件,而不是替换该邮件。
请执行下列操作:
注释 如果要将邮件发给多个收件人,您可能要考虑清除“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”复选框。
选择是只删除邮件还是删除并替换邮件。 选中该复选框可以收到说明撤回操作已成功的确认消息。
撤回操作的成败取决于收件人在 Outlook 中的设置。下面将举出四种情景,解释发生的各种情况。此外,还列出了另外一种情景,介绍对发送到 Microsoft Exchange Server 公共文件夹的邮件进行撤回的操作。
操作 | 结果 |
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您向某人发送了一封电子邮件。您需要撤回原始邮件并用新的邮件进行替换。
在收件人计算机上的“跟踪选项”中,“在到达时处理要求和响应”处于选中状态。 |
原始邮件和撤回邮件均已发送到收件人的“收件箱”中。
假设收件人还没有阅读原始邮件,则原始邮件将被删除并且收件人将得到通知,表明您作为邮件的发件人从其邮箱中删除了该邮件。 注释 如果在处理撤回邮件时原始邮件标记为已读(在“阅读窗格”中进行查看不属于本示例中的情形),收件人将得到通知,表明您作为邮件的发件人要删除该邮件,但该邮件保留在收件人的 Outlook 文件夹中。 |
您向某人发送了一封电子邮件。您需要撤回原始邮件并用新的邮件进行替换。
在收件人计算机上的“跟踪选项”中,“在到达时处理要求和响应”处于未选中状态。 |
原始邮件和撤回邮件均已发送到收件人的“收件箱”中。
在收件人的计算机上,出现下列情况之一:
注释 如果在处理撤回邮件时原始邮件标记为已读(在“阅读窗格”中进行查看不属于本示例中的情形),收件人将得到通知,表明您作为邮件的发件人要删除该邮件,但该邮件保留在收件人的 Outlook 文件夹中。 |
您向某人发送了一封电子邮件。您需要撤回原始邮件并用新的邮件进行替换。
在收件人的计算机上,原始邮件将按照规则或者被收件人移动到其他文件夹中,而撤回邮件保留在“收件箱”中(或者移动到其他文件夹中)。 |
只要撤回邮件和原始邮件在不同的文件夹中,收件人就会得到一条消息,表明撤回操作的尝试已失败。不论 Outlook 的配置以及邮件的阅读状态是什么,都会出现这种情况。
收件人会同时收到原始邮件和新邮件。 注释 如果收件人阅读了原始邮件,然后将其标记为未读,Outlook 将认为这封邮件还没有被阅读,撤回操作将成功。 |
您向某人发送了一封电子邮件。您需要撤回原始邮件并用新的邮件进行替换。
在收件人的计算机上,两封邮件均按照规则或者被收件人移动到同一文件夹中。其结果与在 Outlook 没有配置为自动处理邮件时所出现的情况类似。 |
在收件人的计算机上,出现下列情况之一:
注释 如果收件人阅读了原始邮件,然后将其标记为未读,Outlook 将认为这封邮件还没有被阅读,撤回操作将成功。 |
您向某个公共文件夹发送了一封电子邮件。您需要撤回原始邮件并用新的邮件进行替换。 | 出现下列情况之一:
如果具有任何其他公共文件夹权限的用户打开了撤回邮件,撤回操作将失败,同时用户将得到一条消息,表明撤回操作已失败。旧邮件和新邮件都将保留在公共文件夹中。 注释
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